II. Thực trạng hạch toán tiêu thụ thành phẩm, xác định kết quả
2. Đánh giá công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết
2.2.7. Tồn tại trong việc bố trí nhân viên kế toán đảm nhiệm phần
làm cho sổ sách kế toán rất nhiều, cồng kềnh ảnh hởng đến việc kiểm toán và lu trữ.
Hiện nay Xí nghiệp mới chỉ nối mạng đợc một số phần hành kế toán nhng vẫn phải làm song song với kế toán thủ công, còn một số phần hành kế toán đang phải làm thủ công hoàn toàn. Vì thế công tác hạch toán tổng hợp vẫn phải làm thủ công (bằng tay hoặc tính toán trên máy) với khối lợng công việc lớn và tính chất phức tạp.
2.2.7. Tồn tại trong việc bố trí nhân viên kế toán đảm nhiệm phần hành kế toán tiêu thụ. kế toán tiêu thụ.
Hiện nay tại phòng kế toán, phần hành kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm do 2 kế toán viên phụ trách. Chức năng nhiệm vụ của từng ngời đã nêu tại mục I. Trên thực tế, sự phân công công việc giữa hai kế toán là cha thật sự hợp lý, vẫn còn tồn tại một số bất cập.
- Cha có sự phân định rõ ràng về phạm vi trách nhiệm của mỗi kế toán viên đối với phần việc của mình. Lấy ví dụ cụ thể: Sau khi hoàn thành “Sổ chi tiết thành phẩm” thì kế toán thành phẩm sẽ lập “ Bảng tổng hợp NXT thành phẩm”. Nhng kế toán tiêu thụ có thể làm thay phần việc của kế toán thành phẩm. Nh vậy vấn đề đặt ra là ai sẽ là ngời chịu trách
nhiệm nếu xảy ra sai sót - nếu trong quá trình ghi chép số liệu có những điều chỉnh mà giữa hai kế toán viên không có sự trao đổi, đối chiếu kịp thời.
- Kế toán tiêu thụ vừa có nhiệm vụ theo dõi, giám sát nghiệp vụ bán hàng tại Xí nghiệp và nghiệp vụ gửi bán qua các cửa hàng. Kế toán thành phẩm chỉ có trách nhiệm đối chiếu giữa “Sổ chi tiết thành phẩm” và “ Bảng tổng hợp NXT ” về các chỉ tiêu: số lợng thành phẩm xuất ra các cửa hàng, giá vốn đơn vị và giá trị thành phẩm xuất bán.
- Tại 4 cửa hàng có 4 nhân viên kế toán, cuối tháng nộp tiền và gửi các chứng từ, báo cáo lên phòng kế toán, rồi kế toàn tiêu thụ lại phải hạch toán một lần nữa. Nh vậy làm cho công việc hạch toán bị chồng chéo lên nhau mà cha sử dụng tối đa lao động hiện có, tạo ra khối lợng công việc lớn vào cuối tháng và gây ra sự chậm trể trong việc hạch toán và xác định kết quả kinh doanh.
2.2.8. Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Hiện nay, toàn bộ chí phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ đều đợc kế toán kết chuyển sang tài khoản 911 để xác định kết quả tiêu thụ . Với trờng hợp những chi phí này nhỏ, thì làm nh vậy không ảnh hởng đến kết quả kinh doanh của công ty, nhng mà trong tơng lai, khi mà Xí nghiệp ngày một phát triển thì theo nguyên tắc phù hợp, ta nên phân bổ lợng chi phí này cho sản phẩm tiêu thụ trong kỳ và hàng còn lại trong kho. Nh vậy sẽ đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa chí phí và doanh thu, làm cho kết quả kinh doanh trong kỳ chính xác hơn.