Công ty dệt may hà nộ
3.2Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng Vốn lu động tai Công ty Dệt May Hà Nội.
tai Công ty Dệt May Hà Nội.
Qua thực tế xem xét tình hình tổ chức quản lý và sử dụng Vốn lu động cũng nh những kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh đã đạt đợc của Công ty trong những năm qua kết hợp với một số tồn tại trong quá trình sử dụng vốn lu động tại Công ty Dệt May Hà Nội em xin mạnh dạn đề xuất một số giải pháp
Luận văn tốt nghiệp đại học công đoàn * Xác định chính xác nhu cầu Vốn lu động cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Hoạt động trong nền kinh tế thị trờng, điều kiện cơ bản và kiên quyết không thể thiếu đợc đối với một doanh nghiệp là phải có vốn. Xác định đúng đắn nhu cầu vốn tối thiểu, cần thiết ( đặc biệt là VLĐ ) để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đợc tiến hành liên tục, tiết kiệm và có hiệu quả kinh tế cao là một vấn đề đợc các doanh nghiệp đặc biệt quan tâm, bởi vì : - Xác định nhu cầu VLĐ cho sản xuất kinh doanh chính xác, hợp lý một mặt đảm bảo cho quá trình thu mua và tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp đợc tiến hành liên tục, mặt khác sẽ tránh đợc tình trạng ứ đọng vốn vật t, sử dụng lãng phí vốn, gây nên tình trạng căng thẳng, giả tạo về nhu cầu vốn của đơn vị.
- Nhu cầu VLĐ còn là cơ sở để doanh nghiệp tổ chức, sử dụng vốn một cách tiết kiệm và có kế hoạch, đồng thời là căn cứ để đánh giá công tác quản lý vốn. Xác định chính xác hợp lý còn có tác dụng thúc đẩy doanh nghiệp tìm mọi biện pháp tích cực để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, củng cố chế độ hạch toán kinh tế.
- Xác định nhu cầu VLĐ đúng đắn còn là cơ sở để xây dựng mối quan hệ vay mợn, chi trả giữa doanh nghiệp với ngân hàng và đúng đắn, hợp lý.
Xuất phát từ những tác dụng trên Công ty phải làm tốt công tác xác định nhu cầu VLĐ nắm kế hoạch, để từ đó tìm những nguồn tài trợ thích hợp và có lợi nhất, nhằm giảm chi phí sử dụng vốn đến mức tối thiểu nhng vẫn đáp ứng kịp thời đầy đủ vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.
Để đảm bảo cho việc sử dụng vốn đạt hiệu quả cao thì khi lập kế hoạch huy động và sử dụng VLĐ Công ty cần quan tâm đến những vấn đề sau :
- Xác định chính xác nhu cầu VLĐ thờng xuyên, cần thiết để từ đó có biện pháp huy động vốn thích hợp, kịp thời, tránh tình trạng thừa vốn gây lãng phí hoặc thiếu vốn làm gián đoạn các hoạt động kinh doanh của công ty.
- Trong qua trình thực hiện nếu có những biến động ảnh hởng tới nhu cần VLĐ thì công ty phải căn cứ vào kế hoạch đã đặt ra làm cơ sở điều chỉnh cho
Luận văn tốt nghiệp đại học công đoàn phù hợp với điều kiện của Công ty. Nếu nhu cầu vốn tăng thêm thì cần chủ động đáp ứng đảm bảo quá trình kinh doanh luôn diễn ra bình thờng, liên tục. - Việc lập kế hoạch huy động và sử dụng VLĐ nhất thiết phải dựa vào sự phân tích, tính toán dựa vào các chỉ tiêu kinh tế tài chính của kỳ trớc cùng với những dự đoán về tình hình hoạt động kinh doanh, khả năng tăng trởng trong năm tới và những dự kiến về tình hình biến động của thị trờng.
* Thờng xuyên phân tích tình hình VLĐ của Công ty.
VLĐ là nguồn vốn phục vụ cho quá trình mua sắm, dự trù vật t hàng hóa, nó là nguồn vốn rất linh hoạt, gắn liền với hoạt đông sản xuất kinh doanh, và biến đổi không ngừng sau mỗi quy trình sản xuất kinh doanh. Vì vậy việc phân tích tình hình VLĐ là một việc làm thờng xuyên, cần thiết của mỗi doanh nghiệp. Muốn làm đợc điều này Công ty cần có những biện pháp phù hợp căn cứ vào quy mô sản xuất, sự biến động giá cả các loại vật t, hàng hóa để có thể xác định đợc tỉ trọng, nhu cầu cụ thể của từng khoản mục VLĐ. Cụ thể : - Về vốn bằng tiền : Mức tồn quỹ hợp lý đợc doanh nghiệp xác định là khoảng 100 tỷ. Nhng thực tế ta thấy lợng tiền tồn vào cuối năm 2003 là 119.435.632.558 đ và cuối năm 2004 là 140.127.147.629 đ đều lớn hơn kế hoạch của Công ty đề ra. Nh vậy, một bộ phận vốn bằng tiền nằm tại quỹ và không sinh lời. Trong các kỳ kinh doanh tiếp theo, Công ty phải có biện pháp tích cực hơn để tránh tình trangj này. Cụ thể : Công ty phải tập hợp các dữ liệu về nguồn và sử dụng ngân quỹ, và trên cơ sở so sánh về các nguồn xuất nhập ngân quỹ đó, Công ty có thể xác định số tiền thừa và có các biện pháp sử dụng cho hợp lý. Nh năm 2004, số vốn bằng tiền của Công ty tăng lên và Công ty đã đem gửi ngân hàng để tăng yu tín trong thánh toán và thuận tiện trong việc giao dịch, đây cũng là một cách nhng không tận dụng đợc triệt để khả năng sinh lời của đồng vốn vì lãi xuất tiền gửi tại ngân hàng không cao nên gây ra tình trạng ứ đọng vốn. Thay vì việc đó, trong năm tới Công ty có thể tìm hiểu về các khoản đầu t khác bên ngoài doanh nghiệp trong thời hạn cho phép để nâng cao hiệu quả sử dụng đồng vốn tạm thời nhàn rỗi của mình hơn nh đầu t chứng khoán và có độ an toàn cao.
