II. Thực trạng công tác KH tại Công ty Truyền tải điện 1 1 Tổ chức bộ máy kế hoạch tại Công ty
1.2. Chức năng, nhiệm vụ của các cấp kế hoạch trongCông ty
- Ban Giám đốc: Là cơ quan cao nhất của Công ty, bao gồm Giám đốc và 2 phó Giám đốc giúp việc khác, trực tiếp điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty. Trong hoạt động KHH, Ban Giám đốc có trách nhiệm thông qua và phê chuẩn kế hoạch hàng năm của Công ty, bao gồm hệ thống các chỉ tiêu cũng như những giải pháp để thực hiện kế hoạch đó. Đồng thời, Ban Giám Đốc chịu trách nhiệm chỉ đạo phòng Kế hoạch và các phòng ban liên quan làm công tác triển khai, thực hiện kế hoạch. Đối với kế hoạch của các Truyền tải thành viên, Ban Giám Đốc chịu trách nhiệm xem xét, phê duyệt kế hoạch của các Truyền tải đảm bảo thực hiện thành công kế hoạch chung của Công ty.
- Phòng Kế hoạch: phòng được chia làm 3 bộ phận: khối Đầu tư xây dựng, khối Tổng hợp, khối Sản xuất. Chức năng chính của phòng Kế hoạch là: Tham mưu giúp giám đốc chỉ đạo, quản lý công tác KH, thống kê các hoạt động sản xuất kinh doanh và đầu tư xây dựng của công ty. Tổng hợp và lập kế hoạch chiến lược dài hạn, trung hạn và hàng năm của Công ty; Tổ chức thẩm tra và trình lãnh đạo Công ty duyệt để trình Tập đoàn theo phân cấp. Giao kế hoạch cho các đơn vị trực thuộc thực hiện theo kế hoạch được duyệt trên cơ sở phân cấp và chủ trương của lãnh đạo Công ty. Hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra, đôn đốc thực hiện kế hoạch của các đơn vị. Đề xuất và trình duyệt về điều chỉnh kế hoạch.
- Các Truyền tải thành viên và các Đội sản xuất của công ty: Công ty điều hành, phối hợp hoạt động của các Đơn vị này đồng thời tạo điều kiện một
cách tốt nhất để các đơn vị này hoàn thành tốt kế hoạch của mình, cũng như góp phần thực hiện thành công kế hoạch của Công ty. Vì vậy, các Truyền tải thành viên và các đội sản xuất có vai trò quan trọng đối với Công ty đặc biệt trong hoạt động thực hiện kế hoạch.
- Các phòng ban khác: Lĩnh vực hoạt động của Công ty chủ yếu là quản lý và vận hành các trạm biến áp và các đường dây. Chính vì vậy, kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kế hoạch chuẩn bị sản xuất, kế hoạch sửa chữa lớn, kế hoạch đầu tư phát triển…Ngoài ra, Công ty cũng còn xây dựng nhiều KH chức năng khác. Các phòng ban này sẽ cùng với phòng Kế hoạch xây dựng các kế hoạch chức năng đócho Công ty.
Tất cả các phòng ban trong công ty đều có trách nhiệm tham gia vào việc lập kế hoạch cho công ty bằng cách cung cấp các số liệu thuộc chức năng của mình giao cho phòng Kế hoạch để phòng Kế hoạch tổng hợp lại, sau đó các phòng ban tham gia xây dựng những chỉ tiêu kế hoạch thuộc chức năng, nhiệm vụ vủa mình giao lai cho phòng Kế hoạch, phòng tổng hợp lại thành bản Kế hoạch năm và trình lên Ban giám đốc. Cụ thể mỗi phòng ban lại có vai trò khác nhau trong công tác lập kế hoạch:
+ Phòng Tổ chức Cán bộ & Đào tạo (TCCB-ĐT) chịu trách nhiệm tham mưu giúp Giám đốc quản lý công tác tổ chức bộ máy; Quản lý cán bộ; ..Đề xuất chương trình, kế hoạch bồi dưỡng nâng cao trình độ cho các loại đối tượng quản lý và xét chọn cán bộ, công nhân, viên chức đi đào tạo bồi dưỡng ở ngoài nước.
