II. Thực trạng hạch toán tiêu thụ thành phẩm, xác định kết quả
2. Đánh giá công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết
2.9. Một số ý kiến nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh
Thật là thiếu sót nếu hoàn thiện công tác kế toán mà không gắn với việc nâng cao hiệu quả kinh doanh, bởi thông tin kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng trong công tác quản lý và nâng cao hiệu quả kinh doanh của Xí nghiệp. Việc nâng cao hiệu quả kinh doanh đợc thực hiện đồng bộ tác động tới mỗi chỉ tiêu quản lý hạch toán tiêu thụ và xác định kết qủa tiêu thụ.
Thực trạng cho thấy, tình hình kinh doanh của Xí nghiệp cha thật hiệu qủa chủ yếu do chi phí kinh doanh có xu hớng tăng nhanh trong khi đó doanh thu có xu hớng tăng chậm hơn nhiều. Từ thực tế đó, em xin mạnh dạn đa ra một số giải pháp sau :
Cần chủ động tăng cờng và phát triển các mối quan hệ làm ăn có uy tín, tạo ra uy tín về chất lợng sản phẩm để có thể đứng vững và cạnh tranh trên thị trờng thuốc khi mà ngày càng nhiều công ty, Xí nghiệp thuốc ra đời và thuốc nhập ngoại ngày càng nhiều.
Tăng cờng chất lợng phục vụ tại các cửa hàng, đào tạo nâng cao tay nghề cho đội ngũ nhân viên bán hàng bởi vì thuốc là loại sản phẩm đặc biệt liên quan đến tính mạng con ngời.
Khi có các sản phẩm mới ra đời, Xí nghiệp phải tăng cờng quảng cáo, giới thiệu sản phẩm mới của mình. Bên cạnh đó Xí nghiệp cần có các hình thức khuyến mại, tiếp thị phù hợp, chính sách sau bán hàng hợp lý.
Từng bớc chiếm lĩnh và không ngừng mở rộng thị trờng, ở những địa điểm không đủ điều kiện hoặc không thuận lợi cho việc lập chi nhánh, Xí nghiệp có thể mở đại lý hoặc cửa hàng chủ yếu để tìm khách hàng và có thể ký các hợp đồng lớn.
+ Một số giải pháp giảm chi phí kinh doanh nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh cho Xí nghiệp .
Nh một số thông tin đã phản ánh, để nâng cao hiệu quả kinh doanh thì biện pháp hiện nay là làm sao để sử dụng tiết kiệm tối đa nguyên liệu đầu vào nhng phải đảm bảo chất lợng thuốc ngày càng đạt tiêu chuẩn Dợc điển. Đồng thời giảm bớt chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và giảm bớt các khoản vay ngân hàng bằng việc áp dụng các hình thức chiết khấu thích hợp.
Xí nghiệp nên chú trọng đến các ban hàng bán nguyên vật liệu đầu vào, vì nguyên vật liệu chính làm đầu vào để sản xuất ra thuốc chủ yếu là nhập ngoại với giá rất cao, vì thế để tránh trờng hợp khai tăng thêm thuế nhập vào trong giá bán thì Xí nghiệp phải mở rộng mối quan hệ mua bán với nớc ngoài. Có nh vậy mới đảm bảo phản ánh đúng giá thực tế nguyên vật liệu mua vào. Điều này có thể làm cho giá thành hạ xuống tạo điều kiện cho giá vốn hàng bán giảm .
Kết luận
Xí nghiệp Dợc phẩm Trung ơng II là một doanh nhiệp Nhà nớc trực thuộc Tổng Công Ty Dợc Việt Nam. Khi chuyển đổi sang nền kinh tế thi trờng tự do cạnh tranh, mặc dù gặp không ít khó khăn nhng với bề dày hoạt động của mình Xí nghiệp đã không ngừng đạt đợc những thành tựu và có chỗ đứng vững chắc trên thị trờng hàng tiêu dùng nói chung và thị trờng dợc nói riêng. Đó là nhờ sự quản lý chặt chẽ của bộ máy lãnh đạo cũng nh sự cố gắng nổ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên Xí nghiệp, mà phòng kế toán là một bộ phận không thể thiếu.
Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại Xí nghiệp Dợc phẩm Trung ơng II, đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của các bác, các cô ở phòng tài chính- Kế toán cũng nh toàn bộ Xí nghiệp, em đã nắm đợc tình hình thực tế về hoạt động tiêu thụ của Xí nghiệp . Có thể nói rằng việc hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng và công tác kế toán nói chung tại Xí nghiệp là tơng đối khoa học và hoàn thiện. Tuy vậy, cũng không tránh khỏi những tồn tại và thiếu sót. Bằng những kiến thức đã học trong nhà trờng cộng với những hiểu biết thực tế về Xí nghiệp, em đã hoàn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài:
Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Xí
“
nghiệp Dợc phẩm Trung ơng II .“
Với tinh thần nhiệt tình học hỏi và xây dựng nghiêm túc, em đã hoàn thành luận văn tốt nghiệp với một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hơn nữa việc hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Xí nghiệp. Nhng do trình độ lý luận và nhận thức còn hạn chế nên chuyên đề của em không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận đợc sụ góp ý của thầy giáo để luận văn của em đợc hoàn thiện hơn.
Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới các thầy cô giáo trong khoa kế toán, đặc biệt là thầy giáo Nguyễn Quốc Trung đã giúp em hoàn thành luận văn tốt nghiệp này.
Mục lục
Trang
Lời mở đầu...1 Phần I: lý luận chung về hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ trong các doanh nghiệp sản xuất...3
I.ý nghĩa, vai trò, nhiệm vụ, phơng thức của hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ trong các doanh
nghiệp sản xuất...3
1. ý nghĩa, vai trò hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ...3 2. Nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ...4
3. Các phơng thức tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp...4 II. Nội dung hạch toán tiêu thụ thành phẩm trong các doanh nghiệp...6
1. Một số khái niệm liên quan tới hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm...6
2.1.1.Tài khoản sử dụng để hạch toán...8
2.1.2. Hạch toán giá vốn hàng bán theo phơng pháp KKTX: (Sơ đồ 1)
...9
2.2. Hạch toán giá vốn thành phẩm tiêu thụ ở doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK)...9
2.2.1. Tài khoản sử dụng để hạch toán...10
2.2.2. Phơng pháp hạch toán giá vốn hàng bán theo phơng pháp KKĐK. Có thể khái quát bằng sơ đồ sau: (Sơ đồ 2)...10
3. Kế toán doanh thu tiêu thụ...11
3.1. Tài khoản sử dụng để hạch toán:...11
3.2. Phơng pháp hạch toán...12
3.2.1.Hạch toán doanh thu tiêu thụ ở các doanh nghiệp tính thuế theo phơng pháp khấu trừ...12
3.2.2. Hạch toán doanh thu tiêu thụ ở các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặc các mặt hàng chịu thuế TTĐB hay thuế xuất khẩu...15
4. Kế toán chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại...16
4.1. Tài khoản sử dụng để hạch toán...16
4.2. Phơng pháp hạch toán. ...17
4.2.1. Hạch toán chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại ở doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ. (Sơ đồ 9)...17
4.2.2.Hạch toán chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại ở doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặc các mặt hàng chịu thuế TTĐB hay thuế xuất khẩu. (Sơ đồ 10).17 iii. Nội dung hạch toán kết quả tiêu thụ ...18
1. Hạch toán chi phí bán hàng:...18
1.1. Tài khoản sử dụng để hạch toán chi phí bán hàng...18
1.2.Phơng pháp hạch toán chi phí bán hàng: Có thể khái quát qua sơ đồ sau: (Sơ đồ 11) ...19
2.1. Tài khoản dùng để hạch toán:...19
2.2.Phơng pháp hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp: Có thể khái quát qua sơ đồ sau: (Sơ đồ 12) ...20
3. Hạch toán kết quả tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ...21
3.1. Tài khoản sử dụng để hạch toán:...21
3.2.Phơng pháp hạch toán kết quả tiêu thụ thành phẩm: Có thể đợc khái quát qua sơ đồ sau: (Sơ đồ 13) ...22
IV. Chuẩn mực kế toán quốc tế với kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm...22
1. Phạm vi áp dụng và những nguyên tắc đợc đề cập đến trong chuẩn mực...22
2. Nội dung của chuẩn mực kế toán quốc tế về tiêu thụ thành phẩm và xác đinh kết quả tiêu thụ...23
V. Đặc điểm kế toán tiêu thụ và xác đinh kết quả tiêu thụ ở một số nớc trên thế giới. ...25
1. Hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại n- ớc Mỹ...25
2. Hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm của Pháp...27
VI. Hệ thống sổ sách kế toán áp dụng hạch toán tiêu thu thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm: ...29
Phần II:thực trạng hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Xí nghiệp Dợc phẩm Trung Ương II ...31
I . Khái quát chung về Xí nghiệp Dợc phẩm Trung Ương II ...31
1. Quá trình hình thành và phát triển...31
2. Thị trờng bán sản phẩm của Xí nghiệp...33
Khách hàng...34
XNDPTWI...34
Công ty Dợc Đông Nam á...34
Công ty Dợc Phẩm Nghệ An...34
Tổng cộng...34
Doanh số bán háng (cha thuế)...34
6.568.678.000...34
Tỷ lệ % của các khách hàng...34
3. đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh tại xí nghiệp...34
4. Đặc điểm tổ chức hệ thống kế toán. ...36
4.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán...36
3.2.Vận dụng chế độ kế toán tại xí nghiệp...40
+ Hình thức sổ kế toán ...41
II. Thực trạng hạch toán tiêu thụ thành phẩm, xác định kết quả tiêu thụ tại Xí nghiệp Dợc phẩm Trung Ương II ...41
1. Phơng thức tiêu thụ...41
3.Khái quát hạch toán tiêu thụ thành phẩm, xác định kết quả tiêu thụ tại xí nghiệp...42
Bên cạnh đó để kế toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ, còn mở các sổ tổng hợp: Bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn thành phẩm, bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn hàng gửi bán, bảng kê 11, NKCT số 8, Sổ cái TK: 155, 157, 5111, 5112, 6321, 6322, 641, 642, 911 , Báo cáo tiêu thụ sản phẩm : báo cáo về tình hình tiêu thụ do… các cửa hàng nộp...43
4.Kế toán giá vốn hàng bán...45
4.1. Hạch toán chi tiết giá vốn hàng bán. ...45
4.1.1. Hạch toán chi tiết giá vốn hàng bán theo phơng thức bán trực tiếp hoặc bán hàng theo hợp đồng tại Xí nghiệp...45
Tồn cuối tháng= tồn đầu tháng + nhập trong tháng - xuất trong tháng 47 4.1.2.Hạch toán chi tiết giá vốn hàng bán theo phơng thức gửi bán qua các cửa hàng. ...50
Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ...51
Msố...51
4.2. Hạch toán tổng hợp giá vốn hàng bán. ...54
5. Kế toán doanh thu tiêu thụ và các khoản giảm trừ doanh thu.. .56
5.1. Trình tự kế toán và quá trình ghi sổ doanh thu tiêu thụ. ...56
5.1.1. Hạch toán chi tiết doanh thu tiêu thụ...56
5.1.2. Hạch toán tổng hợp doanh thu tiêu thụ...60
5.2. Hạch toán khoản phải thu của khách hàng tại Xí nghiệp...61
5.3.Hạch toán chiết khấu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu...62
5.3.1. Chiết khấu bán hàng...62
5.3.2. Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu...63
4. Hạch toán kết quả tiêu thụ tại Xí nghiệp Dợc phẩm Trung Ương II ...64
4.1. Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp...64
4.2. Hạch toán kết quả tiêu thụ...65
Phần III: Hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Xí nghiệp Dợc phẩm Trung Ương II...68
I.Đánh giá khái quát công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Xí nghiệp Dợc phẩm Trung Ương II...68
1. Đánh giá chung về công tác kế toán...68
2. Đánh giá công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Xí nghiệp Dợc phẩm Trung Ương II...70
2.1. Ưu điểm...70
2.2. Tồn tại chủ yếu...71
2.2.1. Tồn tại trong hệ thống sổ hạch toán tiêu thụ thành phẩm...71
2.2.2. Tồn tại trong việc hạch toán hàng huỷ sau bán. ...72
2.2.3. Về chiết khấu bán hàng...73
2.2.4. Về khoản giảm giá hàng bán. ...73
2.2.5. Về dự phòng phải thu khó đòi...73
2.2.7. Tồn tại trong việc bố trí nhân viên kế toán đảm nhiệm phần hành kế toán tiêu thụ...74
2.2.8. Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.75
2.2.9. Tồn tại trong công tác quản lý phần hành kế toán...75
2. Phơng hớng và một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Xí nghiệp . ...77
2.1. Hoàn thiện hệ thống sổ hạch toán tiêu thụ thành phẩm...77
2.2. Hoàn thiện hạch toán hàng huỷ sau bán:...78
2.3. Hoàn thiện về chiết khấu:...79
2.4. Hoàn thiện hạch toán dự phòng phải thu khó đòi. ...81
2.5. ý kiến về việc áp dụng phần mềm kế toán...83
2.6. Hoàn thiện tổ chức lao động kế toán phần hành. ...83
2.7. Hoàn thiện việc phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp...84
2.8. ý kiến về áp dụng 4 chuẩn mực kế toán mới...85
2.9. Một số ý kiến nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh...86