II Thi công nền đờng 1 Vét bùn, đào hữu cơ,
1 Đào khuân đờng, cày sớ
3.7. Đặc điểm các yếu tố đầu vào
Công ty cha có khả năng sản xuất ra nguyên vật liệu để phục vụ cho quá trình
sản xuất ra các sản phẩm xây dựng nh các công ty xây dựng lớn khác, mặt khác nguyên vật liệu cần nhu cầu rất lớn cho quá trình sản xuất, ta có thể xem ở bảng sau:
Yếu tố chi phí Năm 1999 Năm 2000 Năm2001 Nguyên vật liệu 32,4457,752 58,095,767,856 20,837,739,040 Tiền lờng và các
khoản phụ cấp 5,353,649,130 10,543,347,382 4,889,931,557 Khấu hoa tài sản cố
định + CPSDM 8,506,567,782 16,041,020,417 9,218,287,736 Chi phí dịch vụ mua
ngoài + CPC 16,388,665,541 8,219,112,638 10,451,851,559
Chi phí chung 0 5,986,629,365
Tổng 62,724,699,205 98,885,897,658 45,397,816,892
Qua bảng trên ta thấy năm 1999 nguyên vật liệu chiếm 46% trong tổng yếu tố chi phí, năm 2000 là 51,78% trong tổng yếu tố chi phí, năm 2001 là 58,75% trong tổng yếu tố chi phí, nh vậy yếu tố chi phí nguyên vật liệu chiếm phần lớn trong tổng chi phí, do vậy công việc mua sắm và dự trữ nguyên vật liệu là công việc rất quan trọng, công tác nghiên cứu đầu vào cũng đợc công ty quan tâm, đặc biệt là sự biến động của thị trờng nguyên vật liệu (xi măng, sắt thép...) Qua cuộc khủng hoảng xi măng trong thời gian vừa qua do xây dựng phát triển mạnh, nó cũng làm cho yéu tố chi phí nguyên vật liệu tăng nhanh. Do xi măng là nguyên vật liệu khó bảo quản, không đợc dự trữ quá 28 ngày nên công ty vẫn phải chịu mức giá thay đổi của thị trờng do không do không dự trữ đợc phần lớn xi măng.
Với các loại vật liệu do bên chủ đầu t yêu cầu, thì phải thực hiện đúng nh trong hợp đồng, vật liệu nào mà thiết kế và bảng tiên lợng khác nhau thì lấy thiết kế kỹ thuật làm gốc và phải có thuyết minh kèm theo trong hồ sơ dự thầu. Ví dụ nh xi măng đợc đa vào thi công là loại xi măng PCB 40 theo tiêu chuẩn TCVN 6260-97 (dùng xi măng Bỉm Sơn hoặc Hoàng Thạch hoặc xi măng Chinfon Hải Phòng) Xi măng lu lại ở công trờng không quá 28 ngày, không sử dụng xi măng đã sản xuất quá ba tháng và phải đợc kiểm nghiệm trớc khi đa vào sử dụng. Bê tông thơng phẩm hay còn gọi là bê tông tơi, đơn vị thi công cử cán bộ kỹ thuật kiểm tra thành phẩm taị xởng sản xuất trớc khi bê tông đợc chở đến thi công chứ không phải mua tại công trờng. Tại công trờng phải có thí nghiệm về độ sụt đạt yêu cầu mới đợc đa vào thi công. Cốt thép dùng thép Thái Nguyên, loại thép AI, AIII, thép hình phải
đợc kiểm nghiệmh trớc khi đa vào sử dụng. Đá, đá xay lấy, tại các mỏ trong khu vực nhng phải kiểm ngiệm. Cát dùng với kích thớc không vợt quá 1,5 mm, tuyệt đối không dùng cát biển.
Hình 2.6: Bảng kê các loại vật liệu đa vào thi công công trình Thị trờng Tên loại vật
liệu
Thông số kỹ thuật-Quy cách
Nơi sản xuất Ghi chú 1
2 3 .
