Chi phí là một yếu tố làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp, do vậy quản lý tốt chi phí sẽ góp phấn nâng cao hiệu quả kinh doanh. Công ty cần giữ vững và cố gắng hơn nữa trong công tác quản lý chi phí, giảm các khoản chi phí không thật sự cần thiết, hạn chế sự tác động của các yếu tố khách quan làm tăng chi phí.
3.3.1.5. Cần tổ chức tốt công tác thanh toán và thu hồi nợ.
Qua phân tích tình hình công nợ của công ty cho ta thấy các khoản phải thu của công ty trong năm vừa qua vẫn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số vốn lu động, do vậy làm ảnh hởng tới hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh nói chung và vốn lu động nói riêng. Trong thời gian bị chiếm dụng vốn thì số vốn này không những không sinh lãi mà còn gây khó khăn cho công ty. Do bị chiếm dụng vốn doanh nghiệp lâm vào tình trạng thiếu vốn lu động, phải tiến hành vay vốn ngắn hạn do đó công ty phải trả lãi, làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp.
Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, khi mà sự cạnh tranh diễn ra khốc liệt thì việc vay nợ hay cho khách hàng nợ là điều không thể tránh khỏi và công ty cũng sử dụng một lợng vốn chiếm dụng của các bạn hàng. Nhng không vì thế mà quản lý lỏng lẻo các khoản phải thu. Ngợc lại, phải thực hiện tốt công tác quản lý các khoản phải thu làm tăng vòng quay của vốn lu động, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. Công ty cần có những biện pháp hữu hiệu nhất nhằm
giảm tối đa lợng vốn bị chiếm dụng vì nó tơng đối lớn trong tổng tài sản lu động.
*Trong thời gian tới, để đẩy mạnh công tác thanh toán và thu hồi nợ, công ty cần thực hiện một số biện pháp cụ thể sau:
- Theo dõi chặt chẽ tình trạng các khoản nợ, đặc biệt là các khoản nợ cũ, nợ quá hạn; có kế hoạch điều chỉnh kịp thời khi nguồn nợ tăng quá cao. Đối với những trờng hợp bán chịu, phải nắm chắc khả năng thanh toáncủa khách hàng, đồng thời phải thực hiện đúng các quy định về ký kết hợp đồng, không để xáy ra tình trạng thất thoát tiền vốn, hàng hoá. Ngoài ra công ty cần giao quyền chủ động hạch toán đầy đủ và tự chịu trách nhiệm cho các bộ phận kinh doanh, đảm bảo các chỉ tiêu tài chính của công ty.
- Đối với khách hàng, cần nhanh chóng thu hồi, xử lý dứt điểm các khoản nợ cũ, tiến hành thu các khoản nợ mới. Công ty cũng cần đề ra thời hạn tín dụng cụ thể đối với từng khách hàng, đồng thời phải có biện pháp xử lý dứt điểm đối với các khoản nợ dây da.
- Việc thu hồi công nợ phải đợc tiến hành thờng xuyên để không những tạo khả năng quay vòng vốn nhanh, nâng cao hiệu quả sử dụng vốnmà còn tạo điều kiện thuận lợi cho công ty trong việc thanh toán các khoản nợ, giảm bớt tình trạng nợ khó đòi.
- Bên cạnh công tác quản lý khoản phải thu, công ty còn cần phải chú ý đến việc thanh toán các khoản nợ đến hạn, tránh tìh trạng phải trả lãi pạht. Phải lập đợc kế hoạch chi tiết sử dụng các khoản vay, để từ đó xác định chính xác số lợng, thời hạn các khoản vay. Trên cơ sở đó tạo điều kiện xác định tính hợp lý của mức vay hiện thời.
3.3.2.1. Kiến nghị đối với công ty.
Để thực hiện đợc mục tiêu không ngừng gia tăng sản lợng tiêu thụ, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động biện pháp khả dĩ đối với doanh nghiệp xuất khẩu hiện nay cũng nh đối với công ty cổ phần may Đức Giang là tăng khối l- ợng tiêu thụ sản phẩm. Để tăng khối lợng tiêu thụ sản phẩm cần thực hiện các biện pháp sau:
∗Nâng cao chất lợng sản phẩm.
