Trên cơ sở phân tích các đặc điểm chủ yếu ảnh hởng tới hiệu quả quản lý, sử dụng vốn lu động tại doanh nghiệp nói chung và nghiên cứu thực trạng quản trị vốn lu động tại công ty cổ phần may Đức Giang nói riêng tôi xin nêu ra một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu đông của công ty nh sau:
3.3.1.1. Chủ động xây dựng kế hoạch sử dụng vốn lu động và sử dụng vốn sản xuất kinh doanh, đa dạng hoá nguồn vốn huy động:
Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, một trong những điều kiện tiền đề để doanh nghiệp hoạt động tốt là phải có tiềm lực về vốn. Vì vậy việc chủ động xây dựng kế hoạch huy động và sử dụng vốn kinh doanh nói chung và vốn lu động nói riêng là một trong những biện pháp hữu hiệu nhằm tăng cờng hiệu quả của doanh nghiệp.
Là một doanh nghiệp cổ phần, hiện nay cũng nh bao doanh nghiệp khác, công ty chỉ đợc cấp một phần vốn , còn lại doanh nghiệp phải tự huy động lấy. Trong khi đó doanh nghiệp vẫn phải đảm bảo kinh donh có lãi, thực hiện tốt nghĩa vụ đối với nhà nớc và cấp trên. Để thu hút đảm bảo nhu cầu vốn kinh doanh nhất thiết công ty phải có kế hoạch tổ chức huy động vốn, đầu t một cách hợp lý, mở rộng sản xuất để tăng thêm lợi nhuận, hạn chế các nguyên nhân gây thất thoát vốn, những chi phí bất hợp lý phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Trong những năm vừa qua, công tác kế hoạch hoá xác định nhu cầu vốn cũng đợc công ty lu ý, quan tâm và trình bày cụ thể trong dự án phát triển kinh doanh của mình. Kế hoạch vốn đợc lập tơng đối sát sao và phù hợp với tình hình thực tế của công ty. Tuy nhiên trong quá trình thực hiện đã có nhiều biến động làm cho công tác huy động vốn của công ty gặp khó khăn.
Để đạt đợc những yêu cầu đặt ra trong công tác huy động, quản lý và sử dụng vốn lu động công ty cần chú ý một số vấn đề sau:
- Xác định một cách chính xác nhu cầu vốn cần thiết tối thiếu cho hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt là nhu cầu về vốn lu động. Từ đó có kế hoạch huy động các nguồn tài trợ phù hợpnhằm tạo điều kiện chủ động về vốn cho hoạt động kinh doanh trên cơ sở khai thác hết mọi tiềm năng về vốn. Tránh tình trạnh ứ đọng, lãng phí hay thiếu vốn.
- Muốn sử dụng vốn lu động có hiệu quả, công ty cần nghiên cứu kỹ về kết cấu vốn lu động và sự biến động của nó. Qua đó cho thấy những biến đổi tích cực cũng nh tiêu cực về mặt chất lợng công tác quản lý vốn lu động. Thực tế qua nghiên cứu cho thấy trong tổng số vốn lu động lợng hàng tồn kho còn cao, tuy trong năm đã giảm song vẫn còn cha hợp lý. Công ty cần có biện pháp để khắc phục vấn đề này, tránh ứ đọng vốn.
- Việc lập kế hoạch huy động và sử dụng vốn nhất thiết phải dựa vào sự phân tích, tính toán các chỉ tiêu kinh tế tài chính của những kỳ trớc. Nó làm cơ sở cùng với những dự kiến về hoạt động kinh doanh của công ty trong kỳ kế họach và những dự kiến về biến động của thị trờng.
Trong kế hoạch huy động vốn, tuỳ theo khả năng của mình công ty có thể huy động vốn từ các nguồn sau: Bên cạnh nguồn vốn hạn chế do nhà nớc cấp, công ty có thể huy động vốn từ bên ngoài hoặc từ cán bộ công nhân viên. Do có uy tín nên công ty thờng xuyên nhận đợc u đãi về các khoản tiền vay và lãi vay. Để thực hiện đợc những điều trên, trong năm tới công ty cần thực hiện một số giải pháp sau:
- Giữ vững và nâng cao uy tín đối với ngân hàng, đẩy mạnh việc thanh toán đúng hạn, không để nợ quá hạn tồn đọng làm ảnh hớng tới các lần vay vốn tiếp theo.
