I. Kết quả sản xuất kinh doanh trong một số năm gâng đây
1. về vốn cốđịnh
1.1. nâng cao hệ số sử dụng máy móc thiết bị
Để đẩy nhanh tốc độ chuyển đổi máy móc thiết bị luôn luôn theo kịp tiến độ
phát triển kinh tế, cùng lợng vốn sẵn có công ty có thể mua máy móc thiết bị bằng hình thức thuê tài chính. Thuê tài chính có thể giúp công ty sử dụng thiết bị công nghệ với số tiền nhỏ hơn chi phí để mua thiết bị đó, đáp ứng nhiều nhu cầu sản xuất hơn. Đồng thời tránh đợc sự lạc hậu thiết bị, nâng cao tiến độ và chất lợng công trình.
Thuê mua không làm tăng hệ số nợ của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp có cơ hội thu hút các nguồn vốn khác khi cần thiết. Các khoản thuê mua làm giảm lợi tức sẽ đa lại cho công ty phần lợi nhuận (thuế thu nhập phải nộp ít hơn). Hết thời hạn hợp đồng, nếu quản lý, sử dụng tốt thì giá trị thực tế tài sản sẽ lớn hơn nhiều so với số tiền còn lại dự kiến trong hợp đồng, công ty có thể mua lại hoặc bán để hởng phần chênh lệch.
Để tiến hành công ty cần sắp xếp máy móc thiết bị theo nguyên giá, giá trị còn lại, khả năng phục vụ và mức độ đóng góp của nó vào quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Phải phân định rõ vai trò của thiết bị, đa ra những tài sản thừa, ít sử dụng hoặc cha đáp ứng đợc nhu cầu sản xuất của công ty nên tìm cách xử lý phù hợp với từng loại tài sản.
Bên cạnh đó công ty phải lập kế hoạch sản xuất cụ thể , đặc biệt là kế hoạch sử dụng máy móc thiết bị sao cho hiệu quả cao. Đồng thời quản lý chặt chẽ tài sản cố định, không để nó mất mát, h hỏng trớc thời hạn khấu hao. Để thực hiện đợc điều này công ty phân cấp quản lý tài sản cố định trong công ty nhằm nâng cao trách nhiệm vật chất trong việc quản lý, chấp hành nội quy, quy chế sử dụng, bảo dỡng sửa chữa sớm hơn so với kế hoạch. Quy định rõ trách nhiệm quyền hạn của từng bộ phận cá nhân trong việc bảo quản, bảo dỡng bảo đảm cho tài sản cố định hoạt động với công suất cao. Bên cạnh đó công ty cần sử dụng triệt để đòn bẩy kinh tế nhăm nâng cao hơn nữa công suất sử dụng máy móc thiết bị. Bằng các quy chế th-
ởng phạt rõ ràng nghiêm minh sẽ khuyến khích tinh thần nâng cao trách nhiệm của cán bộ công nhân viên đối với tài sản chung. Sử dụng tốt đòn bẩy kinh tế có ý nghĩa rất quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị, góp phần nâng cao hiệu qủa sử dụng vốn cố định.
1.2. Hoàn thiện công tác khấu hao và sử dụng hiệu quả quỹ khấu hao tài sản cố định hao tài sản cố định
Trong sản xuất kinh doanh khấu hao là một loại chi phí làm giảm tài sản cố
định của công ty. Khấu hao là một chi phí không suất quỹ cho nên nó không phải là một luồng tiền nhng nó lại có tác dụng gián tiếp đến luồng tiền thông qua thuế. Mỗi khi mức khấu hao thay đổi nó tác động đến mức thuế phải nộp của công ty. Việc tăng chi phí khấu hao sẽ làm tăng chi phí kinh doanh, giảm lợi nhuận dẫn đến thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp ít hơn do đó làm tăng đợc lợng tiền sau thuế . Do vậy công ty cần phải xác định đúng mức khấu hao trong năm, xác định đúng giá trị còn lại của tài sản thực hiện tái đầu t, nâng cao chất lợng, năng lực thi công. Hiện tại công ty đang sử dụng phơng pháp khấu hao bình quân hàng năm. công ty nên nghiên cứu cho tiến hành khấu hao nhanh đối với một số tài sản để có điều kiện hiện đại nó và đổi mới công nghệ
1.3. Nâng cao hoạt động đầu t đổi mới tài sản cố định
Ngoài một số máy móc thiết bị đã đầu t năm 2002 còn đa số là đầu t từ năm 1982 trở lại đây thì có 49 máy hỏng chiếm 9,55% tổng số máy, 8 máy đang sửa chiếm 1,6% tổng số máy còn 88,85% là đang hoạt động. Trong đó có các máy đều nhập ở Liên xô cũ, Nhật, Mỹ, và ở Việt Nam. Công suất thực tế chỉ đạt tối đa 60% tới 65% công suất thiết kế, chi phí sửa chữa bảo quản lớn dẫn đến chi phí sử dụng máy cao , chất lợng công việc thấp, đặc biệt là tiến độ thi công chậm làm ảnh hởng tới chi phí chung và tốc độ luân chuyển vốn. Vì vậy, trong thời gian tới công ty có kế hoạch đầu t thêm một số máy móc thiết bị, công nghệ mới để thay thế dần máy móc thiết bị cũ lạc hậu.
