I. các yếu tố cần thiết nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh trong đấu thầu xây lắp của công ty
3. Năng lực về lao động
Lao động là một nhân tố quyết định đến sự phát triển của một doanh nghiệp. Lao động có chất lợng sẽ tạo ra một nhân tố tiềm ẩn quan trọng, ảnh hởng đến sự tồn tại của doanh nghiệp đó, lao động có chất lợng sẽ đa đến khả năng giành thắng thầu cho đơn vị trong đấu thầu. Công ty cơ khí và xây lắp trong quá trình hình thành và phát triển đã trải qua một thời gian khá dài , kinh nghiệm và trình độ của cán
bộ công nhân viên ở công ty là khá cao. Do đặc điểm của công ty nên cơ cấu lao động mang tính đặc thù riêng.
Tỷ lệ lao động nam trong công ty chiếm đa số về sản xuất cơ khí và xây dựng chỉ phù hợp với họ. Tỷ lệ lao động nữ chủ yếu là lao động gián tiếp. Hiện nay, tổng số cán bộ công nhân viên trong công ty là 230 ngời. Trong đó:
- Lao động gián tiếp: 70 ngời (chiếm 30,43%)
+ Cán bộ quản lý, kỹ s kinh tế: 58 ngời (chiếm 25,22%) + Trung cấp : 12 ngời (chiếm 5,21%)
- Công nhân kỹ thuật : 160 ngời (69,57%)
Nh vậy với 70 lao động gián tiếp chiếm 30,4% tổng số lao động trong công ty cho ta thấy tỷ lệ lao động này chiếm khá cao. Tuy nhiên, tỷ lệ này cũng khá hợp lý và lĩnh vực kinh doanh của công ty là khá nhiều và rộng. Công ty có lực lợng cán bộ quản lý có trình độ đại học là 58 ngời chiếm 25,22% số lao động của toàn công ty, chiếm 82,86% số lao động gián tiếp, điều này cho ta thấy số cán bộ quản lý có trình độ cao trong công ty là khá lớn. Số lao động trực tiếp trong công ty chếm 69,57% trong tổng số lao động với trình độ tay nghề, kinh nghiệm dày dặn kết hợp với cơ cấu lao động hợp lý (những ngời có thâm niên và lực lợng lao động trẻ mới qua đào tạo) sẽ là một thế mạnh cho công ty trong các cuộc đấu thầu.
Tóm lại với lực lợng lao động trẻ trung năng động, có kinh nghiệm, bám sát và lăn lộn với thực tiễn công trình nh hiện nay. Công ty có nhiều u thế hơn hẳn khi tham dự đấu thầu, góp phần giúp công ty giành đợc thắng thầu khi tham gia đấu thầu.
4. Năng lực về máy móc, thiết bị
Hiện nay, yêu cầu của quá trình thi công đòi hỏi không chỉ dựa vào sức ng- ời mà còn phải có sự hỗ trợ của máy móc, thiết bị. Đây là một yếu tố quan trọng ảnh
hởng đến khả năng thắng thầu của bất kỳ một đơn vị xây dựng nào. Nguồn lực máy móc, thiết bị hiện có của công ty nh sau:
Bảng 2: Năng lực máy móc, thiết bị của công ty cơ khí và xây lắp
TT Mô tả thiết bị Số lợng Nớc sản xuất Công suất hoạt động
1 Cẩu KC 3577 02 Nga Q =10 tấn
2 Máy trộn bê tông 32C-250 05 Trung Quốc 250 lít 3 Máy vận thăng TP 14-16 H35 08 Liên Xô Q = 500 kg 4 Máy đầm bàn TACOM-TV.80N 03 Nhật 1,5 KW
5 Máy đầm dùi BC-28FP 04 Nhật 1,3 KW
