thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây lắp I Nam Định
Từ ngày thành lập, đi vào hoạt động và có thể đứng vững trên thị trường hiện nay, cùng với sự trưởng thành và phát triển của ngành xây dựng cơ bản Việt Nam, công ty cổ phần xây lắp I Nam Định đã không ngừng lớn mạnh và đạt được nhiều thành tích trong công tác sản xuất và quản lý, luôn tự mình hoàn thành nhiệm vụ các công trình xây dựng và kinh doanh vật liệu xây dựng.
Trong nền kinh tế thị trường vốn dĩ đã chứa đựng một sự cạnh tranh quyết liệt, đặc biệt trong lĩnh vực xây dựng cơ bản hiện nay, các doanh nghiệp xây lắp trong nước chẳng những phải cạnh tranh với nhau để tìm đủ việc làm mà hơn thế nữa còn phải đối mặt với công ty xây dựng nước ngoài với một tiềm năng tài chính to lớn và bề dày kinh nghiệm trong đấu thầu xây dựng quốc tế...Trong hoàn cảnh cực kỳ khó khăn đó sự vươn lên và trưởng thành của công ty đánh dấu một sự cố gắng lớn của ban giám đốc cùng toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty. Trong đó có sự đóng góp không nhỏ của phòng kế toán.
Sau một thời gian thực tập tại công ty cổ phần xây lắp I Nam Định, được tiếp xúc với công tác kế toán tại công ty, cùng những kiến thức đã học ở trường em xin nêu lên một số nhận xét của cá nhân về thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty như sau:
1. Một số ưu điểm
1.1. Tổ chức kế toán tại công ty
Về bộ máy kế toán: Công ty đã tổ chức bộ máy kế toán tương đối hoàn chỉnh và gọn nhẹ, hoàn toàn phù hợp với tình hình thực tế của công ty và quy mô hoạt động loại hình sản xuất kinh doanh. Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn, tinh thần trách nhiệm cao. Bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung đáp ứng yêu cầu theo dõi chi tiết, tổng hợp tại công ty. Hình thức này kịp thời đảm bảo cho việc xử lý thông tin kế toán được chặt chẽ, chính xác kịp thời và có hiệu quả. Công ty sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting 2006.f làm giảm nhẹ công việc của kế toán tạo điều kiện trong việc hạch toán và quản lý các nghiệp vụ kinh tế đơn giản hơn.
Về hệ thống sổ kế toán: Hệ thống chứng từ, sổ sách của công ty đang áp dụng hiện nay tương đối đầy đủ, đúng biểu mẫu quy định tại Quyết định 15/2006/QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ tài chính ban hành ngày 20/03/2006 đồng thời kế toán của công ty cũng đã xây dựng được trình tự luân chuyển chứng từ một cách hợp lý, đảm bảo nguyên tắc nhanh chóng, kịp thời không ảnh hưởng đến các bộ phận khác. Nhờ thế công tác kế toán nói chung được thực hiện một cách minh bạch, rõ ràng, có căn cứ vững chắc và công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng tại công ty được tiến hành nhanh chóng, chính xác, kịp thời, đáp ứng đầy đủ thông tin cần thiết cho Ban giám đốc. Việc áp dụng hệ thống sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung là rất phù hợp với một doanh nghiệp có quy mô lớn như công ty.
1.2. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Tại công ty cổ phần xây lắp I Nam Định đối tượng tập hợp chi phí được xác định là từng công trình, hạng mục công trình phù hợp với đối tượng tính giá thành, chi phí được tập hợp theo từng khoản mục do đó dễ dàng đối chiếu, kiểm tra.
Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp
Là công ty xây lắp nên nguyên liệu, vật liệu của công ty gồm nhiều loại, được để ở những nơi khác nhau. Quá trình nhập xuất nguyên vật liệu cũng diễn ra hàng ngày. Do vậy, công ty đã áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và theo dõi chi tiết vật tư theo phương pháp song song, giúp cho công ty nắm bắt thông tin nhanh chóng, đầy đủ phục vụ cho công tác sản xuất và quản trị. Mặt khác, các loại vật tư được theo dõi theo từng danh điểm vật tư, từng kho vật tư giúp việc quản lý, kiểm tra dễ dàng. Do tình hình thực tế vật liệu của công ty thường được sử dụng với khối lượng lớn và được dự trữ cho từng công trình ngay tại bãi thi công, bên cạnh đó lượng hàng tồn kho của công ty là rất ít, chủ yếu là nhập lô hàng nào thì xuất dùng luôn lô hàng đó nên sử dụng phương pháp thực tế đích danh là hợp lý đảm bảo hàng thực tế xuất kho luôn được tính chính xác, dễ dàng và dễ quản lý.
Chi phí nhân công trực tiếp
Tại công ty, do chủ yếu trả lương khoán theo khối lượng công việc hoàn thành nên việc tính lương tiền lương cũng được thực hiện khi nội dung công việc, hạng mục công việc hoàn thành bàn giao. Cuối tháng, căn cứ vào bản xác nhận khối lượng công việc hoàn thành để tạm thanh toán tiền lương công nhân. Đây là một hình thức thúc đẩy cho người lao động cố gắng làm việc tốt hơn, có ý thức, trách nhiệm đạt kết quả cao, tăng năng suất lao động. Còn đối với hình thức trả lương theo thời gian, được theo dõi thường xuyên qua bảng chấm công, bảng thanh toán lương ghi rõ số công, số tiền của từng công nhân (do kế toán công trình lập theo từng đội), giúp kế toán tổng hợp bảng tổng hợp rõ ràng. Nên hạch toán tiền lương sẽ chặt chẽ, đơn giản, chính xác hơn.