Dựa vào hồ sơ mời thầu và dự thầu, các đội của công ty chỉ đạo thi công các công trình phải htực hiện đúng loại nguyên vật liệu đã đợc ghi trong hồ sơ, dựa vào tiến độ thi công các công trình mà công ty có kế hoạch vận chuyển, mua sắm và khai thác nguyên vật liệu tới nơi xây dựng, dựa vào bài toán mua sắm, dự trữ tối u. Chính khâu chuẩn bị nguyên vật liệu đã làm tăng chất lợng công trình, đảm bảo uy tín cho công ty
3.8.Đặc điểm quản tri chất lợng các công trình tại công ty
Trong môi trờng cạnh tranh nh hiện nay, vấn đề chất lợng các công trình và
quản trị chất lợng là đợc công ty quan tâm nhất, đợc quán triệt ở tất cả các phòng ban, các đội thi công và xởng sửa chữa. Sản phẩm xây dựng có giá trị lớn, thời gian thi công dài, đợc sử dụng lâu dài, chịu nhiều yếu tố ngoại cảnh, do đó chất lợng công trình đợc công ty quan tâm và trú trọng ngay từ khâu khảo sát đến khâu thiết kế, thi công, kiểm tra và đa vào sử dụng. Chất lợng công trình đợc đánh giá đa số trong quá trình sử dụng (chất lợng kinh nghiệm) do đó khâu sản xuất đợc quản lý một cách chặt chẽ để đảm chất lợng các công trình. Do sản phẩm xây dựng là mua trớc rồi mới sản xuất, do đó những thông tin về sản phẩm đợc ngời mua hiểu rõ và yêu cầu ngời sản xuất phải thực hiện đúng nh trong hợp đông quy định và đúng theo tiêu chuẩnn hoá do Nhà Nớc ban hành nên chất lợng đợc đa ra ngay tử đầu và
động có trình độ đại học đông đảo nh hiện nay, công ty có thể đảm công trình đúng kỹ thuật, bên cạnh đó còn có nhiều phát minh mang lại chất lợng cao hơn. Hơn nữa với hàng loạt máy móc thiết bị đầu t mới sẽ đảm bảo công trình đợc tốt hơn, bên cạnh đó nguyên vật liệu do không sản xuất đợc nên có khả năng lựa chọn loại nguyên vật liệu tốt để đa vào sử dụng. Đội ngũ quản lý có nhiều năng lực với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành xây dựng. Tất cả các nhân tố trên kết hợp lại với nhau tạo thành sản phẩm xây dựng có chất lợng cao, cạnh tranh với các công ty khác, vì thế doanh thu, sản lợng, lợi nhuận hàng năm tăng cao.
Để quản lý chất lợng, công ty sử dụng các biện pháp quản lý chất lợng, các chỉ tiêu chất lợng công trình chủ yếu công ty sẽ thực hiện. Trong quá trình thi công nhà thầu sẽ tuyệt đối uân thủ theo các biện pháp quản lý trên và các chỉ dẫn của t vấn giám sát, của chủ đầu t cũng nh các chỉ dẫn kỹ thuật của hồ sơ mời thầu. Tuân thủ theo quy trình quy phạm thi công hiện hành, đồng thời nhà thầu luôn nghiên cứu để tìm ra các biện pháp quản ký chất lợng mới làm nâng cao chất lợng các công trình. Ví dụ nh quản lý chất lợng bê tông nhựa, có biện pháp quản lý chất l- ợng đối với tong đối tợng: về vật liệu, đá dăm, bột khoáng, nhựa cát,... sẽ đợc thí nghiệm thành phần hại, tính chất cơ lý, độ sạch,...: hỗn hợp nhựa khi ra khỏi thing trộn có tính chất đồng ngất, không xuất hiện vệt trắng, không vón cục: các cán bộ có mặt tại hiện trờng đảm bảo kỹ thuật thi công, kiểm tra chất lợng hỗn hợp bê tông nhựa, bề dày lớp đá rải, các mối nối dọc ngang, kiểm tra độ nhám và cờng độ áo tờng: công việc lu lèn sẽ đợc tiến hành theo chiều dọc đờng từ thấp đến cao, lợt lu sau đè lên lợt lu trớc ít nhất bằng bề rộng của bánh lu sau: hớng dẫn để công nhân lái xe lu không dừng lu, quay đầu, hãm phanh trong khu vực lu, xe không đ- ợc dừng trên hỗn hợp đang đầm với nhiệt độ trên 70 C0, đảm bảo không bị xô và lún hỗn hợp, đề phòng không để dầu mỡ và các loại hoá chất khác rơi vào mật đ- ờng khi xe lu đang vận hành hoặc dừng tại chỗ. Các chỉ tiêu chất lợng công trình chủ yếu nhà thầu sẽ thực hiện đợc: sai số bề mặt tuân theo điều 6.5 của quy trình 22 TCVN 294-98: sai số bề mặt đợc đo bằng thớc có cạnh thẳng đặt trên đờng, khe hở đảm bảokhông vợt quá sai số cho phép.