6 Máy bơm nớc 04 Hàn Quốc 25 m3/ h
7 Máy kinh vĩ 02 Đức
8 Máy thủy bình 02 Đức
9 Máy đầm đất MIKASA 04 Nhật 60 kg/ cm3
10 Giáo PAL, giáo xây trát 15 bộ Việt Nam
11 Máy phát điện 01 Nhật 75 KVA
12 Máy uỗn sắt GJB7-40B 02 Trung Quốc 2,8 KW
13 Máy cắt sắt GQ-40 02 Trung Quốc 2,8 KW
14 Ô tô tự đổ ben, Huynđai, Kamaz 05 Nga + HQ 10 Tấn 15 Máy đào KOMATSU, PW-200-1 01 Nhật 0,7 m3/ gầu 16 Cẩu trục bánh lốp KATO NK-200E 01 Nhật 20 Tấn
17 Máy ủi KOMATSU 50A-17 01 Nhật 120 mã lực
18 Máy lu SAKAI-KD10 01 Nhật 12 Tấn
19 Cẩu trục ô tô tự hành TANDANO 04 Nhật 5 Tấn
20 Máy mài các loại 15 Nga
21 Pa lăng xích YII-100 02 Nhật
22 Máy cắthực hiệnàn hơi 05 Trung Quốc
23 Máy tiện cụt CJ 6020 01 Trung Quốc 21 KW
24 Máy phay MEP 320 01 Hungari 5,8 KW
25 Máy tiện vạn năng 16K20-100 18 Liên Xô 10 KW
26 Máy bào ngang 665 03 TQ + LX 5 KW
27 Máy cắt đột kim loại 63 tấn 02 Liên Xô 7 KW
28 Máy hàn điện 25 Liên Xô I hàn 300A
30 Máy bắt vít cầm tay 08 Trung Quốc
31 Máy nén khí AIRNAN 03 TQ + Nhật
32 Máy khoan đứng Z-525, HT-135 04 TQ + Nga
33 Máy trộn vữa 06 Việt Nam 150 lít
34 Máy nghiền trục 02 Việt Nam Φ350
35 Máy nghiền đĩa 02 Việt Nam Φ400
36 Máy phun cát LESSON PBM-1648 02 Singapo 37 Máy phun sơn IWATA ALS-331 02 Nhật
38 Cổng trục hai dầm 01 Việt Nam 12,5 Tấn
39 Máy ép đầu cốt thuỷ lực 03 Nhật
( nguồn : theo tài liệu của phòng tiếp thị và đầu t)
Qua bảng trên cho chúng ta thấy các loại máy móc, thiết bị của công ty thuộc nhiều thế hệ, đa số đã lạc hậu. Phần lớn chúng đợc săn xuất từ những năm 80 của Liên Xô, Trung Quốc. Tuy chúng đợc sản xuất từ khá nhiều nớc khác nhau nhng lại tơng đối đồng bộ. Từ khi chuyển đổi, công ty đã không ngừng đầu t đổi mới máy móc, thiết bị đã có những loại máy hiện đại đợc nhập từ Italia, Đức.
Với nỗ lực của công ty vơn lên trở thành một doanh nghiệp mạnh trong ngành xây dựng và trong Tổng công ty Xây dựng Hà Nội, công ty đã và đang cố gắng hiện đại hoá máy móc, thiết bị nhằm làm tăng năng lực góp phần giành thắng lợi trong khi tham gia đấu thầu.
5. Năng lực tài chính của công ty
Năng lực tài chính của công ty là một chỉ tiêu hết sức quan trọng trong cạnh tranh đấu thầu. Điều này là do đặc thù của ngành xây dựng, giá trị sản phẩm xây dựng lớn, chu kỳ sản xuất kéo dài, phần dở dang có giá trị lớn nên tỷ trọng vốn cố định trong vốn sản xuất lớn, động thời hiệu quả sử dụng của nó có ảnh hởng đến hoạt động chung của toàn công ty. Vì vậy, vấn đề sử dụng vốn và tình hình tài chính hiên có của công ty đợc các chủ đầu t rất quan tâm, nó sẽ ảnh hởng đến khả năng thắng thầu của các nhà thầu.
Sau đây là một số chỉ tiêu tài chính cơ bản của công ty:
Bảng 3: cân đối kế toán của công ty cơ khí và xây lắp qua một vài năm gần đây.
