I. Đặc điểm chung của Công ty
3. Đặc điểm cơ cấu tổ chức quản lý ở Công ty gốm xây dựng Hữu Hng.
Tổng số công nhân viên hiện nay của Công ty là 706 ngời, trong đó số nhân viên quản lý là 50 ngời, chiếm tỷ lệ 7%. Nh vậy bộ máy quản trị của Công ty tơng đối gọn nhẹ. Cơ cấu tổ chức trong Công ty theo kiểu trực tuyến chức năng, nghĩa là các phòng ban tham mu trực tiếp cho Giám đốc theo từng chức năng nhiệm vụ của mình và giúp Giám đốc đề ra các quyết định quản lý.
Ban Giám đốc hiện nay gồm 5 ngời, trong đó:
- Giám đốc Công ty là ngời quản lý điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, đại diện Công ty ký kết các hợp đồng kinh tế. Giám đốc Công ty còn trực tiếp quản lý phòng Tài chính - Kế toán, phòng Kinh doanh, phòng Tổ chức - Hành chính. Giúp việc cho Giám đốc có 4 Phó Giám đốc:
+ Một Phó Giám đốc kỹ thuật, quản lý phòng kỹ thuật - KCS, tham mu cho Giám đốc về kỹ thuật của công nghệ sản xuất đồng thời phụ trách phân xởng Ngãi Cầu.
+ Hai Phó Giám đốc phụ trách hai Nhà máy Hữu Hng và Nhà máyTừ Liêm về quá trình sản xuất kinh doanh.
+ Một Phó Giám đốc phụ trách quản trị hành chính nhân sự cho toàn Công ty.
Các phòng ban chức năng có nhiệm vụ sau:
- Phòng tài chính kế toán: Có nhiệm vụ quản lý toàn bộ tài sản của Công ty, ghi chép phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, giúp Giám đốc nắm bắt đợc tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Phòng kỹthuật -KCS: Quản lý về vấn đề kỹ thuật trong Công ty, Xây dựng hệ thống định mức sản xuất, lập kế hoạch sửa chữa tài sản cố định.
- Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ mua nguyên vật liệu, nhiên liệu. Tìm kiếm thị trờng, xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, ký kết các hợp đồng tiêu thụ sản phẩm, thực hiện các hoạt động Marketing.
- Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ quản lý hồ sơ cán bộ công nhân viên, quản lý chế độ chính sách, định mức lao động, xây dựng đơn giá tiền lơng. Ngoài ra còn có nhiệm vụ bảo vệ an ninh trật tự trong Công ty.
Sơ đồ bộ máy quản lý ở Công ty gốm xây dựng Hữu Hng