Để sản phẩm của công ty sản xuất ra có chất lợng tốt, đáp ứng đợc những yêu cầu của thị trờng thì cần phải tổ chức tốt công tác quản lý chất lợng lao động. Đối với lao động gián tiếp phải sắp xếp công việc phù hợp với sở tr- ờng trình độ của từng cá nhân thì mới có thể khai thác triệt để khả năng t duy, đầu óc sáng tạo. Ngoài ra cũng cần tổ chức các cuộc hội thảo, những khóa đào tạo chuyên sâu do các chuyên gia đầu ngành có kinh nghiệm giảng dạy hoặc tổ chức các lớp đại học tại chức ngay tại công ty để các đối tợng mới chỉ có trình độ trung cấp, cao đẳng theo học, giúp họ nắm bắt đợc những kiến thức cao hơn, những thành tựu khoa học mới. Qua đó mỗi quyết định quản trị đa ra sẽ có tính khả thi, bao quát và phù hợp với thực tế hơn. Còn đối với ngời lao động là công nhân sản xuất trực tiếp, công ty cần tạo ra không khí đoàn kết, quần chúng giữa đội ngũ lãnh đạo với ngời công nhân thông qua các buổi nói chuyện để lắng nghe ý kiến và cố gắng giải đáp những thắc mắc của họ một cách chân thành, thẳng thắn. Nừu cá nhân hay tập thể có thành tích xuất sắc trong lao động sản xuất hoặc những sáng kiến mang lại lợi ích cho Công ty thì phải tuyên dơng và trích thởng kịp thời. Riêng đối với cá nhân, ngoài phần thởng kể trên thì nên nâng thêm một bậc lơng cho cá nhân đó. Làm nh vậy, không những giữ đợc ng- ời công nhân có trình độ tay nghề cao gắn bó với công ty lâu dài mà còn tạo ra mục tiêu phấn đấu của những ngời công nhân khác. Khi đó, họ sẽ tự có ý thức
học hỏi để nâng cao tay nghề của chính bản thân mình, góp phần làm tăng dần chất lợng đội ngũ công nhân sản xuất của công ty mà lại tiết kiệm đợc một khoản chi phí đào tạo. Còn đối với những tập thể cá nhân không hoàn thành kế hoạch công ty giao, sản phẩm hoàn thành có tỷ lệ tái chế cao thì nên hạ 1 bậc thi đua và họp bàn để tìm nguyên nhân mắc lỗi. Biện pháp xử lý là hạ loại, cắt thởng, đền bù những sản phẩm hỏng không sửă chữa đợc hoặc buộc nghỉ nếu lỗi gây ra trầm trọng. Làm nh vậy sẽ có tác dụng răn đe, giáo dục không những cho đối tợng mắc lỗi và cho cả những ngời công nhân khác giúp họ có ý thức kỷ luật hơn trong sản xuất cũng nh phải chú ý nhiều đến trình độ tay nghề của bản thân. Bên cạnh thởng phạt nêu trên, công ty nên thờng xuyên định kỳ tổ chức các cuộc thi tay nghề và khám sức khỏe cho ngời công nhân để đánh giá đợc tổng quan về chất lợng của đội ngũ công nhân, trên cơ sở đó lập kế hoặch đào tạo cho phù hợp. Khi công ty cần bổ xung lao động cho khu vực sản xuất trực tiếp hay gián tiếp cần phải tuyển chọn kỹ càng, ngời đợc tuyển chọn phải đợc đào tạo cơ bản, thích ứng nhanh với môi trờng làm việc mới. Có nh vậy mới tạo đợc đội ngũ lao động thực sự có trình độ tay nghề.
Ngoài các giải pháp nhằm nâng cao chất lợng lao động kể trên thì thực hiện đầu t vốn đổi mới công nghệ sản xuất cũng là giải pháp tác động đến chất lợng sản phẩm sản xuất. Việc đầu t đổi mới trang thiết bị làm việc phải dựa trên cơ sở là các kết quả công tác nghiên cứu thị trờng chính xác về các vấn đề liên quan đến nhu cầu thị hiếu ngời tiêu dùng cũng nh các thông số kỹ thuật của thiết bị máy móc định mua về. Có nh vậy thì công nghệ mới khi đa vào khai thác, sử dụng sẽ đạt hiệu suất cao mà không gặp bất kỳ một trục trặc nào góp phần nâng cao tính liên tục trong hoạt động sản xuất của công ty.
Rõ ràng là khi thực hiện tốt công tác nâng cao chất lợng ngời lao động và đổi mới công nghệ sẽ có tác động tích cực đến sản phẩm của công ty về mặt
chất lợng, mẫu mã, giá cả nên khả năng cạnh tranh với các sản phẩm cùng loại sẽ tăng.
