phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm:
Việc sử dụng sổ tổng hợp tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu đợc khách quan, nhanh chóng giúp cho việc phân tích các hoạt động kinh tế.
Thực hiện ghi vào sổ sách kế toán là công việc có khối lợng lớn, phải thực hiện thờng xuyên, hàng ngày. Do đó, cần phải tổ chức một cách khoa học, hợp lý hệ thống sổ sách kế toán theo một trong bốn hình thức sổ kế toán sau:
- Hình thức Nhật ký chứng từ. - Hình thức Nhật ký chung,
Nguyễn Thị Mỹ_ Lớp kế toán 41E
Kết chuyển thu nhập (cuối kỳ) Kết chuyển chi phí (cuối
kỳ) TK loại 6
TK 120 (lãi)
TK 128 TK 701
TK 129 (lỗ) Kết chuyển lãi (cuối kỳ) Kết chuyển lỗ (cuối kỳ)
- Hình thức Chứng từ ghi sổ. - Hình thức Nhật ký sổ cái.
Tổ chức hệ thống sổ kế toán là một nghệ thuật vận dụng hệ thống tài khoản kế toán. Việc lựa chọn cách thức tổ chức hệ thống sổ kế toán nào cho phù hợp với từng đơn vị phải căn cứ vào quy mô, tính chất và đặc điểm hoạt động kinh doanh, vào yêu cầu quản lý, vào trình độ và năng lực của cán bộ kế toán và vào khả năng trang bị phơng tiện của đơn vị.
Trong phạm vi bài viết này em xin đề cập đến hình thức sổ Nhật ký chứng từ (Sơ đồ 12) để có thể so sánh với sổ sách kế toán của đơn vị thực tập đợc trình bày ở phần sau.
Sơ đồ 20: Trình tự hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ theo hình thức Nhật ký chứng từ. (Sơ đồ 20)
: Ghi hàng ngày. : Ghi cuối kỳ.
: Đối chiếu, kiểm tra.
Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc đã đợc kiểm tra lấy số liệu ghi trực tiếp vào Nhật ký chứng từ hoặc bảng kê, sổ chi tiết về tiêu thụ thành phẩm. Đối với Nhật ký chứng từ đợc ghi căn cứ vào bảng kê, sổ chi tiết thì hàng ngày
Chứng từ gốc về tiêu thụ thành phẩm
Sổ hạch toán chi tiết về tiêu thụ thành phẩm Nhật ký chứng từ số 8 Các bảng kê số 8,9,10,11,… Sổ cái TK 155,157,632,511,512, 641,642,911 Bảng tổng hợp về hạch toán chi tiết tiêu thụ thành phẩm
Báo cáo tài chính
căn cứ vào các chứng từ kế toán, vào bảng kê, sổ chi tiết, cuối tháng, chuyển số liệu tổng cộng củ bảng kê, sổ chi tiết vào Nhật ký chứng từ.
Phần II:thực trạng hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Xí
nghiệp Dợc phẩm Trung Ương II