dụng cụ tại Công ty Cơ Khí Hà Nội :
Cũng nh các doanh nghiệp nhà nớc khác, Công ty Cơ Khí Hà Nội đã từng gặp nhiều khó khăn trớc sự chuyển đổi của nền kinh tế từ tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trờng có sự điều tiết của Nhà nớc theo định h- ớng XHCN có lúc phải hoạt động cầm chừng. Song, công ty đã thích ứng đợc với cơ chế mới, phục hồi sản xuất, tạo chữ tín với khách hàng, từng bớc chiếm lĩnh thị trờng trong và vơn ra thị trờng quốc tế, trở thành một trong những công ty lớn và mạnh nhất của nghành cơ khí Việt Nam nói chung và của ngành cơ khí miền Bắc nói riêng. Thành công đó có sự góp phần không nhỏ của công tác hạch toán kế toán.
Phòng kế toán luôn cố gắng cải tiến và hoàn thiện công việc của mình. Công tác hạch toán kế toán của công ty không ngừng đợc đổi mới cập nhật những thông tin, chỉ thị của Nhà nớc cũng nh ngày càng đợc tổ chức một cách khoa học và hiệu quả, đáp ứng nhu cầu quản lý. Hơn nữa, công ty còn đa vi tính vào ứng dụng cho phòng kế toán, góp phần nâng cao năng suất lao động và hoàn thiện công tác quản lý.
Có thể thấy rõ điểm trên qua một số điểm nổi bật trong công tác kế toán hiện nay của Công ty Cơ Khí Hà Nội :
Về bộ máy kế toán:
Phần ba:
Phơng hớng hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ và biện pháp nâng cao hiệu quả
Với đặc điểm tổ chức và quy mô sản xuất kinh doanh của công ty, với tính chất phân cấp quản lý tập trung-dân chủ và khối lợng công việc nhiều , bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, toàn bộ công việc kế toán đợc tập trung tại phòng Thống kê - tài chính- kế toán. Vận dụng hình thức này đảm bảo sự lãnh đạo tập trung đối với công tác kế toán của công ty, đảm bảo chức năng cung cấp thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh đầy đủ, kịp thời, chính xác. Bộ máy kế toán đợc xây dựng hợp lý, chuyên môn hoá theo từng phần hành kế toán phù hợp với khối lợng công việc và lực lợng lao động kế toán trong công ty.
Mặt khác, đội ngũ nhân viên kế toán đều là những ngời có năng lực, có chuyên môn nghiệp vụ vững vàng, làm việc theo tinh thần trách nhiệm đáp ứng việc cung cấp đầy đủ và kịp thời các thông tin cho nhà quản lý. Mỗi nhân viên kế toán phụ trách một số phần hành công việc khác nhau, tạo điều kiện cho việc đi sâu tìm hiểu công việc đợc giao và nâng cao nghiệp vụ,phát huy hết khả năng của mình.Điều đó, đảm bảo nguyên tắc hiệu quả, tiết kiệm, chuyên môn hoá, và hợp tác hoá trong lao động kế toán.
Về tổ chức hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ:
Tổ chức chứng từ:
Các thủ tục nhập , xuất kho tơng đối chặt chẽ. Mọi nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đến kho đều đợc phòng KCS kiểm tra về số lợng, chủng loại, quy cách chất lợng. Phòng điều độ sản xuất căn cứ vào kế hoạch sản xuất, định mức tiêu hao nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đã cung cấp đầy đủ , kịp thời với giá cả và chất lợng tơng đối ổn định đảm bảo kế hoạch và tiến độ sản xuất. Các chứng từ đợc thiết lập đầy đủ , quy trình luân chuyển chặt chẽ, thuận lợi cho việc xuất kho cũng nh việc ghi chép kế toán.
Công ty đã dựa vào đặc điểm quy cách của từng loại vật liệu , công cụ dụng cụ để xây dựng sổ danh điểm vật t, công cụ dụng cụ. Mỗi loại công cụ dụng cụ, vật liệu đợc mã hoá bởi một ký hiệu khác nhau. Điều này giúp cho công tác hạch toán kế toán trên máy vi tính đợc thuận tiện hơn cũng nh thống nhất ký hiệu mẫu mã vật liệu, công cụ dụng cụ với kho, với phòng kỹ thuật và với phòng điều độ.