+ Phòng Lao động - Tiền lương (LĐ-TL) chịu trách nhiệm tham mưu giúp Giám đốc quản lý các lĩnh vực công tác về kế hoạch lao động tiền lương, Bảo hiểm xã hội, bảo đảm nguồn lao động và đời sống xã hội của Công ty. Lập kế hoạch hằng năm và dài hạn về nhu cầu lao động của toàn Công ty trình EVN duyệt. Lập, trình duyệt kế hoạch về lao động - tiền lương.
+ Phòng kỹ thuật trạm là cơ quan tham mưu giúp Giám đốc Công ty chỉ đạo điều hành công tác quản lý kỹ thuật liên quan đến thiết bị trạm biến áp.Theo
dõi kiểm tra tình trạng làm việc và chất lượng kỹ thuật của các thiết bị trạm biến áp do Công ty quản lý.
+ Phòng Kỹ thuật Đường dây (KTĐZ) là cơ quan quản lý điều hành công tác vận hành, đại tu, sửa chữa và nghiệm thu các đường dây truyền tải 220KV-500KV; Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty về Công ty kỹ thuật vận hành, đại tu sửa chữa đường dây trong Công ty.
Là đầu mối giải quyết công tác quản lý vận hành, sửa chữa hệ thống đường dây TTĐ trongCông ty.
+ Phòng Tài chính Kế toán giúp việc Giám đốc Công ty chỉ đạo, quản lý công tác kinh tế - tài chính và hạch toán kế toán kinh doanh. Lập và trình Tập đoàn duyệt kế hoạch tài chính hàng năm cho Công ty, căn cứ vào kế hoạch được duyệt phân bổ kế hoạch tài chính hàng quý, năm cho Công ty. Tham mưu cho Giám đốc phê duyệt cấp phát chi phí sản xuất theo định kỳ kế hoạch.
+ Phòng Vật tư: chịu trách nhiệm tham mưu giúp Giám đốc chỉ đạo và tổ chức thực hiện việc cung ứng vật tư, thiết bị, từ các nguồn trong và ngoài nước, quản lý việc sử dụng vật tư có hiệu quả, đảm bảo vận hành an toàn lưới truyền tải điện và các công trình xây dựng cơ bản theo kế hoạch của Công ty.
Xây dựng kế hoạch vật tư: 1 năm, 5 năm và xây dựng mới theo phân cấp của Tập đoàn .
+ Phòng Kinh tế- Dự toán: Tham mưu cho Giám đốc chỉ đạo, hướng dẫn, quản lý nghiệp vụ về dự toán trong lĩnh vực đầu tư XDCB, chuẩn bị sản xuất, sửa chữa lớn, sửa chữa thường xuyên các công trình của Công ty và nhận thầu.
Lập dự toán các công trình mà phương án thiết kế kỹ thuật do Công ty lập, theo phân cấp của Tập đoàn Điện lực Việt Nam.
+ Phòng Chuẩn bị Đầu tư – Quản lý Xây dựng: Tham mưu giúp Ban Giám đốc chỉ đạo thực hiện công tác quản lý các hạng mục công trình xây dựng thuộc nguồn vốn Đầu tư phát triển, Xây dựng cơ bản, trong phạm vi Công ty TTĐ1.
Phối hợp với các phòng chức năng lập kế hoạch dài hạn, trung hạn , ngắn hạn về đầu tư của Công ty trình Tập đoàn duyệt và triển khai thực hiện.
+ Phòng Quản lí đấu thầu: là đơn vị chức năng của Công ty chịu trách nhiệmtham mưu giúp Giám đốc chỉ đạo, quản lý công tác đấu thầu trong Công ty và một số công việc khác được giao
Lập kế hoạch mời thầu, tổ chức đấu thầu, chỉ định thầu để lựa chọn các nhà thầu.
Thực hiện thủ tục công tác đấu thầu, lựa chọn nhà thầu trong mua sắm vậy tư, thiết bị khi đã được phê duyệt kế hoạch đấu thầu đến khi kết quả đấu thầu được phê duyệt.
Qua đây, ta thấy tổ chức bộ máy KHH trong Công ty được tổ chức một cách chuyên nghiệp. Công tác KH có sự tham gia của tất cả các thành viên trong công ty từ Ban lãnh đạo đến các bộ phận chức năng. Bên cạnh đó, một điều quan trọng là Công ty đã có phòng Kế hoạch để phụ trách kế hoạch của toàn Công ty, đồng thời mỗi bộ phận phòng ban tự chịu trách nhiệm lập kế hoạch riêng cho từng phòng mình.