Một điều quan trọng trong đầu t đổi mới công nghệ là công nghệ đó phải phù hợp với yêu cầu thi công, phải đem lại lợi ích cho công ty, có nh thế số vốn đem đầu t mới đem lại hiệu quả. Trong thời gian gần đây, sự tham gia của một số công ty tài chính trên lĩnh vực xây dựng đã mở ra một hớng mới trong việc đầu t vào tài sản cố định của doanh nghiệp xây dựng . Thay vì phải đầu t toàn bộ cho việc mua mới, các công ty xây dựng có thể thuê sử dụng các thiết bị thi công theo đúng yêu cầu. Mặc dù công ty đã sử dụng loại dịch vụ này song vẫn cha hợp lý và có một số tài sản phải sử dụng thờng xuyên song công ty vẫn tiến hành thuê, mà chi phí thuê tài sản cố định là rất lớn. Chính vì thế công ty phải cân nhắc kỹ lỡng, xem xét kỹ khi tiến hành phơng án thuê. Chỉ tiến hành thuê khi:
- Các máy móc thiết bị có tần suất sử dụng thấp, thờng chỉ sử dụng cho một số ít công trình hoặc trong giai đoạn ngắn trong toàn bộ thi công công trình.
- Công ty cùng một lúc thực hiện nhiều hợp đồng khác nhau tại các địa phơng xa nhau, có một vài loại máy móc thiết bị phục vụ khi thi công bị hạn chế, các công trình có quy mô nhỏ trong khi vận chuyển trực tiếp máy móc thi công từ công ty tới rất khó khăn.
- Các máy móc thiết bị mà công ty đó đã song đang bận thi công tại các công trình khác cha điều động kịp về.
Các máy móc thiết bị thuê theo hình thức này sẽ giúp công ty không phải bỏ ra một lần toàn bộ chi phí đầu t, không phải tính khấu hao cho tài sản thuê tránh đợc khấu hao vô hình của tài sản.
Mặt khác do năng lực máy móc thiết bị của công ty khá lớn song không phải chúng đợc sử dụng liên tục cho nên để nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định công ty nên công ty cho các công ty khác thuê các máy móc thiết bị này. Nh vậy, công ty sẽ có thêm một khoản thu, đồng thời tránh đợc hao mòn cho tài sản cố định.
Xét về mặt hiện vật, tài sản cố định của công ty đã đợc bảo toàn, có nghĩa là phơng tiện vận tải và máy móc thiết bị của công ty không bị mất mát, h hỏng đã đợc sửa chữa cho nên năng lực hoạt động của tài sản cố định đã đợc duy trù, hạn chế tối đa tài sản không dùng vào sản xuất, từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định. Đối với các tài sản cố định đợc mua sắm từ nguồn vốn chủ sở hữu, doanh nghiệp sử dụng tiền khấu hao luỹ kế thu đợc để tái đầu t thay thế đổi mới tài sản cố định của mình. Khi cha có nhu cầu đầu t tái tạo lại tài sản cố định, công ty có thể sử dụng linh hoạt số tiền khấu hao thu đợc để phục vụ cho nhu cầu kinh doanh của mình sao cho đạt hiệu quả cao nhất. Đối với các tài sản mua sắm từ nguồn vốn đi vay thì công ty dùng số tiền khấu hao thu đợc để trả vốn và lãi vay, tuy nhiên trong khi cha đến hạn trả nợ công ty có thể tạm thời sử dụng vào mục đích kinh doanh khác để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của công ty.