Quản trị tài chinh của công ty tập trung chủ yếu ở phòng kế hoạch tài chính, có
chức năng là đảm bảo huy động đầy đủ vốn tiền tệ cần thiết trên cơ sở xác định đúng đắn các nguần cung ứng vốn, đảm bảo tính hiệu quả cao, đóng vai trò quan trọng đối với việc giúp doanh nghiệp tăng cờng khả năng tiềm lực tài chính, ngày càng mở rộng quy mô, giúp doanh nghiệp sử dụng các nguồn lực hiện có với hiệu quả cao nhất, ngoài ra còn dẫn đến việcbảo đảm các quyết định đầu t đúng lúc, đúng chỗ và có hiệu quả
Hình 2.7: Tình hình tài chính của công ty năm 2002 Đơn vị: đồng
TT Chỉ tiêu Tiền
1 2 3
I Kết quả sản xuất kinh doanh
1 Doanh thu trớc thuế 85,867,000,000
2 Thuế VAT 4,239,350,000
3 Doanh thu sau thuế 81,573,650,000
4 Lợi tức từ SXKD 1,717,340,000
II Nguồn vốn và tài sản của công ty
1 Nguồn vốn kinh doanh 8,438,942,900
Nguồn do ngân sách Nhà Nớc cấp 3,968,935,355 Tự bổ xung 4,470,007,545 1 2 3 2 Tài sản cố định Đã KH 20,561,360,456 Còn lại 24,419,557,289
III Tình hình thực hiện ngân sách Nhà Nớc
1 Thuế (còn nợ 2001, VAT) 406,557,940
2 BHXH 39,626,942
IV Phần có 82,949,764,413
1 Tiền gửi+tiền mặt tồn quỹ 940,211,939 2 Thu của BQL và Tổng công ty 53,386,643,474
3 Sản phẩm làm dở 28,622,891,000
V Các khoản phải trả 82,849,340,209
1 Phải trả ngân sách 4,161,480,702
BHXH 39,626,942 Vốn lu động Nhà Nớc cấp 3,142,839,000 2 Trả ngân hàng vay ngắn hạn 39,,984,537,724 3 Các ban quản lý và Tổng côngty 24,183,000,000 4 Nợ khách hàng và các đội 14,100,000,000
5 Lãi cha phân phối 420,321,783
VI Nợ trung hạn 8,504,962,854
Qua bảng trên ta thấy vố tự cung ứng rất nhỏ cùng với vốn từ ngân sách cấp. Đa số là vốn vay ngân hàng ngắn hạn và trung hạn, các nguồn vốn trên đầu t cho ngắn hạn là chủ yếu, phần lớn là ở các công trình đang xây dựng dở dang, khách hàng còn nợ, trả trớc cho ngơì cung ứng còn đầu t cho dài hạn chỉ phần nhỏ nh mua máy móc thiết bị, do vậy công ty đã đầu t đúng hớng đó là vay ngắn hạn đầu t cho ngắn hạn, không phải cho đầu t dài hạn cho nên công ty vẫn đảm bảo đợc nguồn vốn cho trả nợ ngắn hạn , tránh trờng hợp phải nợ quá hạn đến hạn trả mà không có nguồn để trả. Cơ cấu tài sản cố định và đầu t tài chính chiếm 22,73% còn lại là tài sản lu động chiếm 77,27%.
Một số chỉ tiêu đáng quan tâm
Tổng nợ 97,685,471,114 Tỉ số nợ = = = 0,9 Tổng tài sản 107,307,321,702 Tổng vốn 9,684 Tỉ số vốn = = = 9% Tổng tài sản 107,370 Tài sản lu động 82,949 Tỉ số vốn HĐ = = =1,22 Nợ ngắn hạn 74
II. Kết quả sản xuất kinh doanh và thực trạng sử dụng vốn của công ty