- Tăng cờng huy động vốn từ công nhân viên chức bằng cách phát hành thêm cổ phiếu, trả lãi bằng cổ phiếu giúp cho mối quan hệ giữa ngời lao động và chủ doanh nghiệp đợc bền chặt hơn và ngời lao động có ý thức làm việc vì lợi ích của công ty và bản thân nhiều hơn .
- Ngoài ra công ty có thể khai thác đến nguồn vốn ODA và tổ chức sử dụng tốt để lấy uy tín lâu dài.
3.3.1.2. Hạn chế sản phẩm dở dang, quản lý chặt chẽ, tiết kiệm trong sử dụng nguyên vật liệu. sử dụng nguyên vật liệu.
Do trên thị trờng hiện nay tràn ngập nhiều hãng sản xuất cùng chủng loại hàng hoá, công ty phải cạnh tranh rất gay gắt., vì thế công ty phải có kế hoạch phấn đấu giảm giá thành sản phẩm.
Trong số nguyên vật liệu của công ty sử dụng có một số phải nhập từ nớc ngoài vì thế công ty cần phải lập kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu cho sát với tình hình sản xuất kinh doanh. Tổ chức tốt quá trình thu mua, dự trữ vật t nhằm đảm bảo hạ giá thành, tránh gây tổn thất cho sản xuất nh việc ngừng sản xuất do thiếu nguyên vật liệu hoặc hạn chế sự ứ đọng vật t dẫn đến kém phẩm chất vật t. Công ty phải cải tiến kỹ thuật bảo quản nguyên vật liệu tránh ẩm ớt trong kho ảnh hởng tới chất lợng của vật t( Do đặc tính của một số phụ kiện, nguyên vật liệu hay bị gỉ nh khoá, khuy quần áo ). Vì vậy cần có cấu trúc nhà kho… bền chặt và có khả năng thấm cao, nền khô, cao ráo, bố trí thông thoáng các thiết bị kho, quét ve hoặc sơn tờng kho…
Nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm. Do vậy sự tiết kiệm, sử dụng hiệu quả nguyên vật liệu góp phần quan trọng trong việc giảm giá thành của sản phẩm, do đó làm tổng chi phí của công ty giảm đi và hiệu quả xuất kinh doanh của công ty tăng lên. Nh đã phân tích ở trên ta thấy
rằng nguyên vật liệu chiếm phần lớn số vốn lu động ở khâu dự trữ, do vậy tăng cờng quản lýnguyên vật liệu càng có ý nghĩa quan trọng.
Công ty cần tiến hành các biện pháp nhằm sử dụng có hiệu quả nguyên vật liệu của công ty nh tiến hành lập các định mức sử dụng nguyên liệu, có các biện pháp khuyến khích vật chất và tinh thần cho công nhân để họ sử dụng có hiệu quả hơn nguyên vật liệu nhằm giảm đi lợng phế thải cho công ty, đồng thời tìm kiếm những nguồn cung cấp nguyên vật liệu mới giá rẻ hơn hoặc với những điều kiện cung cấp thuận lợi hơn, mặt khác có thể tìm kiếm những nguồn cung cấp nguyên liệu trong nớc thay cho việc nhập khẩu từ nớc ngoài.
Hạn chế sản phẩm dở dang trong khâu sản xuất để làm tăng vòng quay của vốn. Công ty cần cân đối lại, hợp lý hoá dây chuyền sản xuất để các khâu, các bộ phận không phải chờ nhau gây lãng phí thời gian. Chính việc bố trí hợp lý các khâu sản xuất có thể hạn chế sự lãng phí nguên vật liệu, giảm thấp tới mức tối đa sản phẩm hỏng.
3.3.1.3. Đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ sản phẩm.
Đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hoá làm tăng nhanh vòng quay của vốn, tăng tổng mức chi phí lu thông nhng lại giảm tỷ suất chi phí lu thông, giảm các chi phí về hàng tồn kho. Để đẩy mạnh công tác bán hàng, công ty cần thực hiện một số biện pháp về Marketing nh: nghiên cứu thị trờng, tổ chức tốt các chơng trình quảng cáo trên các phơng tiện thông tin đại chúng để ngời tiêu dùng nâng cao nhận thức về sản phẩm, cải thiện hình ảnh vốn có của chúng, đa dạng hoá phơng thức bán hàng.
