II. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và
5. Hoàn thiện về phương pháp tính giá thành sản phẩm
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm của sản phẩm xây lắp và yêu cầu của công tác quản lý công ty đang áp dụng phương pháp trực tiếp để tính giá thành sản phẩm. Song thực tế là ngoài công việc xây dựng mới các công trình, công ty còn thực hiện nhiều hợp đồng cải tạo, nâng cấp các công trình. Các hợp đồng này có đặc điểm là thời gian thi công ngắn, giá trị khối lượng xây lắp nhỏ nên bên chủ đầu tư thường thanh toán một lần sau khi hợp đồng kết thúc. Nếu công ty vẫn áp dụng phương pháp trên để tính giá thành thì sẽ không thật hợp lý. Công ty nên áp dụng thêm phương pháp tình giá thành theo đơn đặt hàng. Với phương thức này không những chi phí sản xuất và giá thành xây lắp của đơn đặt hàng được quản lý chặt chẽ, chi tiết mà phương pháp tính toán giản đơn, nhanh chóng khi hoàn thành hợp đồng là ta có thể tính toán và xác định được giá thành xây lắp của đơn đặt hàng. Nghĩa là bất kỳ thời điểm nào công trình hoàn thành đều có thể quyết toán và đáp ứng kịp thời số liệu cần thiết cho công tác quản lý.
Cụ thể việc sử dụng phương pháp tính theo ĐĐH tại công ty có thể được tiến hành như sau:
+ Khi bắt khởi công thì mỗi ĐĐH được mở một bảng tính giá thành:
- Hàng tháng, căn cứ vào các số liệu được phản ảnh về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung, kế toán lập bảng tổng hợp chi phí cho tất cả các ĐĐH theo mẫu sau:
BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT THEO ĐĐH
Tháng...năm...
STT ĐĐH CPNVLTT CPNCTT CPSDMTC CPSXC TỔNG CỘNG
- Số liệu từ bảng tổng hợp này sẽ được chuyển vào bảng tổng hợp tính giá thành tương ứng. Khi ĐĐH hoàn thành được bên chủ đầu tư nghiệm thu và chấp nhận thanh toán thì toàn bộ chi phí sản xuất đã tập hợp là giá thành sản phẩm.
- Căn cứ vào bảng tính giá thành và giá trị dự toán của ĐĐH đó, kế toán có thể phân tích giá thành ĐĐH theo các khoản mục chi phí. Từ đó đề ra các biện pháp thích hợp nhằm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.