II. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và
4. Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất chung
- Việc trích trước tiền sửa chữa lớn TSCĐ: Công ty nên trích trước tiền sửa chữa lớn TSCĐ phục vụ ở đội để đảm bảo cân đối chi phí phát sinh giữa các chu kỳ sản xuất kinh doanh đồng thời đảm bảo nguyên tắc thận trọng. Cách tiến hành trích, hạch toán tương tự như trích sửa chữa lớn máy thi công.
- Kế toán công cụ, dụng cụ: CCDC ở công ty thường được mua về rồi sử dụng ngay không theo dõi chi tiết trên tài khoản 153. Vì vậy, công tác theo dõi việc nhập và sử dụng những tài sản này càng được chú trọng. Hàng tháng, khi công ty mua CCDC thì cần phải tổ chức sổ chi tiết ghi chép những thông tin cần thiết như: tên, giá trị, ngày sử dụng... Đồng thời khi đưa vào sử dụng trong đội thi công thì phải phân công trách nhiệm theo dõi và bảo quản rõ ràng. Hàng tháng nên tổ chức kiểm kê lại những CCDC. Đối với những CCDC có giá trị lớn được sử dụng trong nhiều tháng thì công ty nên tổ chức phân bổ. Lập bảng theo dõi CCDC và phân bổ chi phí trích trước, dựa vào đó ta xác định được CCDC được mua khi nào, thời gian sử dụng để từ đó phân bổ chi phí CCDC cho từng tháng.
Do đặc điểm CCDC của công ty khi mua về sử dụng với số lượng nhiều, rất dễ xảy ra trường hợp mất, không quản lý hết. Bảng theo dõi CCDC và phân bổ chi phí trả trước được lập cho từng công trình riêng biệt như vậy sẽ quản lý hiệu quả hơn. Trong đó, ghi rõ tên CCDC, số lượng, thời gian sử dụng, số tiền, …..và cuối cùng trong cột chú ý, nếu CCDC được điều động từ công trình này sang công trình khác. Việc này cũng rất hay xảy ra, để sử dụng CCDC hiệu quả hơn, tránh trường hợp nơi thì dư CCDC không dùng vẫn phải tính vào chi phí sản xuất, làm chi phí tăng lên. Còn nơi thiếu CCDC không có làm.
Giả sử: Vào ngày 13 tháng 12 mua cụ dụng cụ là máy trộn Betong dùng cho công trình trường Bình Hòa trị giá mua là 8.000.000 đồng được sử dụng trong 4 tháng. Như vậy kế toán sẽ định khoản như sau:
Khi mua công cụ, dụng cụ
Nợ TK 142: 8.000.000 Có TK 111: 8.000.000
Phân bổ dần chi phí CCDC cho từng tháng sử dụng: Nợ TK 627: 2.000.000
Có TK 142: 2.000.000
Đối với các trường hợp công cụ, dụng cụ bị mất hay hỏng tại công trình phải tìm hiểu rõ nguyên nhân sau đó báo cáo cụ thể về cho công ty.
BẢNG THEO DÕI CÔNG CỤ, DỤNG CỤ VÀ PHÂN BỔ CHI PHÍ TRẢ TRƯỚC
Công trình: Trường mầm non Bình Hòa
STT Nội dung ĐVT SL Mua Số tiền Thời gian sử dụng (tháng) Phân bổ (tháng) Phân bổ lũy kế Giá trị còn lại Ghi chú HĐ Ngày 01 Máy trộn bê tông Cái 1 HĐ123 13/12 8.000.000 4 2.000.000 2.000.000 6.000.000 .. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...