Trong thời gian qua, do thị trờng có tốc độ tăng trởng nhanh và ngày càng xuất hiện nhiều những đối thủ “đáng gờm” của công tytiến hành cạnh tranh với công ty cả vềgiá cả và mẫu mã. Trong cùng thời gian do tỷ trọng giá USD thay đổi làm cho giá nguyên vật liệu nhập khẩu tăng lên, công ty phải tiến
hành trích khấu hao cao để trả các khoản nợ ngân hàng do vay để đầu t nên giá thành của công ty cao, khả năng cạnh tranh thấp. Vì vậy công ty cần phải tiến hành các biện pháp để đẩy mạnh số lợng sản phẩm tiêu thụ nh nâng cao chất l- ợng sản phẩm, tăng cờng công tác kiểm tra chất lợng nguyên vật liệu trớc khi nhập kho, sản phẩm trớc khi xuất kho.
Tăng các biện pháp về tiếp thị, tham gia các triển lãm, hội trợ trên phạm vi toàn quốc để kích thích nhu cầu của khách hàng mua sản phẩm của công ty nhiều hơn, nắm bắt đợc các thông tin từ phía ngời tiêu dùng.
Hiện nay mạng lới tiêu thụ của công ty tuy đã đợc mở rộng hơn những năm trớc song do nhu cầu chung của thị trờng, công ty cần mở thêm các cửa hàng giới thiệu và bán sản phẩm trên phạm viẩc nớc. Việc nâng cao chất lợng sản phẩm cũng là một vấn đề quan trọng giúp công ty có thể giữ chân những bạn hàng truyền thống và tìm kiếm thêm những bạn hàng mới. Những mặt hàng nào là truyền thống, có nhu cầu lớn trên thị trờng trong và ngoài nớc thì cần đa dạng mẫu mã đi đôi với nâng cao chất lợng.
Nh đã nghiên cứu, trong năm vừa qua công ty đã cố gắng nhiều trong công tác tiêu thụ sản phẩm. Trong năm tới công ty cần phải tổ chức tiêu thụ tốt hơn thông qua các phơng thức thanh toán linh hoạt trong bán hàng nh: chiết khấu bán hàng, giảmgiá hàng bán đối với khách hàng lâu năm hoặc mua với số lợng lớn, thanh toán trớc kỳ hạn, khuyến mãi trong trờng hợp cần thiết nhằm khuyến khích thanh toán, thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm, tăng cờng khả năng thu hồi vốn.
Tăng khối lợng tiêu thụ sản phẩm là cơ sở để công tythực hiện các kế hoạch phát triển hơn nữa trong tơng lai, là điều kiện để công tycó thể tận dụng tối đa công suất của máy móc thiết bị làm giảm chi phí phân bổ khấu hao cho
một đơn vị sản phẩm và làm tăng thêm lợi nhuận bình quân một sản phẩm, tăng thêm tổng lợi nhuận.
3.3.1.4. Thực hiện tốt công tác quản lý chi phí.
Chi phí là một yếu tố làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp, do vậy quản lý tốt chi phí sẽ góp phấn nâng cao hiệu quả kinh doanh. Công ty cần giữ vững và cố gắng hơn nữa trong công tác quản lý chi phí, giảm các khoản chi phí không thật sự cần thiết, hạn chế sự tác động của các yếu tố khách quan làm tăng chi phí.
3.3.1.5. Cần tổ chức tốt công tác thanh toán và thu hồi nợ.
Qua phân tích tình hình công nợ của công ty cho ta thấy các khoản phải thu của công ty trong năm vừa qua vẫn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số vốn lu động, do vậy làm ảnh hởng tới hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh nói chung và vốn lu động nói riêng. Trong thời gian bị chiếm dụng vốn thì số vốn này không những không sinh lãi mà còn gây khó khăn cho công ty. Do bị chiếm dụng vốn doanh nghiệp lâm vào tình trạng thiếu vốn lu động, phải tiến hành vay vốn ngắn hạn do đó công ty phải trả lãi, làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp.
Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, khi mà sự cạnh tranh diễn ra khốc liệt thì việc vay nợ hay cho khách hàng nợ là điều không thể tránh khỏi và công ty cũng sử dụng một lợng vốn chiếm dụng của các bạn hàng. Nhng không vì thế mà quản lý lỏng lẻo các khoản phải thu. Ngợc lại, phải thực hiện tốt công tác quản lý các khoản phải thu làm tăng vòng quay của vốn lu động, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. Công ty cần có những biện pháp hữu hiệu nhất nhằm
giảm tối đa lợng vốn bị chiếm dụng vì nó tơng đối lớn trong tổng tài sản lu động.