∗Đẩy mạnh hoạt động Marketing
Một chiến lợc kinh doanh đúng đắn chỉ có thể dựa trên cơ sở thờng xuyên có những thông tin đúng đắn về thị trờng. Thực tế cho thấy, các doanh nghiệp vững mạnh trong tiếp thị là những doanh nghiệp thờng xuyên thu thập thông tin trong khoảng thời gian đều đặn, cập nhật đầy đủ các cơ sở để phân tích kỹ lỡng thị trờng. Hiện tại, công tác Marketing của công ty còn cha phát huy hết năng lực, vì thế trong thời gian tới, trong công tác tiếp thị công ty cần phải dành đợc là : Tối đa hóa tiêu thụ, tìm mọi cách để thông tin cho khách hàng biết về doanh nghiệp và khả năng đáp ứng của doanh nghiệp. Tối đa hóa sự thỏa mãn của khách hàng khi họ nhận đựơc sự phục vụ của công ty. Bằng các kết quả kinh doanh, từng bớc nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ nhân viên trong công ty. Muốn đạt đợc các mục tiêu này, công ty cần phải thực hiện các biện pháp cụ thể sau đây. Phòng Marketing – kinh doanh tổng hợp phải chọn những nhân viên có trình độ đại học kinh tế, có nhiều kinh nghiệm về Marketing, có phơng tiện cần thiết. Đội ngũ tiếp thị này sẽ thực hiện các nhiệm vụ sau : Công khai quảng cáo những thông tin về bản thân công ty, về đội ngũ tận tình chu đáo và về sản phẩm dịch vụ đa dạng của công ty. Chỉnh trang lại toàn bộ mặt của công ty cũng nh các gian hàng. Cải tiến phơng thức phục vụ với phơng châm khách hàng tự lựa chọn các sản phẩm và tận tình giới thiệu với khách hàng về đầy đủ các thông tin về kích thớc sản phẩm, công dụng tính năng, kiểu dáng, chất lợng sản phẩm, mẫu mốt cho khách hàng... Khâu tiếp thị phải dùng đợc mọi hình thức, quảng cáo, khuyến khích khách hàng để tạo đợc những ấn tợng tốt cho khách hàng mãi không quên nh đa quảng cáo,
trực tiếp thăm hỏi để giới thiệu về công ty. Huấn luyện, nâng cao chất lợng phục vụ cho các công nhân của Công ty đặc biệt là đội ngũ tiếp thị phải làm đ- ợc công việc thăm dò nghiên cứu thị trờng để báo cáo lại với cấp trên nhằm điều chỉnh những biện pháp thực hiện sau này. Bằng các biện pháp nêu trên, công ty hoàn toàn có thể tăng doanh số bán hàng góp phần vào việc tăng lợi nhuận của công ty.
* Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động:
Để tiến hành sản xuất kinh doanh ngoài các t liệu lao động, các doanh nghiệp cần phải có đối tợng lao động (nh nguyên vật liệu, bán thành phẩm...) vốn lu động cùng một lúc đợc phân bổ trên khắp các giai đoạn luân chuyển và biểu hiện dới nhiều hình thức khác nhau. Muốn cho quá trình tái sản xuất đợc thực hiện liên tục doanh nghiệp phải có đủ vốn lu động đầu t vào các quá trình khác nhau đó. Doanh nghiệp sử dụng vốn lu động hiệu quả bao nhiêu thì sản phẩm tiêu thụ đợc nhiều bấy nhiêu. Vì vậy nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động có vai trò quan trọng đối với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn nói riêng, hiệu quả sản xuất kinh doanh nói chung.
Tổ chức và quản lý tốt quá trình thu mua, dự trù vật t theo mô hình E0Q = ... nhằm giảm bớt chi thu mua dự trữ vật t góp phần hạ giá thành, tăng lợi nhuận. Vì thế công ty cần quản lý tốt khâu này để vật t phục vụ cho sản xuất có chất lợng tốt, giá cả thấp và kịp thời.