Tính giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ:
Giá nhập kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đợc xác định theo giá thực tế , đã tuân thủ nguyên tắc mà chế độ ban hành. Mỗi nguồn nhập vật liệu, công cụ dụng cụ đều đợc công ty tính giá theo những phơng pháp phù hợp, đúng với chế độ tài chính hiện hành.
Hơn thế nữa, giá xuất kho vật liệu, công cụ dụng cụ đợc tính theo phơng pháp bình quân sau mỗi lần nhập. Phơng pháp này có u điểm tận dụng u điểm của máy tính, phản ánh chính xác, kịp thời tình hình biến động của vật liệu, công cụ dụng cụ.
Dự trữ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ :
Tình hình dự trữ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ là một trong những vấn đề mà doanh nghiệp chú ý những năm vừa qua. Tuy nhiên, thực tế hiện nay tại công ty có một số chủng loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ có thời gian dự trữ tơng đối dài do đó ảnh hởng đến hiệu quả sử dụng vốn. Có nhiều nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tồn kho không sử dụng đến vẫn cha đợc bán.
Bảo quản nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
Hệ thống kho tàng của công ty đợc trang bị khá đầy đủ về các phơng tiện đo lờng về mặt hiện vật , kích cỡ, quy cách, song cha trang bị các phơng tiện để có thể đo tính chất lý hoá của nguyên vật liệu ,công cụ dụng cụ. Nguyên vật liệu,
công cụ dụng cụ đợc sắp xếp khoa học , thuận tiện cho việc nhập , xuất kho và kiểm tra. Công việc kế toán nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ tại kho đợc thực hiện nghiêm túc và thờng xuyên đợc kiểm tra, đối chiếu với kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.
Hạch toán chi tiết
Để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, công ty sử dụng phơng pháp Sổ đối chiếu luân chuyển. Đây là hình thức tiên tiến, phù hợp với đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ của công ty. Đó là sự đa dang về chủng loại, sự biến động nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ lớn, trình độ của kế toán viên cao, nhiều kinh nghiệm. Tuy nhiên, do công ty áp dụng kế toán máy nên làm mất một số công dụng của bảng kê.
Phơng pháp hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ :
Công ty hạch toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. Đây là phơng pháp phù hợp với đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cũng nh hoạt động kiểm kê của công ty.Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ của công ty có giá trị lớn, rất phong phú đa dạng, nghiệp vụ nhập xuất diễn ra thờng xuyên. Hơn thế nữa, phòng kế toán có sự hỗ trợ có máy tính trong việc hạch toán nên việc chọn lựa ph- ơng pháp kê khai thờng xuyên là hoàn toàn đúng đắn.
Về tài khoản sử dụng:
Nhìn chung công ty đã sử dụng đúng các tài khoản theo chế độ kế toán hiện hành quy định. Ngoài ra, công ty còn mở thêm một số tài khoản cáp 2 để phục vụ cho việc hạch toán . Điều này thể hiện sự linh hoạt trong việc áp dụng các tài khoản kế toán.
Công ty sử dụng hình thức ghi sổ Nhật ký- chứng từ. Đây là một hình thức ghi sổ khoa học chặt chẽ, hạn chế sự ghi chép trùng lặp và phù hợp với quy mô của công ty. Các sổ sách , bảng biểu kế toán đợc công ty thực hiện tơng đối đầy đủ, ghi chép cẩn thận, rõ ràng, có hệ thống, hạch toán tơng đối chính xác và tuân thủ chế độ kế toán do bộ tài chính và Nhà nớc quy định.
Ngoài ra, áp dụng hình thức này đảm bảo tính chuyên môn hoá cao của sổ kế toán, phù hợp vói sự chuyên môn hoá và phân công lao động của công ty. Tuy nhiên, hệ thống sổ của hình thức này rất phức tạp, đòi hỏi trình độ kế toán cao và cản trở việc hoàn thiện kế toán máy trong việc xử lý số liệu.
Qua quá trình tìm hiểu công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ của công ty, tôi thấy hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ của công ty là khá nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hành và quy định của công ty. Bên cạnh những mặt đã đạt đợc , công tác kế toán vẫn còn hạn chế nhỏ cần khắc phục, hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu quả của công tác kế toán, phù hợp với xu hớng phát triển của thời đại .