1. Về việc ỏp dụng chớnh sỏch chiết khấu thanh toỏn cho khỏch hàng.
Hiện nay Cụng ty Doón Trung đang ỏp dụng cỏc chớnh sỏch nhằm khuyến khớch việc tiờu thụ hàng hoỏ như chiết khấu thương mại, giảm giỏ hàng bỏn hay hàng bỏn bị trả lại mà chưa cú chớnh sỏch nhằm thỳc đẩy khỏch hàng trả nợ một cỏch nhanh chúng. Trong mụi trường kinh doanh hiện nay thỡ việc khỏch hàng nợ tiền hàng là điều thường xuyờn sảy ra. Cũng chớnh vỡ vậy mà nảy sinh nhiều trường hợp khỏch hàng mau chúng trả tiền nhưng cũng cú nhiều khỏch hàng trỡ trệ trong việc thanh toỏn bằng nhiều lý do khỏc nhau. Từ đú làm cho nguồn vốn của Cụng ty bị chiếm dụng. Chớnh vỡ vậy theo em Cụng ty nờn cú chớnh sỏch chiết khấu thanh toỏn để thỳc đẩy khỏch hàng trả tiền. Thực chất của chớnh sỏch này là với mỗi khỏch hàng nếu thanh toỏn trước hạn Cụng ty sẽ cho khỏch hàng đú được hưởng một số phần trăm nào đú trờn tổng số tiền mà họ thanh toỏn. Cú như vậy khỏch hàng vừa được lợi mà nguồn vốn của Cụng ty sớm được quay vũng đỏp ứng kịp thời nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh của Cụng ty.
2. Về việc lập dự phũng phải thu khú đũi.
Nợ phải thu khú đũi là cỏc khoản phải thu mà vỡ một lý do nào đú, người nợ khụng cú khả năng thanh toỏn đỳng kỳ hạn và đầy đủ trong năm kế hoạch.
Do Cụng ty thực hiện nhiều phương thức thanh toỏn đa dạng như thanh toỏn ngay, thanh toỏn trả chậm, chuyển khoản... nờn rất dễ xảy ra tỡnh trạng thu hồi nợ chậm hoặc vỡ lý do nào đú mà Cụng ty khụng thu hồi được khoản nợ đú. Vỡ vậy để đảm bảo nguyờn tắc thận trọng, đảm bảo ổn định và chủ động về tỡnh hỡnh tài chớnh thỡ việc lập dự phũng phải thu khú đũi là rất cần thiết và thiết thực.
Việc lập dự phũng phải thu khú đũi được thực hiện cuối niờn độ kế toỏn. Doanh nghiệp căn cứ vào cỏc khoản nợ phải thu được xỏc định là khụng chắc chắn thu được (Nợ phải thu khú đũiN), kế toỏn tớnh xỏc định số dự phũng phải thu khú đũi cần trớch lập. Kế toỏn ghi:
Nợ TK 642- Chi phớ QLDN
Cú TK 139- Dự phũng phải thu khú đũi
- Cuối niờn độ kế toỏn sau ( N+1) tớnh mức dự phũng phải thu khú đũi cần lập, nếu:
+ Mức dự phũng nợ phải thu khú đũi cuối niờn độ sau thấp hơn mức dự phũng phải thu khú đũi đó trớch lập năm trước thỡ số chờnh lệch được lập thờm dự phũng:
Nợ TK 642- Chi phớ QLDN
Cú TK 139- Dự phũng phải thu khú đũi
+ Mức dự phũng phải thu khú đũi cuối niờn độ sau thấp hơn mức dự phũng phải thu khú đũi đó trớch lập năm trước thỡ số chờnh lệch được hoàn nhập dự phũng:
Nợ TK 139- Dự phũng phải thu khú đũi Cú TK 642- Chi phớ QLDN - Xoỏ nợ phải thu khú đũi khụng thu hồi được:
+ Khi xoỏ nợ phải thu khú đũi phải căn cứ vào quyết định của cấp cú thẩm quyền theo quyết định hiện hành:
Nợ TK 139- Dự phũng phải thu khú đũi Nợ TK 642- Chi phớ QLDN
Cú TK 131- Phải thu của khỏch hàng
Đồng thời ghi vào bờn Nợ TK 004-Nợ khú đũi đó xử lý (theo dừi ớt nhất 5 năm tiếp theo và cú biện phỏp thu hồi nợt)
+ Nếu khoản nợ phải thu khú đũi đó xoỏ, sau đú lại thu hồi được, ghi: Nợ TK 111,112...
