III. Đánh giá chung về công tác kế hoạch của Công ty TTĐ
1. Những kết quả đạt được
Trong những năm qua, Công ty đã nhận được nhiều quy chế, quy định do EVN ban hành về việc sửa đổi công tác xây dựng kế hoạch. Đồng thời, Công ty cũng đã tự tìm ra những yếu kém trong công tác KH của mình để nâng cao chất lượng của công tác này. Nhờ đó, công tác KH của Công ty ngày càng được hoàn thiện hơn và giúp cho Công ty hoàn thành tương đối xuất sắc các nhiệm vụ nặng nề cấp trên giao phó.
1.1. Về tổ chức bộ máy KH
Công ty ngay từ những ngày đầu thành lập đã nhận thức rõ sự cần thiết của công tác KH đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Tổ chức bộ máy KHH của Công ty được tổ chức một cách chuyên nghiệp, đã huy động được sự tham gia của ban lãnh đạo Công ty, phòng KH, các phòng ban chức năng khác cùng với các đơn vị , trong đó phòng Kế hoạch đóng vai trò chủ đạo.
Nhân sự thuộc bộ máy KH là một đội ngũ cán bộ quản lý có năng lực thật sự, thường xuyên được Công ty gửi đi học hỏi kinh nghiệm trên EVN, đồng thời Công ty cũng tổ chức một số lớp học về nghệ thuật quản lý, tin học, nhằm mục đích tạo ra một đội ngũ cán bộ làm kế hoạch có những phẩm chất và trình độ sau:
- Là nhà lí luận tốt, có thói quen suy luận trừu tượng và có tính chất của một nhà ngoại giao.
- Có chuyên môn kế hoạch sâu, biết sử dụng hiểu biết của mình vào việc soạn thảo kế hoạch, chính sách và tổ chức điều hành công tác kế hoạch hóa trong doanh nghiệp.
- Có khả năng giao tiếp ở mức độ chuyên nghiệp với các chuyên viên, chuyên gia chức năng khác như: tài chính, hành chính, marketing...
- Có hiểu biết sâu rộng nhiều vấn đề kinh tế xã hội, có kinh nghiệm làm lãnh đạo.
1.2. Nội dung kế hoạch
Công ty đã xây dựng được một hệ thống kế hoạch phù hợp với các quy định và quy chế phân cấp KH do EVN ban hành, đó cũng tương ứng với các nội dung trong hoạt động kinh doanh của Công ty. Như đã phân tích ở trên, hệ thống kế hoạch của Công ty bao gồm:
Theo góc độ thời gian:
Công ty có một hai kế hoạch đó là: Kế hoạch năm và kế hoạch tiến độ Sự phân chia thành kế hoạch năm và kế hoạch tiến độ là phù hợp với đặc điểm hoạt động của Công ty và phù hợp với quy chế, quy định phân cấp kế
hoạch hiện hành của Ngành.
Theo góc độ nội dung, tính chất hay cấp độ của kế hoạch:
Công ty có các loại kế hoạch chức năng như: Kế hoạch chuẩn bị sản xuất, kế hoạch sửa chữa lớn, kế hoạch chi phí truyền tải điện, kế hoạch đầu tư phát triển, kế hoạch lao động – tiền lương, kế hoạch tài chính,.. Công ty không xây dựng kế hoạch chiến lược mà chỉ đưa ra những mục tiêu cần đạt được trong các bản kế hoạch kinh doanh, trên cơ sở đó xây dựng các kế hoạch chức năng khác.
Ta thấy kế hoạch phân theo góc độ thời gian là rất hợp lý.
1.3. Quy trình kế hoạch hóa
Công tác KH ở Công ty bao gồm đầy đủ cả 4 khâu: xây dựng KH; tổ chức, triển khai, thực hiện KH; theo dõi, giám sát KH và điều chỉnh KH. Kế hoạch được triển khai thành các kế hoạch quý, tháng và tuần. Trong mỗi khâu đều thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ để góp phần thực hiện tốt kết quả sản xuất kinh doanh.
1.3.1 Quy trình xây dựng kế hoạch
Quy trình xây dựng KH được thực hiện từ trên xuống ( từ EVN xuống TTĐ 1) và từ dưới lên ( Công ty lập báo cáo gửi lên), vì vậy có thể đảm bảo được tính chủ động linh hoạt của các bên tham gia. Công tác KH đã thể hiện tốt như một phương thức quản lý, cho phép ban lãnh đạo Công ty quản lý được các nguồn lực trong Công ty và tình hình thực hiện các mục tiêu kế hoạch đặt ra.
Quy trình xây dựng KH đã có sự phối hợp chặt chẽ và tham gia giữa các thành phần trong Công ty. Hoạt động xây dựng KH không chỉ có mỗi sự tham gia của phòng KH mà còn có sự tham gia của các phòng ban chức năng khác bằng cách cung cấp các số liệu cần thiết, đóng góp các ý kiến chuyên môn…
1.3.2. Công tác tổ chức thực hiện kế hoạch của Công ty
Công ty đã triển khai tổ chức KH trên mọi lĩnh vực cả các phòng ban, các đội sản xuất một cách hợp lý và phù hợp với quy mô của Công ty. Tại mỗi đơn vị cấp dưới của Công ty được phân định rõ quy định chức năng nhiệm vụ cụ thể giúp cho việc quản lý và thực hiện kế hoạch của Công ty được thông suốt nhịp
nhàng.
1.3.3. Công tác kiểm tra, theo dõi, đánh giá công tác KH diễn ra nghiêm túc
Công ty đã tổ chức, chỉ đạo các bộ phận tham gia theo dể kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện kế hoạch trên mọi lĩnh vực … Và sau mỗi tháng Công ty lại có những đánh giá của mình về tình hình thực hiện kế hoạch. Đánh giá các chỉ tiêu có hoàn thành kế hoạch hay không? Và từ đó có những điều chỉnh kịp thời những vướng mắc sai lầm để đảm bảo thực hiện được kế hoạch.
1.3.4. Công tác điều chỉnh KH
Điều chỉnh KH là khâu cuối cùng trong quy trình KHH. Đây cũng là bước cuối cùng mà Công ty có thể can thiệp vào nhằm hiện thực hóa kế hoạch của mình. Nhờ vào các kết quả từ công tác theo dõi giám sát, Công ty sẽ biết được mình cần phải điều chỉnh những gi. Ví dụ: EVN giao KH sửa chữa lớn cho Công ty là 20 tỷ đồng nhưng khi tiến hành thực hiện, do trong năm gặp nhiều biến động về giá cả nên Công ty đã điều chỉnh phần sửa chữa lớn chưa hoàn thành vào năm nay vào KH sang năm. Hay nói cách khác, Công ty sẽ điều chỉnh kế hoạch năm nay thấp hơn so với con số kế hoạch đã giao đầu kì KH.
1.3.5. Công tác KH đã điều hòa tốt mối quan hệ với chủ sở hữu
Công ty TTĐ 1 là một thành viên của EVN, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của EVN và các cơ quan cấp trên. Vì vậy mục tiêu KH của Công ty phải phù hợp với định hướng mà EVN giao xuống và với những quy định của cơ quan cấp trên nhưng cũng phải phù hợp với tình hình, khả năng thực tế của Công ty để có thể thực hiện đúng nghĩa vụ của một đơn vị thành viên.