*Trong thời gian tới, để đẩy mạnh công tác thanh toán và thu hồi nợ, công ty cần thực hiện một số biện pháp cụ thể sau:
- Theo dõi chặt chẽ tình trạng các khoản nợ, đặc biệt là các khoản nợ cũ, nợ quá hạn; có kế hoạch điều chỉnh kịp thời khi nguồn nợ tăng quá cao. Đối với những trờng hợp bán chịu, phải nắm chắc khả năng thanh toáncủa khách hàng, đồng thời phải thực hiện đúng các quy định về ký kết hợp đồng, không để xáy ra tình trạng thất thoát tiền vốn, hàng hoá. Ngoài ra công ty cần giao quyền chủ động hạch toán đầy đủ và tự chịu trách nhiệm cho các bộ phận kinh doanh, đảm bảo các chỉ tiêu tài chính của công ty.
- Đối với khách hàng, cần nhanh chóng thu hồi, xử lý dứt điểm các khoản nợ cũ, tiến hành thu các khoản nợ mới. Công ty cũng cần đề ra thời hạn tín dụng cụ thể đối với từng khách hàng, đồng thời phải có biện pháp xử lý dứt điểm đối với các khoản nợ dây da.
- Việc thu hồi công nợ phải đợc tiến hành thờng xuyên để không những tạo khả năng quay vòng vốn nhanh, nâng cao hiệu quả sử dụng vốnmà còn tạo điều kiện thuận lợi cho công ty trong việc thanh toán các khoản nợ, giảm bớt tình trạng nợ khó đòi.
- Bên cạnh công tác quản lý khoản phải thu, công ty còn cần phải chú ý đến việc thanh toán các khoản nợ đến hạn, tránh tìh trạng phải trả lãi pạht. Phải lập đợc kế hoạch chi tiết sử dụng các khoản vay, để từ đó xác định chính xác số lợng, thời hạn các khoản vay. Trên cơ sở đó tạo điều kiện xác định tính hợp lý của mức vay hiện thời.
3.3.2.1. Kiến nghị đối với công ty.
Để thực hiện đợc mục tiêu không ngừng gia tăng sản lợng tiêu thụ, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động biện pháp khả dĩ đối với doanh nghiệp xuất khẩu hiện nay cũng nh đối với công ty cổ phần may Đức Giang là tăng khối l- ợng tiêu thụ sản phẩm. Để tăng khối lợng tiêu thụ sản phẩm cần thực hiện các biện pháp sau:
∗Nâng cao chất lợng sản phẩm.
Để sản phẩm của công ty sản xuất ra có chất lợng tốt, đáp ứng đợc những yêu cầu của thị trờng thì cần phải tổ chức tốt công tác quản lý chất lợng lao động. Đối với lao động gián tiếp phải sắp xếp công việc phù hợp với sở tr- ờng trình độ của từng cá nhân thì mới có thể khai thác triệt để khả năng t duy, đầu óc sáng tạo. Ngoài ra cũng cần tổ chức các cuộc hội thảo, những khóa đào tạo chuyên sâu do các chuyên gia đầu ngành có kinh nghiệm giảng dạy hoặc tổ chức các lớp đại học tại chức ngay tại công ty để các đối tợng mới chỉ có trình độ trung cấp, cao đẳng theo học, giúp họ nắm bắt đợc những kiến thức cao hơn, những thành tựu khoa học mới. Qua đó mỗi quyết định quản trị đa ra sẽ có tính khả thi, bao quát và phù hợp với thực tế hơn. Còn đối với ngời lao động là công nhân sản xuất trực tiếp, công ty cần tạo ra không khí đoàn kết, quần chúng giữa đội ngũ lãnh đạo với ngời công nhân thông qua các buổi nói chuyện để lắng nghe ý kiến và cố gắng giải đáp những thắc mắc của họ một cách chân thành, thẳng thắn. Nừu cá nhân hay tập thể có thành tích xuất sắc trong lao động sản xuất hoặc những sáng kiến mang lại lợi ích cho Công ty thì phải tuyên dơng và trích thởng kịp thời. Riêng đối với cá nhân, ngoài phần thởng kể trên thì nên nâng thêm một bậc lơng cho cá nhân đó. Làm nh vậy, không những giữ đợc ng- ời công nhân có trình độ tay nghề cao gắn bó với công ty lâu dài mà còn tạo ra