Đơn vị : đồng Chỉ tiêu 1998 1999 2000 A. Tổng tài sản 3.597.334.657 10.866.456.799 20.772.923.817 I. Tài sản lu động 3.263.729.005 10.223.582.337 18.196.266.785 1. Vốn bằng tiền 128.313.398 120.035.917 1.198.656.384 2. Đầu t tài chính NH 20.000.000 20.000.000 3. Các khoản phải thu 1.864.707.372 5.586.979.357 11.496.891.275 4. Hàng tồn kho 591.140.859 830.278.084 1.037.661.306 5. TSLĐ khác 679.596.376 3.666.288.979 4.443.057.820 II. Tài sản cố định 333.605.652 642.874.462 2.576.657.032 B. Tổng nguồn vốn 3.597.334.657 10.866.456.799 20.772.923.817 I. Nợ phải trả 1.726.311.540 8.932.294.808 18.833.339.742 II. Vốn chủ sở hữu 1.871.023.117 1.934.161.991 1.939.584.075
(Nguồn: theo tài liệu phòng kế toán Công ty cơ khí và xây lắp)
Bảng 4: một số chỉ tiêu đánh giá kết quả sản xuất kinh doanh của công ty
Đơn vị : đồng
Chỉ tiêu 1998 1999 2000
- Tổng doanh thu - Lợi nhuận sau thuế
3.824.722.629 3.507.944 10.150.321.122 8.154.534 19.142.203.416 11.022.084
(Nguồn: theo tài liệu phòng kế toán Công ty cơ khí và xây lắp)
Qua hai bảng trên chúng ta có thể đáng giá tình hình tài chính của công ty qua một số chỉ tiêu sau:
bảng 5:chỉ tiêu phản ánh tình hình tài chính của công ty
Chỉ tiêu 1998 1999 2000
I Cơ cấu vốn (%)
- TSCĐ/Tổng tài sản 9,27 5,93 12,4
- TSLĐ/Tổng tài sản 90,73 94,07 87,6
II. Cơ cấu nguồn vốn (%)
- Nợ phải trả/Tổng NV 47,99 82,2 90,66
- Vốn chủ sở hữu/ Tổng NV 52,01 17,8 9,34
III. Hệ số nợ
- Nợ phải trả/Vốn chủ sở hữu 0,92 4,62 9,7
IV.Khả năng thanh toán (%)
- Khả năng thanh toán chung 180 114 96,62 - Khả năng thanh toán nhanh 7,4 1,34 6,36
V. Tỷ suất lợi nhuận (%)
- Lợi nhuận/ Doanh thu 0,0009 0,0008 0,0006 - Lợi nhuận/ Vốn chủ sở hữu 0,19 0,42 0,57
VI. Hiệu quả sử dụng vốn (%)
- Doanh thu/ Tổng tài sản 106 93,4 92,13
Qua bảng trên ta thấy cơ cấu tài sản của công ty có tài sản lu động chiếm phần lớn trong tỏng tài sản (90,73%) trong đó các khoản phải thu là khá lớn. Điều này cho thấy công ty cha thực hiện tốt công tác thanh quyết toán công trình hoàn thành, để ứ đọng vốn quá lớn.
Trong cơ cấu nguồn, nợ phải trả tăng dần qua các năm và chiếm một tỷ lệ tơng đối cao khoảng hơn 80% tổng nguồn vốn. Điều này không tốt cho công ty vì tình hình tài chính sẽ trở nên bấp bênh, rất dễ gặp rủi ro tỏng kinh doanh.
Nhìn vào bảng ta cũng thấy khả năng thanh toán của công ty khá thấp, đặc biệt là khả năng thanh toán nhanh. Hệ số nợ của công ty năm 1998 còn thấp nhng đến năm 2000 thì đã tăng lên 9,7 so với mức trung bình là quá cao. Do hiệu quả trong hoạt động đấu thầu cha cao, việc huy động vốn lớn mà đặc biệt là vốn vày sẽ làm cho công ty phải chịu gánh nặng về lãi suất.
Tỷ suất lợi nhuận của công ty rất thấp, hiệu quả sử dụng vốn lại bị giảm dần, chứng tỏ công ty đang gặp những khó khăn và rắc rối về tài chính cần phải có biện pháp để khắc phục ngay vấn đề này.
