II. Vai trò của từng phơng tiện trong hệ thống xúc tiến đối với giải pháp xúc tiến kinh doanh tại doanh nghiệp
2.2.4 Soạn thảo, thí điểm và triển khai chơng trình kích thích tiêu thụ:
Để thực hiện tốt hoạt động kích thích tiêu thụ cần phải có những chơng trình phù hợp với điều kiện và hoàn cảnh công ty. Muốn vậy cần phải giải quyết các vấn đề sau:
a. Cờng độ kích thích: Cần phải quyết định kích thích mạnh đến mức nào. Để đảm bảo thắng lợi cần kích thích tới một mức độ tối thiểu. Cờng độ kích thích tỉ lệ nghịch với cờng độ tiêu dùng, vì vậy nhu cầu giảm càng nhiều càng cần phải kích thích mạnh. Tuỳ theo từng công ty, đối với từng loại hàng cụ thể trong thời gian và địa điểm thị trờng cụ thể mà có mức độ kích thích phù hợp .
b. Đối tợng tham gia: Cần các quy định cụ thể những đố tợng tham gia ch- ơng trình kích thích tiêu thụ của công ty. Tất cả mọi ngời có thể tham gia chơng trình kích thích tiêu thụ của công ty. Tất cả mọi ngời có thể tham gia hay chỉ một nhóm nào đó.
c. Phơng tiện phổ biến tài liệu: Các nhà truyền thông cần phải công bố ch- ơng trình kích thích tiêu thụ của công ty và tuyên truyền cho nó. Các phơng tiện kích thích nh phiếu thởng, tặng quà, gói hàng hạ giá, các cuộc thi đ… ợc sử dụng thế nào và cơ chế sử dụng đến đâu. Cần quyết định về cách phát hành các tài liệu cần thiết cho những ngời tham gia.
d. Thời gian kéo dài của chơng trình: Nếu thời gian khuyến khích bán quá ngắn, nhiều ngời tiêu dùng sẽ không có cơ hội thu đợc lợi ích do chơng trình mang lại. Ngợc lại nếu thời gian kéo quá dài, tác dụng thôi thúc mua quà cũng bị giảm rất nhiều. Do đó tuỳ theo từng điều kiện cụ thể mà công ty thực hiện ch- ơng trình trong một thời gian hợp lý.
e. Lựa chọn thời gian để thực hiện chơng trình kích thích tiêu thụ: Thời điểm cụ thể cho các đợt khuyến mại phụ thuộc vào đặc điểm của sản phẩm và đặc điểm của thị trờng. Sau khi xác định lịch trình của các bộ phận sản xuất tiêu thụ và phan phối sẽ căn cứ vào đó để hoạt động.
f. Xác định ngân sách kích thích tiêu thụ: Tuỳ theo điều kiện cụ thể, có thể xác định ngân sách theo nhiệm vụ hoàn thành hoặc theo một tỷ lệ phần trăm nào đó của ngân sách Marketing.
Sau khi đã soạn thảo chơng trình kích thích tiêu thụ cần đợc thí điểm để kiểm tra tính thích hợp. Khi đã chắc chắn chơng trình đó cần đợc triển khai.