II. Thực trạng hạch toán tiêu thụ thành phẩm, xác định kết quả
2. Đánh giá công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết
2.3. Hoàn thiện về chiết khấu:
Về bản chất, chiết khấu bán hàng đợc sử dụng kích thích khách hàng mua hàng với số lợng lớn hoặc thanh toán nhanh, vì vậy có những mức tỷ lệ chiết khấu hợp lý có ý nghĩa rất lớn trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh của Xí nghiệp .
Theo quy đinh hiện tại, khách hàng có thể trả chậm tối đa 3 tháng. Trong khi Xí nghiệp vẫn phải vay ngân hàng và trả lãi mỗi tháng từ 120 đến 200 triệu đồng. Làm thế nào để khách hàng thanh toán sớm hơn sẽ giúp cho Xí nghiệp giảm bớt khoản vay của ngân hàng.
Nh đã nêu tồn tại ở trên, thì Xí nghiệp nên sử dụng thêm hình thức chiết khấu thơng mại trong một đợt giá, vì việc sử dụng đồng thời hai hình thức của chiết khấu thơng mại sẽ khuyến khích hợp tác lâu dài với khách hàng, khuyến khích khách hàng tiêu thụ với khối lợng lớn. Đồng thời để khuyến khích khách hàng mua hàng của doanh nghiệp và thanh toán nhanh thì Xí nghiệp cần phải áp dụng linh hoạt cả hai hình thức chiết khấu:
♦ Đối với khoản chiết khấu thơng mại.
Khi thực hiện hình thức chiết khấu này, Xí nghiệp nên có những biện pháp linh động, tránh sự cứng nhắc thái quá.
- Đối với các khoản chiết khấu thơng mại cho những khách hàng mua sản phẩm của Xí nghiệp với số lợng lớn trong một thời kỳ ( hồi khấu ), mức chiết khấu cho một khoảng doanh thu nhất định là mức chiết khấu cho doanh số tối đa trong khoảng đó, và ghi giảm trừ vào giá bán trên “ Hoá đơn (GTGT)” lần cuối cùng.
- Đối với những khoản chiết khấu thơng mại cho những khách hàng mua sản phẩm của Xí nghiệp với số lợng lớn trong một đợt giá (bớt giá), mức chiết khấu đợc sử dụng linh động hơn. Đối với các sản phẩm mới thì việc sử dụng chiết khấu thơng mại còn có thể có ý nghĩa nh quảng cáo. Đối với các sản phẩm lỗi thời (chẳng hạn sắp có sản phẩm mới thay thế ) thì việc sử dụng chiết khấu này có thể làm giảm bớt lợng hàng tồn đọng.
Về việc hạch toán khoản chiết khấu thơng mại, theo quy định mà Xí nghiệp nên áp dụng là:
Phản ánh số chiết khấu thơng mại thực tế phát sinh trong tháng, ghi: Nợ TK 521 – Chiết khấu thơng mại
Nợ TK 3331 – Thuế GTGT đợc khấu trừ Có TK 111, 112...
Có TK 131- Giảm phải thu của khách hàng
Cuối tháng, kết chuyển số tiền chiết khấu thơng mại đã chấp thuận cho ng- ời mua sang TK 5112 :
Nợ TK 5112
Có TK 521- chiết khấu thơng mại.
♦ Đối với chiết khấu thanh toán.
Đây là hình thức chiết khấu duy nhất của Xí nghiệp hiện nay. Tuy nhiên tại Xí nghiệp các khách hàng trả nợ quá hạn cũng vẫn đợc hởng khoản chiết khấu này. Điều nay không kích thích việc thanh toán ngay, dẫn đến việc thiếu vốn cho chu kỳ tiếp theo, Xí nghiệp lại phải vay ngân hàng và trả lãi. Nh vậy, để tăng vòng quay của vốn, giảm bớt việc dây da công nợ Xí nghiệp nên xây dựng mức chiết khấu theo thời gian thanh toán dựa trên những yếu tố sau :
- Tỷ lệ lãi vay ngân hàng hiện tại
- Số tiền lãi Xí nghiệp phải trả ngân hàng hàng tháng
- Khả năng thanh toán nhanh của từng khách hàng có doanh số mua hàng ổn định.
Dựa trên các thông số trên để đề ra các mức chiết khấu khác nhau đảm bảo rằng khoản chiết khấu dành cho khách hàng ít nhất đợc bù lại bằng việc giảm lãi tiền vay của Xí nghiệp với ngân hàng. Nhng mức tối thiểu của tỷ lệ chiết khấu phải lớn hơn lãi suất tiền gửi ở ngân hàng để tránh tình trạng khách hàng bán đợc hàng nhng không trả tiền cho Xí nghiệp mà lại gửi vào ngân hàng hởng lãi suất. Đối với những khách hàng nợ quá hạn Xí nghiệp nên tính lãi suất tơng ứng với lãi suất ngân hàng.
Trong trờng hợp Xí nghiệp biết xây dựng và sử dụng mức chiết khấu hợp lý sẽ khuyến khích khách hàng giữ quan hệ lâu dài với Xí nghiệp .
Về hạch toán các khoản chiết khấu cho khách hàng: Tại Xí nghiệp hạch toán nh sau
Nợ TK 8112 : 65.326.085 Có TK 111 : 11.008.790 Có TK 131 : 54.317.295
Việc hạch toán nh vậy là phù hợp với chế độ kế toán khi cha có thông t hứơng dẫn thực hiên 4 chuẩn mực kế toán mới ban hành. Tuy 4 chuẩn mực mới ra đời nhng đã thuộc niên độ kế toán cũ của Xí nghiệp , vậy mà sang niên độ kế toán mới năm 2003 Xí nghiệp vẫn cha triển khai áp dụng, do đó theo em Xí nghiệp nên triển khai áp dụng theo 4 chuẩn mực kế toán mới cho phù hợp với chế độ kế toán hiện hành.
Chiết khấu thanh toán mà Xí nghiệp đang sử dụng theo quy định của chế độ kế toán hiện hành vẫn đợc tính vào chi phí tài chính nhng đợc hạch toán trên TK 635 “ Chi phí hoạt động tài chính ” và đợc hạch toán nh sau :
Nợ TK 635
Có TK 111, 131
Chiết khấu thanh toán mang lại lợi ích cho Xí nghiệp thông qua việc Xí nghiệp có vốn để tái sản xuất mà không phải đi vay ngân hàng và gắn với việc xúc tiến quá trình tiêu thụ. Vì vậy việc cho chiết khấu thanh toán vào TK 635 để xác định kết quả kinh doanh nh chế độ hiện hành là hợp lý. Do đó kế toán tiêu thụ của Xí nghiệp cần phải thay đổi cho đúng chế độ.