6. Năng lực quản lý của công ty
Tồn tại trong nền kinh tế thị trờng, quán triệt nguyên tắc tổ chức cơ cấu gọn nhẹ, tinh giản, có đủ năng lực và thuận tiện cho công tác đem lại hiệu quả cao. Bộ máy quản lý đợc phân định rõ ràng có sự hạch toán độc lậ đến tận các phân xởng. Có thể khái quát cơ cấu tổ chức của công qua sơ đồ sau:
Sơ đồ tổ chức công ty Cơ khí và xây lắp
Chu Ngọc Hải Lớp công nghiệp 40C
Giám đốc
Phó giám đốc Kế toán trởng
Phòng kế hoạch
Phòng kỹ
thuật Phòng tiếp thị và đầu t kế toán thống kêPhòng tài chính Phòng tổ chức lao động
hành chính Xí nghiệp có khí chế tạo Xí nghiệp gia công lắp dựng Xí nghiệp xây dựng & trang trí nội thất Xí nghiệp lắp máy điện n- ớc Xí nghiệp xây dựng & cơ điện lạnh Phân x- ởng sản xuất cơ khí Đội xây lắp điện đội thi công cơ giới đội thi công các công trình thuỷ lợi 45
Chức năng nhiệm vục cụ thể của từng phòng ban trong cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty nh sau:
Giám đốc công ty: là ngời lãnh đạo cao nhất, quán xuyến công việc cho các phòng ban và phân xởng. Giám đốc là ngời chịu trách nhiệm trực tiếp về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trớc tổng công ty.
Phó giám đốc: là ngời trực tiếp giúp giám đốc điều hành những công việc của các phòng ban chức năng, chịu trách nhiệm trớc giám đốc về việc thực hiện nhiệm vụ và kế hoạch đợc giao.
Kế toán trởng: là ngời lãnh đạo cao nhất của phòng tài chính kế toán thống kê, là ngời giúp việc trực tiếp của giám đốc, quản lý những sổ sách có liên quan đến vấn đề tài chính của công ty.
Phòng kế hoạch: là phòng chuyên môn có nhiệm vụ tham mu, giúp việc cho giám đốc công ty xây dựng, điều chỉnh, hoạch định tháng, quý, năm, xây dựng phát triển kế hoạch ngắn hạn, dài hạn, tham mu chỉ đạo triển khai thực hiện công tác đã vạch ra.
Phòng kỹ thuật: là một phòng chuyên môn có chức năng tham mu cho giám đốc công ty tổ chức và triển khai chỉ đạo về công tác kỹ thuật thi công, an toàn lao động.
Phòng tiếp thị và đầu t : là phòng chuyên môn có nhiệm vụ tham mu, giúp việc cho giám đốc công ty xây dựng kế hoạch liên doanh, liên kết, tham mu chỉ đạo triển khai thực hiện công tác tiếp thị, đấu thầu và nhận thầu.
Phòng tài chính kế toán thống kê: là phòng chuyên môn tham mu cho giám đốc công ty tổ chức triển khai thực hiện hầu hết công tác tài chính, kế toán, thống kê, những thông tin về kế toán, hạch toán kế toán đơn vị các đơn vị cơ sở và toàn công ty.
Đảm bảo việc tổ chức và chỉ đạo công tác tài chính phục vụ sản xuất kinh doanh mang lại hiệu quả cao.
Phòng tổ chức lao động hành chính: là phòng chuyên môn tham mwu cho giám đốc công ty tổ chức triển khai, chỉ đạo về các mặt công tác tổ chức lao động, thanh tra, bảo vệ, thi đua khen thởng, hành chính, lơng.
Ngoài các phòng ban trên còn có 9 phân xởng, xí nghiệp, đội sản xuất đợc tổ chức nh một công ty nhỏ, có ban lãnh đạo riêng tuy nhiên vẫn trực thuộc sự quản lý của công ty.
Nh vậy, có thể thấy cơ cấu tổ chức quản lý và sản xuất của công ty cơ khí và xây lắp là tơng đối gọn nhẹ và hợp lý với những cán bộ có năng lực và trình độ quản lý ở các phòng ban. Sự phân công trách nhiệm, quyền hạn giữa các phòng ban là khá rõ ràng tuy nhiên vẫn có sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban trong việc tìm kiếm thông tin nghiên cứu thị trờng, lập hồ sơ dự thầu, đề ra các giải pháp thi công khi trúng thầu.
Chính những điều này đã làm cho công ty cơ khí và xây lắp có lợi thế trong cạnh tranh khi tham dự thầu.