III. Đánh giá tình hình thực hiện đấu thầu của công ty
5Hoàn thiện công tác lập tiến độ thi công
Tiến độ thi công là một tiêu chuẩn quan trọng để bên mời thầu xét tuyển. Cha tính tới các yếu tố khác, nhà thầu nào mà có tiến độ thi công ngắn thì có nhiều khả năng đợc chọn hơn. Tiến độ thi công bao gồm tổng tiến độ thi công và tiến độ thi công từng giai đoạn.
Tổng tiến độ thi công là tổng số thời gian xây dựng công trình máo xác định thời hạn cuối cung của quá trình xây dựng công trình, đây cũng là thời hạn bắt đầu đa công trình vào sử dụng. Từ đó, ta tính ngợc lại cho thời gian thi công cho từng giai đoạn cho tới khi xác định đợc thời hạn của công tác chuẩn bị thi công. Nh vây, thời hạn thi công của mỗi giai đoạn không đờc phép kéo dài và tuỳ thuộc vào khối lợng công tác thi công mà xác định mức độ khẩn trơng trên công trình đến đâu.
Tiến độ thi công từng giai đoạn là hạn định lợng thời gian cho phép thi công mỗi giai đoạn, từ giai đoạn chuẩn bị đến giai đoạn hoàn thiện công trình. Từ tính chất công việc, khối lợng công tác thi công mà xác định những nhu cầu cần thiết cho mỗi giai đoạn về vật t, vốn, thiết bị cần sử dụng ở mỗi giai đoạn.
Nh vậy, tiến độ thi công là căn cứ cơ bản để tổ chức quá trình thi công xây dựng, việc thực hiện đúng tiến độ thi công sẽ đạt đợc hiệu quả kinh tế xã hội cao cho cả doanh nghiệp xây dựng làm chủ đầu t. Tuy nhiên để thực hiện đúng tiến độ thi công thì công ty cần phải lập đợc tiến độ thi công hợp lý và khoa học. Hiện nay, công ty đang sử dụng phơng pháp sơ đồ Gantt và sơ đồ mạng Pert để lập tiến độ thi công. Xét về thực tế đã co nhiều tiến bộ nhng vẫn còn nhiều tồn tại cần khắc phục nh :
- Do dùng sơ đồ Gantt nhiều nên chỉ lập chính xác những công trình có quy mô nhỏ, tính chất công việc đơn giản. Khi gặp các dự án có quy mô lớn, tính chất công việc phức tạp thì sử dụng sơ đồ Pert còn kém.
- Việc lập tiến độ thi công cho từng giai đoạn còn cha hợp lý, dẫn đến tình trạng phân phối nguồn lực bị lãng phí tổng tiến độ thi công bị kéo dài.
- Đội ngũ cán bộ lập tiến độ thi công còn thiếu kinh nghiêm, khả năng phán đoán cha cao, cha lờng hết đợc các yếu tố làm cho quá trình thi công bị gián đoạn nên có những công trình không hoàn thành đợc tiến độ gây ảnh hởng xấu đến uy tín của công ty, mất niềm tin đối với chủ đầu t.
Trong thời gian tới, công ty nên áp dụng những biện pháp hợp lý để cho công tác lập tiến độ thi công hoàn thiện hơn tạo ra sự cạnh tranh cao hơn cho công ty trong quá trình tham gia dự thầu góp phần nâng cao khả năng thăng thầu. Với những tồn tại nh trên theo tôi, công ty cân phải có các biện pháp sau :
- Phải đầu t cơ sở vật chất tốt nhất cho công tác lập tiến độ thi công nh máy tính, phần mềm ...
- Phải sử dụng các phơng pháp hiện đại vào quá trình lập tiến độ để có thể rút ngắn tối đa thời gian lập.
- Đào tạo đội ngũ cán bộ trẻ, cho họ tham gia vào thực tế nhiêu để có kinh nghiệm hơn, khuyên khích sử dụng những phơng pháp hiện đại khoa học vào công tác lập tiến độ thi công.
- Khi nhận đợc hồ sơ mời thầu cần nghiên cứu kỹ các yêu cầu của chủ đầu t đa ra để có phơng pháp lập tốt nhất, đem lại hiệu quả cao.
Trên đây là một số biện pháp nhằm khắc phục những tồn tại trong hoạt động đấu thầu của công ty trong thời gian qua, góp phần nâng cao sức cạnh tranh cho công ty, nâng cao khả năng thắng thầu khi tham gia dự thầu trong thời gian tới. Để có thể đạt đợc những mục đích nêu trên công ty không nên áp dụng một cách riêng rẽ bất kỳ phơng pháp nào mà cần có sự phối hợp một cách hài hoà trong việc thực hiện các biện pháp đó. Tuy nhiên để có thể phát huy đợc hết vai trò to lớn của cơ chế đấu thầu trong đầu t xây dựng nói chung và trong đấu thầu xây lắp nói riêng thì không chỉ cần có sự nỗ lực không ngừng của các nhà thầu mà còn cần phải có sự quản lý, điều hành của các cơ quan nhà nớc, nhất là các tổ chức quản lý về cơ chế đấu thầu hiện nay.
Chỉ có sự quản lý đúng hớng và triệt để của các cơ quan nhà nớc mới làm giảm đi những tiêu cực trong hoạt động đấu thầu, làm giảm đi những nguyên nhân khách quan gây nên những khó khăn cho các đơn vị xây dựng để cho họ có thể tham gia vào thị trờng một cách bình đẳng, công bằng. Với những mục tiêu nh trên ngoài những giải pháp về phía công ty, tôi xin mạnh dạn nêu lên một số kiến nghị đối với nhà nớc nh sau :