A. Hồ sơ sinh viờn B Danh sỏch lớp
5.5.1.Mụ hỡnh húa chức năng với biểu đồ luồng dữ liệu
Trong phần này, ta tập trung vào việc mụ hỡnh húa chức năng lụgớc trong giai đoạn phõn tớch hệ thống. Như trờn đó núi, mụ hỡnh húa chức năng là một kỹ thuật để tổ chức và tài liệu húa cấu trỳc và luồng dữ liệu cũng như lụgớc, đường lối và cỏc thủ tục được thực hiện bởi cỏc quỏ trỡnh của một hệ thống. Một trong cỏc mụ hỡnh chức năng phõn tớch hệ thống chớnh là sơ đồ luồng dữ liệu.
Một biểu đồ luồng dữ liệu (Data Flow Diagram – DFD) là một cụng cụ đồ họa để mụ tả luồng dữ liệu luõn chuyển trong một hệ thống và những hoạt động xử lý được thực hiện bởi hệ thống đú. Sơ đồ luồng dữ liệu cũn cú cỏc tờn gọi khỏc là biểu đồ bọt, biểu đồ biến đổi và mụ hỡnh chức năng.
Tại sao sử dụng DFD? Vỡ sự mụ tả bằng ngụn ngữ hướng tới sự giải thớch, nú cú thể bỏ sút những thụng tin quan trọng. Sự mụ tả đồ họa minh họa được luồng dữ liệu trong một tổ chức thụng qua DFD.
Biểu đồ luồng dữ liệu đó rất phổ biến hơn 20 năm nay nhưng lợi ớch của DFD đó được đổi mới nhờ vào tớnh ứng dụng của nú trong việc tỏi cấu trỳc quy trỡnh nghiệp vụ (Business Process Redesign – BPR). Khi mà tổ chức nhận thấy rằng hầu hết cỏc hệ thống xử lý dữ liệu đó trở nờn lỗi thời, khụng hiệu quả và rườm rà về thủ tục thỡ đú là lỳc cú thể thu lợi ớch mới nhờ vào việc tổ chức lại cỏc quy trỡnh nghiệp vụ. Điều này được tiến hành trước tiờn bằng việc mụ hỡnh húa cỏc quy trỡnh nghiệp vụ nhằm mục đớch phõn tớch, thiết kế lại và/hoặc cải thiện chỳng. Tiếp theo, cụng nghệ thụng tin cú thể được ỏp dụng một cỏch sỏng tạo cho cỏc quy trỡnh nghiệp vụ đó được cải thiện nhằm tối đa húa giỏ trị thu về cho tổ chức.