Đẩy nhanh hơn nữa tốc độ chu chuyển của vốn lu động trong khâu lu thông. Đây là điểm yếu của công ty vì giá trị của thành phẩm và các khoản phải thu trong vốn lu động của công ty là rất lớn. Để đẩy nhanh tốc độ chu chuyển vốn lu động trong khâu lu thông công ty cần giảm các khoản phải thu xuống, tăng cờng công tác thu nợ, điều chỉnh lại chính sách tín dụng thơng mại sao cho hợp lý. công ty cần giảm bớt thành phẩm tồn kho bằng cách tăng lợng bán ra, cân đối giữa sản xuất và nhu cầu thị trờng, mở rộng thị trờng tiêu thụ... cùng
với việc đẩy mạnh tốc độ chu chuyển vốn lu động trong khâu lu thông và khâu sản xuất sẽ làm cho tốc độ chu chuyển của vốn lu động tăng lên.
Làm tốt công tác hoạch định ngân sách tiền mặt để dự báo nhu cầu chi tiêu hợp lý và chính xác. Cần phải xác định đúng lợng dự trữ tiền mặt cần thiết để đảm bảo sự an toàn trong thanh toán. Cũng nh trong quá trình sản xuất kinh doanh, giảm tối đa rủi ro về lãi suất. Cần áp dụng các biện pháp tăng tốc độ thu tiền, giảm tốc độ chi, có nhiều cách tăng tốc độ thu tiền mặt nh: áp dụng chính sách chiết khấu hợp lý, thiết lập hệ thống thanh toán qua ngân hàng đối với những khách hàng lớn, tổ chức bộ phận làm công tác nhắc nhở và thu hồi nợ.
Khai thác triệt để nguồn tiền mặt nhàn rỗi của doanh nghiệp nhằm giảm chi phí về vốn và tăng thu. Có nhiều cách để thực hiện nh: đem gửi ngân hàng, cho các doanh nghiệp có uy tín sử dụng, bổ sung vốn cho các dự án đầu t đang hoạt động hiệu quả...
* Chính sách phân phối sản phẩm:
Tronh những năm vừa qua các hình thức bán hàng mà công ty sử dụng về cơ bản là phù hợp với hoạt động kinh doanh song cơ cấu còn chỗ cha hợp lý. Trong thời gian tới công ty cần thay đổi cơ cấu cho phù hợp với hoạt động kinh doanh của mình. Tiếp tục đẩy mạnh hình thức bán buôn để đẩy nhanh tổng doanh số bán ra và tạo mối quan hệ chặt chẽ với khách hàng của mình. Trong bán buôn cần tăng cờng hình thức bán hàng giao thẳng không qua kho vì hình thức này đảm bảo tiết kiệm nhiều chi phí, thu đợc lợi nhuận cao và đẩy mạnh vòng quay vốn kinh doanh. Muốn tăng cờng hình thức này không phải dễ vì các nhu cầu bất thờng khá lớn và khách hàng có thể thoả mãn nhiều cách khác nhau.
Thực hiện đa dạng hoá các hình thức bán hàng để phục vụ tốt nhu cầu của mọi khách hàng, áp dụng và phát triển các hình thức bán hàng để thích nhgi với điều kiện kinh doanh mới. Sử dụng công cụ Marketing nhằm thúc đẩy
hoạt động bán hàng. công ty cần mở rộng các cửa hàng giới thiệu sản phẩm ở các tỉnh trong cả nớc, không ngừng huấn luyện đội ngũ bán hàng có năng lực và kinh nghiệm.
Công ty cần duy trì và phát triển quan hệ bán hàng với các đơn vị mua thờng xuyên với khối lợng lớn. Công ty ký kết các hợp đồng tiêu thụ với bộ phận khách hàng này để đảm bảo hàng hoá tiêu thụ đợc ổn định đồng thời tạo dựng và nâng cao uy tín đối với khách hàng. Các hợp đồng kinh tế là cáh thức nhằm đạt đợc mục tiêu an toàn trong kinh doanh do đó cần đẩy mạnh việc giao dịch và ký kết hợp đồng tiêu thụ sản phẩm.
Đối với thị trờng mới công ty phải có chiến lợc thâm nhập thích hợp, bởi đây chính là nơi mở rộng các quan hệ của công ty với bạn hàng mới. Do vậy công ty phải nỗ lực trong việc tìm tòi và phân tích những thông tin về các biến cố trên thị trờng, nhằm tìm ra các cơ hội kinh doanh phù hợp với tiềm năng của công ty để từ đó tiến hành đầu t kinh doanh các mặt hàng mà thị trờng đòi hỏi, tăng số lợng các đối tác ký kết hợp đồng mua hàng mà từ đó thúc đẩy kinh doanh phát triển.
Công ty làm tốt công tác nghiên cứu thị trờng và chính sách phân phối sản phẩm sẽ là giải pháp tốt để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động.