Chi phí sử dụng máy thi công
Đối với công nhân vận hành máy thi công, công ty áp dụng phương pháp trả lương theo ca máy hoạt động thực tế. Như vậy sẽ kích thích sự cố gắng làm việc của công nhân ca máy.
Chi phí sản xuất chung
Ở công ty, chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều loại chi phí khác nhau phát sinh trong kỳ phát sinh trong kỳ phần lớn đều được kế toán tiến hành hạch toán và tập hợp một cách đầy đủ, đúng quy định.
Công tác đánh giá sản phẩm dở dang có sự tham gia đầy đủ của các bộ phận liên quan đã đánh giá được tương đối chính xác khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ, nhờ vậy tính giá thành sản phẩm hoàn thành cũng chính xác hơn.
Những ưu điểm trong công tác quản lý, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nêu trên đã có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty. Tuy nhiên, công tác hạch toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty vẫn tồn tại những hạn chế, nhược điểm nhất định.
2. Một số hạn chế
2.1. Về việc luân chuyển chứng từ
Chứng từ là bằng chứng chứng minh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, là căn cứ để kế toán quản lý chi phí và ghi sổ kế toán cho nên việc luân chuyển chứng từ kịp thời là
rất cần thiết. Tuy nhiên, tại công ty chứng từ chỉ được tập hợp về phòng kế toán vào thời điểm cuối tháng. Nếu thực hiện như hiện nay sẽ dẫn đến tình trạng công việc của kế toán dồn dập vào cuối tháng nên dễ nhầm lẫn, không đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đồng thời sẽ ảnh hưởng tới việc cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo.
2.2. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Công tác kiểm kê hàng tồn kho vẫn chưa được chú trọng đến. Cuối kỳ, các công tác kiểm kê số vật tư còn lại tại chân công trình chưa được xem trọng, việc kiểm kê cuối kỳ chưa thường xuyên, nên các báo cáo cuối kỳ vật tư không có. Do vậy sẽ ảnh hưởng đến chi phí đã phát sinh cho các công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành.
2.3. Kế toán chi phí sử dụng máy thi công
- Chi phí khấu hao máy thi công: Đối với ca máy thi công tại công ty, các ca máy thực hiện hoàn toàn do máy của công ty, các máy được điều động đi các công trình thường là cố định, nghĩa là máy nào được giao cho công trình nào sẽ khoán cho công trình đó, khi đó ca máy thi công được tập hợp trực tiếp theo công trình. Tuy nhiên đối với nhiều công trình nhỏ một máy có thể làm cho nhiều công trình nếu cố định như thế thì sẽ làm cho khoản mục chi phí máy thi công tăng lên. Do vậy, trường hợp này chi phí máy sẽ là chi phí chung nhưng công ty hiện nay chưa phân bổ chi phí này mà thường hạch toán vào một công trình nào đó trong tháng.
- Việc trích trước tiền sửa chữa lớn máy thi công: Hiện nay công ty không tiến hành trích trước tiền sửa chữa lớn máy thi công với những loại máy có giá trị lớn như: máy trộn bê tông, cần cẩu,....Việc không trích trước chi phí sửa chữa lớn máy thi công vào mỗi kỳ kinh doanh không những thể hiện sự thiếu chú trọng đầu tư thêm và sửa chữa nâng cấp máy móc thiết bị hay trong quá trình sử dụng khai thác hết công suất và phải sớm thanh toán mà còn ảnh hưởng không nhỏ đến tập hợp chi phí và giá thành sản phẩm trong kỳ. Bởi vì nếu trong tháng khi có phát sinh sửa chữa lớn máy thi công, lượng tiền đầu tư vào tương đối lớn, nếu không tiến hành trính trước làm mất cân đối chi phí phát sinh giữa các kỳ kinh doanh.
2.4. Kế toán chi phí sản xuất chung
- Việc trích trước tiền sửa chữa lớn TSCĐ: Công ty cũng không tiến hành trích trước tiền sửa chữa lớn tài sản cố định ở bộ phận này.
- Kế toán công cụ, dụng cụ: Công cụ, dụng cụ ở công ty thường mua về rồi đưa vào sử dụng ngay. Công ty không sử dụng tài khoản riêng để phản ánh và theo dõi những công cụ, dụng cụ này. Các khoản chi phí công cụ dụng cụ này thường được tính vào trong kỳ một lần khi mua dù cho công cụ dụng cụ đó được sử dụng trong nhiều kỳ. Mặt khác, công ty vẫn chưa có quy định cụ thể trong việc tổ chức theo dõi các công cụ, dụng cụ khi mua về cũng như việc sử dụng trong quá trình sản xuất.
2.5. Về phương pháp tính giá thành sản phẩm
Công ty đang áp dụng phương pháp trực tiếp để tính giá thành sản phẩm cho các công trình, hạng mục công trình hoàn thành. Song trên thực tế ngoài việc xây mới các công trình thì công ty còn thực hiện nhiều hợp đồng cải tạo nâng cấp các công trình, hạng mục công trình. Các hợp đồng này thường có đặc điểm là thời gian thi công ngắn, giá trị khối lượng xây lắp nhỏ nên bên chủ đầu tư thường thanh toán khi công
trình hoàn thành. Do vậy, trường hợp này nếu công ty áp dụng phương pháp trực tiếp để tính thì sẽ không chặt chẽ lắm.
2.6. Bảng tính giá thành
Bảng báo cáo giá thành của công ty vẫn chưa được chi tiết, rõ ràng nên khó khăn trong việc cung cấp thông tin cho các nhà quản trị.