Cú TK 711- Thu nhập khỏc Đồng thời ghi đơn bờn Cú TK 004- Nợ khú đũi đó xử lý. Ngoài những ý kiến trờn em cũn cú một vài ý kiến sau:
3, Về tăng lợi nhuận
Lợi nhuận luụn là mục tiờu phấn đấu của cỏc Doanh nghiệp. Qua thời gian thực tập tại đõy em xin đề xuất một số ý kiến nhằm tăng lợi nhuận như sau:
- Cụng ty cần phải tạo ra cỏc mối quan hệ tốt với cỏc bạn hàng và cỏc khỏch hàng của mỡnh.
- VCụng ty nờn đa dạng hoỏ cỏc hỡnh thức kinh doanh và cỏc loại mặt hàng. Nờn ỏp dụng hỡnh thức giao tận tay người tiờu dựng.
- Vận dụng cỏc biện phỏp quản lý bỏn hàng cú hiệu quả nhằm trỏnh thất thoỏt hàng hoỏ.
- Bộ phận kế toỏn cần phải nắm bắt nhanh nhạy và chớnh xỏc cỏc thụng tin giỳp Giỏm đốc đưa ra những quyết định đỳng đắn.
- Tăng cường đẩy mạnh cỏc hỡnh thức tiếp thị quảng cỏo nhằm phỏt hiện ra cỏc nhu cầu và diễn biến của thị trường.
- Đội ngũ nhõn viờn phải nắm vững cỏc tớnh năng của hàng hoỏ cung cấp cho khỏch hàng được tốt nhất.
4, Về việc sử dụng phần mềm kế toỏn và tổ chức hệ thống sổ sỏch kế toỏn.
Hiện nay Cụng ty vẫn sử dụng việc hạch toỏn thủ cụng dưới sự trợ giỳp của mỏy tớnh nờn tốn nhiều cụng sức, thời gian. Do đú Cụng ty nờn thay thế việc hạch toỏn kế toỏn thủ cụng bằng một phần mềm mỏy tớnh về kế toỏn.
Sử dụng phần mềm kế toỏn trờn mỏy tớnh sẽ giỳp cho khối lượng cụng việc được giảm nhẹ, thuận tiện trong cụng việc cập nhật cỏc nghiệp vụ kế toỏn (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
cũng như thuận tiện trong cụng việc cung cấp cỏc số liệu tài chớnh kế toỏn nhanh chúng, kịp thời đảm bảo tớnh chớnh xỏc cao. Mặt khỏc, sử dụng kế toỏn mỏy sẽ tiết kiệm thời gian làm việc cho cỏc nhõn viờn kế toỏn, giỳp cho việc theo dừi tiện lợi, lưu trữ gọn nhẹ đỏp ứng nhu cầu phỏt triển cụng ty với những cụng việc ngày càng phức tạp.
Kết luận
Từ thực tế hoạt động kinh doanh của Cụng ty cho ta thấy việc tổ chức tốt cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả tiờu thụ, gúp phần đỏng kể trong việc quản lý một cỏch cú hiệu quả hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp. Giỳp cho nhà quản lý doanh nghiệp nắm bắt nhanh chúng, kịp thời tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh từ đú đưa ra những giải phỏp, chiến lược làm cho doanh nghiệp đứng vững và phỏt triển trờn thị trường.
Trong thời gian thực tập tại phũng kế toỏn của Cụng ty Doón Trung khi tỡm hiểu về kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả tiờu thụ em thấy Cụng ty đó phỏt huy được rất nhiều mặt mạnh của mỡnh song bờn cạnh đú thỡ Cụng ty vẫn cũn một số mặt phải củng cố hoàn thiện. Để khắc phục những nhược điểm đú em cú đưa ra một số ý kiến đúng gúp hoàn thiện hơn cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ và kết quả tiờu thụ của Cụng ty.
Một lần nữa em xin chõn thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tỡnh của cụ giỏo TS. Nguyễn Thanh Quý và sự giỳp đỡ chỉ bảo tận tỡnh của cỏc anh chị trong phũng kế toỏn. Do điều kiện cũn hạn chế nờn chắc chắn bỏo cỏo của em khụng trỏnh khỏi sai sút, em rất mong được sự quan tõm, gúp ý của cụ giỏo và cỏc chị trong phũng kế toỏn của Cụng ty để bài viết của em được hoàn thiện hơn.
Đề cương sơ bộ:
Chuyờn đề: Kế toỏn Bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty TNHH Doón Trung.