II. NGHĨA VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA ĐƠN VỊ ĐƯỢC GIAO KHOÁN:
12 Nhượng bán, thanh lý TSCĐ:
- Công ty được quyền chủ động thanh lý, nhượng bán những tài sản kém, mất phẩm chất, kỹ thuật lạc hậu không còn nhu cầu sử dụng, tài sản hư hỏng không thể phục hồi được, tài sản sử dụng không có hiệu quả và không thể nhượng bán bằng nguyên trạng.
- Khi thanh lý TSCĐ, công ty phải lập hội đồng đánh giá thực trạng về mặt kỹ thuật, thẩm định giá trị tài sản nếu thanh lý theo hình thức bỏ dở, phá hủy thì phải tổ chức hội đồng thanh lý.
- Khoản thu được khi nhượng bán, thanh lý TSCĐ được hạch toán vào thu nhập khác. Chi phí thanh lý, nhượng bán, giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý, nhượng bán TSCĐ (nếu có) được hạch toán vào chi phí khác.
13. Kiểm kê, đánh giá lại TSCĐ:
Vào ngày 31 tháng 12 hàng năm hoặc khi có quyết định kiểm kê TSCĐ của Tổng Giám Đốc Công ty. Tất cả các đơn vị trực thuộc và Công ty thực hiện kiểm kê toàn diện TSCĐ hiện có toàn Công ty. Căn cứ vào kết quả kiểm kê, đối chiếu với Sổ kế toán TSCĐ, nếu có chênh lệch thì phải điều chỉnh Sổ Kế toán kịp thời, kết thúc kiểm kê biên bản kiểm kê thể hiện được đầy đủ các chỉ tiêu: Số lượng, giá trị theo Sổ Kế toán, theo thực tế, và chênh lệch (nếu có) và các TSCĐ không cần dùng, chờ thanh lý.
14. Xử lý tài sản tổn thất:
Khi xảy ra tổn thất tài sản (mất, hư hỏng) làm giảm giá trị tài sản. Bộ phận trực tiếp sử dụng tài sản phải xác định nguyên nhân mức độ tổn thất, lập phương án xử lý báo cáo Tổng Giám Đốc Công ty.
- Nếu nguyên nhân do chủ quan của tập thể và cá nhân gây ra thì tập thể và cá nhân đó phải bồi thường từ 70% đến 100% giá trị tổn thất.
- Những tài sản đã mua bảo hiểm nếu tổn thất thì xử lý theo hợp đồng bảo hiểm - Giá trị tổn thất sau khi đã bồi thường bằng tiền của cá nhân và tập thể của tổ chức bảo hiểm, nếu thiếu được bù đắp bằng quỹ dự phòng của Công ty. Nếu quỹ dự phòng không đủ bù đắp phần thiếu thì được hạch toán vào chi phí khác của Công ty.
- Những trường hợp tổn thất tài sản do thiên tai, hỏa hoạn hoặc do nguyên nhân khách quan gây ra thì được bù đắp bằng quỹ dự phòng tài chính, còn thiếu thì được hạch toán vào chi phí khác trong kỳ.
15. Trang bị mua sắm điện thoại, thanh toán tiền điện thoại:
- Công ty mua sắm trang thiết bị đầy đủ máy móc cố định cho chủ tịch HĐQT, Tổng Giám Đốc, các Phó Tổng Giám đốc, các phòng ban, các bộ phận kinh doanh của Công ty,
Điện thoại di động do Tổng Giám Đốc xét duyệt cho từng đối tượng cụ thể, phục vụ trực tiếp cho sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Đối tượng được Công ty thanh toán tiền cước điện thoại cố định, cước điện thoại di động để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh hàng tháng: (Định mức chi phí theo qui định của Công ty).
- Phòng Kế toán chịu trách nhiệm theo dõi quản lý thanh toán số tiền điện thoại hàng tháng theo đúng qui định được duyệt.