III. Đánh giá tình hình thực hiện đấu thầu của công ty
3. Xác định giá bỏ thầu hợp lý và linh hoạt
Giá bỏ thầu là một trong những tiêu chuẩn khá quan trọng để bên mời thầu xét và đánh giá thầu đối với một công trình. Nhà thầu dù thoả mãn tốt nhất các yêu cầu của chủ đầu t về chất lợng, kỹ thuật, năng lực, máy móc nhng lại đa ra một giá quá
cao so với đối thủ và so với mức yêu cầu của chủ đầu t thì cũng khó có thể giành thắng lợi. Trong đấu thầu nói chung khi một nhà thầu có giá bỏ thầu thấp thì thờng có u thế và có khả năng giành thắng lợi. Hơn nữa, giá bỏ thầu còn liên quan đến lợi nhuận để lại co công ty nếu giá bỏ thầu thấp thì lợi nhuận thu đợc thờng thấp và ngợc lại. Chính vì vậy, công ty muốn kinh doanh có hiệu quả, đạt đợc lợi nhuận cao thì phải tính toán giá bỏ thầu hợp lý và linh hoạt để đảm bảo vừa thắng thầu lại vừa có lợi nhuận cao khi đã trúng thầu.
Trong vài năm qua, công tác đấu thầu của công ty cho thấy hầu hết những hồ sơ đã trợt thầu đều có giá bỏ thầu quá cao so với yêu cầu của chủ đầu t và các đối thủ cạnh tranh. Lại có những công trình công ty đa ra giá bỏ thầu quá thấp nên mặc dù đã trúng thầu nhng lợi nhuận thu đợc quá ít hoặc bị lỗ. Hơn nữa, việc bỏ thầu hiện nay của công ty còn quá cứng nhắc cha điều chỉnh theo sự thay đổi của thị trờng. Do đó, việc tính toán và lập giá dự thầu hợp lý và linh hoạt là điều hết sức cần thiết và quan trọng nhằm làm tăng khả năng thắng thầu cho công ty.
Để xác định đợc giá bỏ thầu hợp lý và linh hoạt ta sẽ xem xét phơng pháp tính giá dự thầu của công ty.
GDT =∑Qi*ĐGi
Qi :là khối lợng xây lắp thứ i do bên mời thầu cung cấp căn cứ vào kết quả bóc tiên lợng từ các bản vẽ kỹ thuật hoặc bản vẽ thi công.
ĐGi : đơn giá dự thầu công tác xây lắp thứ i do nhà thầu lập ra theo hớng dẫn chung về lập giá dự thầu căn cứ vào điều kiện cụ thể của mình và giá cả thị trờng theo mặt hàng giá đợc ấn định trong hồ sơ mời thầu.
Theo công thức trên, ta thấy giá dự thầu chủ yếu phụ thuộc vào đơn giá dự thầu. Vì thế mức độ hợp lý của nó có ý nghĩa rất lớn đến giá dự thầu. Đơn giá dự thầu gồm:
+ Chi phí vật liệu : VL + Chi phí nhân công: NC + Chi phí chung : M
+ Thu nhập chịu thuế (lãi) dự kiến : L + Thuế giá trị gia tăng (5%) VAT
Căn cứ vào các yếu tố tạo nên giá dự thầu, đặc biệt là đơn giá thì tôi xin đề xuất một số giải pháp sau:
• Hạ thấp chi phí vật liệu.
- Phải xác định đợc chính xác mức nguyên vật liệu cho từng loại công việc, hạn chế hao hụt vật t, tránh lãng phí trong quá trình bảo quản, vận chuyển, gia công.
- Phải nghiên cứu thị trờng giá cả nguyên vật liệu thờng xuyên để tính toán đúng, có biện pháp dự trữ hợp lý những loại dùng thờng xuyên. Quan hệ tốt với các nhà cung ứng, tận dụng và khai thác chính sách giá bán của họ. Khai thác triệt để nguồn nguyên liệu địa phơng để giảm chi phí vận chuyển trong quá trình sản xuất thi công.
- Nghiên cứu, tính toán chính xác số lợng công việc cụ thể do chủ đầu t đa ra để giảm những công việc thừa không cần thiết.
• Hạ thấp chi phí nhân công máy xây dựng
- Cần phải có biện pháp nhằm làm tăng năng suất lao động của ngời lao động, bố trí lao động trong quá trình thi công một cách khoa học để giảm đi thời gian chờ đợi vô ích. Có chế độ thởng, khích lệ tinh thần lao động cho công nhân viên.
- Nên tận dụng nguồn lao động địa phơng trong quá trình thi công để giảm chi phí nhân công chính.
- Khi sử dụng máy xây dựng cần bảo quản và di chuyển hợp lý để khai thác hết công suất của máy móc, thiết bị.
- Nói chung khi muốn giảm hai khoản mục chi phí chủ này là rất khó vì nó không thể định lợng chính xác đợc khi lập giá. Vì vậy, việc giảm chi phí chủ yếu dựa vào khả năng phán đoán và ớc tính kinh nghiệm của ngời lập giá.
• Hạ thấp chi phí chung
Hiện nay, công ty đang áp dụng tỷ lệ chi phí chung là 71% so với chi phí nhân công trực tiếp. Ta có thể thấy tỷ lệ này là khá cao, ảnh hởng khá nhiều đến giá dự thầu, làm giảm khả năng thắng thầu của công ty.
Trong thời gian tới công ty nên có biện pháp giảm tỷ lệ chi phí này xuống bằng nhiều cách nh giảm các khoản chi phí thuê nhà, địa điểm, chi phí sự nghiệp, bố trí hợp lý bộ máy điều hành công trờng. Nhằm giảm chi phí chung nghĩa là giảm tỷ lệ chi phí chung xuống còn khoảng 60-65% chi phí nhân công trực tiếp.
• Nên xác định mức lãi hợp lý và linh hoạt
Hiện nay, công ty đang tính mức lãi với tỷ lệ 6% so với giá thành xây lắp trong tính giá dự thầu. Tuy nhiên, trong nhiều trờng hợp không nên áp dụng một cách cứng nhắc nh vậy, cần phải biết tính toán và đa ra những tỷ lệ hợp lý để có thể đạt đợc mục tiêu đề ra. Nh khi đang cần việc làm hay chấp nhận những mức lãi thấp nhng trúng thầu nhiều công trình để bù lại thì nên đea ra mức lãi thấp để giảm giá dự thầu xuống. Công ty vẫn có thể định giá cao nghĩa là mức lãi cao khi nhận thấy mình có u thế hơn hẳn đối thủ cạnh tranh về nhiều mặt và
có thể trúng thầu. Tuy nhiên, vẫn không thể đa ra mức giá cao hơn với chủ đầu t.
Tóm lại để có thể giành đợc thắng lợi trong đấu thầu thì công ty nên có ph- ơng pháp lập giá dự thầu một cách khoa học và chính xác, nhiều khi cần phải linh hoạt với thị trờng. Tạo ra đợc u thế về giá là vô cùng quan trọng vì hiện nay chủ yếu các hồ sơ dự thầu bị trợt của công ty đều là do giá quá cao, nhiều khi còn cao hơn cả giá do chủ đầu t đa ra. Đây là điều kiện khó có thể chấp nhận đợc trong điều kiện cạnh tranh vô cùng gay gắt và quyết liệt nh hiện nay.