III. Đánh giá chung về công tác kế hoạch của Công ty TTĐ
2. Những mặt còn tồn tạ
Trong thời gian qua, công tác KH của Công ty đã đạt được nhiều kết quả khả quan, bên cạnh đó vẫn còn nhiều hạn chế Công ty cần khắc phục để nó thực sự là công cụ quản lý hữu hiệu của Công ty.
2.1. Về tổ chức bộ máy KH
Về cơ bản, bộ máy KH đã thể hiện được tính đồng bộ và tính chuyên nghiệp cao. Tuy nhiên, vẫn còn có một vướng mắc nhỏ trong tổ chức là: Phòng
Chuẩn bị Đầu Tư và phòng Quản lý xây dựng có chức năng và nhiệm vụ gần tương tự như nhau trong vai trò chuyên môn cũng như trong công tác KH. Ngoài ra, nhân sự làm công tác KH tuổi đời còn trẻ, kinh nghiêm làm kế hoạch cung chưa có nhiều nên đôi khi cũng gây ra một số các khó khăn.
2.2. Nội dung kế hoạch
Khi tiến hành xây dựng KH, Công ty thường chỉ xây dựng lên một bản KH mà chưa tính đến việc lập thêm các kế hoạch dự phòng. Ngân sách của Công ty được giao bởi EVN nên Công ty thường không tự chủ được về mặt tài chính khi có những phát sinh liên quan đến yếu tố giá cả. Điều này đôi khi cũng cản trở Công ty trong quá trình thực hiện các mục tiêu đề ra.
2.3. Việc thực hiện hoạt động trong quy trình kế hoạch của Công ty chưa đầy đủ
Trong quá trình KH gồm 4 khâu: xây dựng KH; tổ chức, triển khai, thực hiện KH; theo dõi giám sát KH và điều chỉnh KH. Cả 4 khâu đều có vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty xong trên thực tế Công ty cũng chỉ chú trọng nhiều nhất đến hai khâu đầu tiên trong công tác KH. Còn hai khâu còn lại mặc dù đã thể hiện được chức năng của mình nhưng vẫn chưa phát huy được hết vai trò và ý nghĩa trong quy trình KHH.
2.3.1. Hoạt động theo dõi, kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện KH còn hạn chế
Tuy trong công tác kế hoạch đã phân công rõ chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị, phòng ban chức năng nhưng trên thực tế hoạt động này của Công ty chưa được quan tâm đúng mức. Phòng KH được là đầu mối chủ trì cho hoạt động này nhưng do nhân sự trong phòng phải kiêm thêm nhiều việc nên hoạt động này thường bị xao nhãng hoặc tiến hành một cách qua loa, đại khái.
2.3.3. Hoạt động điều chỉnh KH chưa thể hiện được hết ý nghĩa đối với hoạt động của Công ty
Với công tác điều chỉnh KH, khi gặp phải các phát sinh dẫn đến không hoàn thành kế hoạch thì Công ty thường sử dụng các biện pháp điều chỉnh các nội dung kế hoạch.Hoạt động điều chỉnh kế hoạch không nên chỉ dừng lại ở điều chỉnh các nội dung kế hoạch mà còn cần phải điều chỉnh các biện pháp can thiệp cũng như cách thức thực hiện kế hoạch đảm bảo thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh một cách có hiệu quả nhất.