1. Các phòng chức năng thực hiện chức năng tham mưu nghiệp vụ và đề xuất biện pháp triển khai thực hiện giúp Tổng Giám Đốc quyết định đúng nguyên tắc đạt hiệu quả .
2.Trong mỗi lĩnh vực chuyên môn có một phòng chức năng chủ trì, chịu trách nhiệm giải quyết. Khi giải quyết công việc nếu nội dung có liên quan đến nhiều phòng, phòng chủ trì được yêu cầu các phòng liên quan tham gia ý kiến trước khi trình Tổng Giám Đốc hoặc phó Tổng Giám Đốc phụ trách. Không được đơn phương trình nếu chưa có ý kiến tham gia của các phòng chức năng liên quan.
3.Trưởng phòng là người có quyền điều hành cao nhất trong phòng và có trách nhiệm tổ chức phân công nhiệm vụ trong phòng hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao Trưởng phòng phụ trách chung và đảm nhận một số công việc cụ thể của phòng. Khi đi công tác vắng hoặc nghỉ việc riêng phải ủy quyền cho một phó phòng điều hành công vịêc chung của phòng.
4.Phó phòng là người giúp việc Trưởng phòng được Trưởng phòng phân công phụ trách một số nội dung công việc của phòng. Định kỳ hoặc đột xuất báo cáo lại kết quả công việc với Trưởng phòng. Khi có yêu cầu Phó Trưởng phòng có trách nhiệm giải trình các vấn đề chuyên môn theo nguyên tắc nhất quán, rõ ràng đúng quy định .
5. Trưởng phòng chức năng được ký các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ trong nội bộ công ty hoặc được Tổng Giám Đốc ủy quyền trong những trường hợp cụ thể .
việc phù hợp với năng lực, trình độ và chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Trưởng phòng hoặc phó Trưởng phòng phụ trách chuyên môn. Khi có yêu cầu có trách nhiệm giải trình cụ thể các vấn đề chuyên môn theo các văn bản quy định hiện hành hoặc cơ sở vận dụng (Nếu có).
7. Mọi CBCNV trong công ty phải chấp hành nghiêm túc kỷ luật lao động. Nếu đi công tác hoặc nghỉ việc riêng phải được sự đồng ý của người phụ trách trực tiếp và bàn giao công việc ( Nếu cần thiết ) để trực tiếp triển khai .
8. Tùy theo yêu cầu nhiệm vụ trong từng thời kỳ , Sau khi được HĐQT thông qua Tổng Giám Đốc có thể thành lập các ban để thực hiện dứt điểm từng chuyên đề, Chức năng nhiệm vụ, quyền hạn và các thành viên của ban được quy định cụ thể khi quyết định thành lập. Các ban tự giải thể sau khi hoàn thành chuyên đề .