thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây lắp I Nam Định
1. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất ở công ty
Để tổng hợp chi phí sản xuất, công ty sử dụng tài khoản 154 – “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”. Cuối tháng, các khoản chi phí phát sinh trong kỳ được ghi nhận trên các sổ chi tiết TK 621 “ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”, TK 622 “ chi phí nhân công trực tiếp sản xuất, TK 623 “ chi phí máy thi công”, TK 6271 “ chi phí nhân viên quản lý đội”... TK 6278 “ chi phí bằng tiền khác” được kết chuyển sang TK 154 “ chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”. Tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình. Kế toán kết chuyển toàn bộ số phát sinh của các tài khoản 621, 622, 623, 627 vào bên Nợ TK 154 và lập Bảng tổng hợp chi phí sản xuất.
Cụ thể, trong tháng 12 năm 2010 công trình trường mầm non Bình Hòa:
+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tập hợp được từ sổ chi tiết tài khoản 621 là 279.580.024
+ Chi phí nhân công trực tiếp tập hợp được từ sổ chi tiết tài khoản 622 là 20.450.076
+ Chi phí sử dụng máy thi công tập hợp được từ sổ chi tiết tài khoản 623 là 7.474.499
Mẫu 2.22
BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT
Tháng 12 năm 2010
Công ty cổ phần xây lắp I Nam Định
TT
Tên công trình, hạng
mục công trình
Chi phí sản xuất trong kỳ
Tổng cộng
CP NVLTT CP NCTT CP SD
MTC CP SXC
1 Trường mầm
non Bình Hòa 279.580.024 20.450.076 7.474.499 17.664.107 325.168.706 2 Cầu Thanh Sơn 450.567.850 27.850.400 9.278.380 18.384.275 506.080.905
.. ... ... ... ... ... ...
Tổng 1.250.489.230 450.654.765 250.750.000 315.635.000 2.267.528.995
Cuối quý, căn cứ vào bảng tổng hợp chi phí sản xuất tháng lập nên bảng tổng hợp chi phí sản xuất theo quý
Mẫu 2.23
BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT
Quý IV năm 2010
Công ty cổ phần xây lắp I Nam Định
TT
Tên công trình, hạng
mục công trình
Chi phí sản xuất trong kỳ
Tổng cộng
CP NVLTT CP NCTT CP SD
MTC CP SXC
1 non Bình HòaTrường mầm 510.348.290 165.637.684 29.969.114 65.660.238 771.615.326
2 Thanh SơnCầu 533.784.320 210.203.489 32.385.580 75.390.478 851.763.867
.. ...
Tổng 3.379.497.206 1.696.489.472 700.378.310 839.489.190 6.615.854.178 2. Đánh giá sản phẩm dở dang ở công ty
Đánh giá sản phẩm làm dở chính xác có ý nghĩa quan trọng trong việc tính giá thành sản phẩm. Để tính được giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành trong quý buộc công ty phải xác định chi phí dở dang đầu quý và chi phí sản xuất dở dang cuối quý. Với các công trình chưa hoàn thành hay chưa đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã quy định thì ở công ty cuối quý, cán bộ kỹ thuật, chỉ huy công trình và bên chủ đầu tư ra công trường để nghiệm thu phần hoàn thành của công trình và xác định phần dở dang cuối quý. Sau đó, cán bộ kỹ thuật lập bảng kiểm kê khối lượng xây lắp hoàn thành trong quý và dở dang cuối quý theo dự toán của từng khoản mục rồi gửi về phòng kế toán.
Căn cứ vào bảng kiểm kê cùng với số liệu về tổng chi phí thực tế dở dang đầu quý, chi phí thực tế phát sinh trong quý, kế toán tính ra chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang cuối quý theo công thức sau:
Chi phí thực tế LKXLDD cuối kỳ = Chi phí thực tế KLXLDD đầu kỳ + Chi phí thực tế của KLXL thực hiện trong kỳ x Giá trị dự toán của KLXLDD cuối kỳ Giá trị dự toán của KLXL hoàn thành bàn giao + Giá trị dự toán của KLXLDD cuối kỳ
Chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ của công trình sẽ được phản ánh vào bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành trong kỳ, từ đó tính ra giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành trong quý.
3. Tính giá thành công trình ở công ty
Xuất phát từ đặc điểm của công ty xây dựng thuộc loại hình đơn chiếc, quy trình sản xuất phức tạp, thời gian thi công dài, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng công trình, hạng mục công trình. Do vậy, đối tượng tính giá thành ở công ty được xác định là từng bộ phận công trình hoàn thành, giai đoạn công việc hoàn thành và công trình xây dựng hoàn thành. Kỳ tính giá thành của công ty được xác định là hàng quý.
Tùy theo các phần khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao theo kế hoạch hoặc theo hợp đồng ký kết trong tháng, căn cứ vào tiến độ thực tế của công ty mà thực hiện bàn giao thanh toán từng khối lượng hoàn thành theo từng công trình.
Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình. Toàn bộ chi phí thực tế phát sinh cho từng công trình, hạng mục công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành bàn giao chính là giá thành thực tế của từng công trình, hạng mục công trình đó.
Do các công trình xây lắp có thời gian thi công dài nên trong tháng công ty chỉ tính giá thành cho các công trình có quyết toán giá trị xây lắp hoàn thành bàn giao (được bên A chấp nhận thanh toán). Hoặc các công trình hoàn thành đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý. Trường hợp này, giá thành thực tế của khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ của từng công trình, hạng mục công trình được xác định theo công thức:
Giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao = Chi phí thực tế của khối lượng xây lắp DDĐK + Chi phí thực tế của khối lượng
xây lắp PSTK - Chi phí thực tế của khối lượng xây lắp DDCK
Theo công thức trên với số liệu của công trình trường mầm non Bình Hòa trong quý IV năm 2010 đã hoàn thành bàn giao:
+ Chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ: 134.564.086 + Chi phí thực tế khối lượng xây lắp phát sinh trong kỳ: 771.615.326 + Chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ: 0
Do đó, giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành trong tháng của công trình trường mầm non Hòa Bình là:
134.564.086 + 771.615.326 - 0 = 906.179.412
Kế toán nhập liệu kết chuyển giá thành thực tế của công trình trường mầm non Bình Hòa trong quý IV năm 2010:
Nợ TK 632 : 906.179.412 Có TK 154 : 906.179.412
Máy sẽ tự động lên sổ Nhật ký chung và sổ chi tiết tài khoản 154 (mẫu 2.23), sổ cái TK 154 (mẫu 2.24) và sổ các tài khoản liên quan khác.
Mẫu 2.23
Công ty CP xây lắp I Nam Định Số 9 - Nguyễn Trãi - Nam Định
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
QUÝ IV NĂM 2010
Công trình: Trường mầm non Bình Hòa Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số tiền Số Ngày Nợ Có Số dư đầu kỳ 134.564.086
31/12 Kết chuyển chi phí NVLTT vào giá thành công trình Bình Hòa 621 510.348.290 31/12 Kết chuyển chi phí NCTT vào giá thành công trình Bình Hòa 622 165.637.684 31/12 Kết chuyển chi phí sử dụng MTC vào giá thành công trình Bình Hòa 623 29.969.114 31/12 Kết chuyển chi phí SXC vào giá
thành công trình Bình Hòa 627 65.660.238
Số dư cuối kỳ 0
31/12 Kết chuyển giá thành thực tế công trình Bình Hòa 632 906.179.412
Cộng 906.179.412 906.179.412
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
Mẫu 2.24
Công ty CP xây lắp I Nam Định Số 9 - Nguyễn Trãi - Nam Định
SỔ CÁI TÀI KHOẢN 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Quý IV năm 2010 Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số tiền Số Ngày Nợ Có 31/12 Số dư đầu kỳ 1.780.347.235 31/12 Kết chuyển CP NVLTT 621 3.379.497.206 31/12 Kết chuyển CP NCTT 622 1.696.489.472 31/12 Kết chuyển CP sử dụng MTC 623 700.378.310 31/12 Kết chuyển CPSXC 627 839.489.190 31/12 Số dư cuối kỳ 1.450.578.348 31/12 Kết chuyển giá thành thực tế công trình 632 9.846.779.761
31/12 Cộng lũy kế từ đầu quý 6.615.854.178 9.846.779.761
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Việc tính giá thành cho các công trình, hạng mục công trình thể hiện trên bảng tổng hợp chi phí sản xuất và bảng tính giá thành. Kế toán của công ty mở bảng tính giá thành chi tiết cho từng công trình. Khi công trình nào đạt đến khối lượng thực hiện như trong hợp đồng xây dựng, kế toán tiến hành để xác định tổng giá thành công trình tương ứng với khối lượng hoàn thành.
Căn cứ vào bảng tổng chi phí sản xuất quý IV năm 2010, các sổ chi tiết TK 154 từng công trình được kế toán xác định giá thành của các công trình.
Công trình trường mầm non Bình Hòa trong quý IV năm 2010 đã hoàn thành và bàn giao. Với giá thành thực tế được xác định là: 906.179.412 đồng
Công ty CP xây lắp I Nam Định Số 9 - Nguyễn Trãi - Nam Định
BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH Công trình: Trường mầm non Bình Hòa Chi phí dở
dang đầu kỳ
Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ Tổng chi phí phát sinh trong kỳ Tổng giá thành Dở dang cuối kỳ CPNVLTT CPNCTT CPMTC CPSXC 134.564.086 510.348.290 165.637.684 29.969.114 65.660.238 711.615.326 906.179.412 0
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
PHẦN III: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT
VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP I NAM ĐỊNH