Luận văn tốt nghiệp đại học công đoàn - Về khoản phải thu : Qua phần phân tích ở trên ta thấy vòng quay các khoản phải thu tăng lên làm kỳ thu tiền trung bình giảm, đây là một tín hiệu tốt nhng các khoản phải thu của khách hàng cũng tăng lên. Điề này nằm trong chiến lợc khách hàng của Công ty đặc biệt là khách hàng đã làm ăn lâu dài và khách hàng tiêu thụ với số lợng lớn. Tuy nhiên, Công ty cũng để mất một bộ phận khách hàng do các đối thủ khác đã áp dụng đợc hình thức thanh toán chậm trả rộng rãi hơn nhằm thu hút khách hàng của Công ty. Trong những năm tiếp theo, Công ty nên tiến hành phân loại khách hàng thành các đối tợng với những mức thanh toán chậm khác nhau từ đó Công ty vừa có thể tăng lợng hàng hóa tiêu thụ vừa giữ đợc khách hàng mặt khác rủi ro trong thanh toán cũng giảm xuống.
- Về hàng tôn kho : Hàng tồn kho của Công ty năm 2004 đã giảm đáng kể so với năm 2003 nhng nguyên vật liệu tồn kho lại tăng lên là do thị trờng có nhiều biến động, doanh nghiệp không có nhiều khả năng trong việc chủ động nguồn nguyên liệu nên đã tăng lợng dự trữ để có thể đáp ứng kịp thời cho hoạt động sản xuất. Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn trong khâu này Công ty nên chú ý tìm hiểu những nguồn nguyên liệu có chất lợng tốt sẵn có ở trong nớc nh- ng giá cả vừa phải, từ đó có thể làm giảm phần chi phí nguyên vật liệu trong giá thành. Làm đợc điều nay buộc Công ty có sự theo sat và nghiên cứu kỹ về thị tr- ờng nguyên vật liệu để từ đó có thể tìm ra nguồn nguyên vật liệu phù hợp. * Tăng cờng tìm kiếm các nguồn tài trợ tích cực cho nhu cầu vốn kinh doanh nói chung và VLĐ nói riêng.
Khi đã có đợc nhu cầu vốn chính xác, Công ty phải tiến hành tìm kiếm nguồn tài trợ cho số vốn dự báo của mình. Việc tìm kiếm nguồn tài trợ nhất thiết phải căn cứ vào kế hoạch xác định nhu cầu vốn cho các khoản mục mà Công ty đã lập ra. Trong tời gian tới, theo em Công ty có thể tìm kiếm vốn từ các nguồn tài trợ sau :
- Nguồn vốn tự bổ sung : Trong năm 2003, Công ty đã dùng nguồn vốn này và đầu t tăng vốn kinh doanh của mình lên.Sang năm 2004, với số lợi nhuận còn lại Công ty cũng có thể sử dụng một phần để tăng khả năng tự chủ của mình.
Luận văn tốt nghiệp đại học công đoàn Với Công ty đang làm ăn phát đạt và tăng trởng nh hiện naythì việc dùng lợi nhuận và tự bổ xung nguồn vốn kinh doanh của mình là cách tái đầu t vốn có hiệu quả nhất.
- Vốn chiếm dụng : Khai thác các khoản vốn Công ty có thể chiếm dụng đ- ợc của các đối tác trong quá trình quan hệ làm ăn cũng là một cách huy động vốn cho Công ty. Đây là nguồn vốn rất có lợi nếu Công ty biết cách khai thác vì nếu số vốn Công ty chiếm dụng đợc mà lớn hơn số vốn Công ty bị chiếm dụng Thì Công ty đã sử dụng đợc một khoản vốn tạm thời nhàn rỗi cho nhu cầu VLĐ của mình mà không phải trả chi phí sử dụng. Vấn đề đặt ra là Cong ty xem xét tính hợp lý của các khoản vốn này. Nếu nh các khoản phải thanh toán còn trong thời hạn hợp đồng hoạc thời hạn thanh toán thì nguồn vốn đi chiếm dụng đợc coi là hợp lý, và ngợc lại đã quá thời hạn phải thanh toán thì nguồn vốn đi chiếm dụng không hợp lý và cần hạn chế loại trừ khát sinh các khoản vốn trên. Nh vậy, Công ty nên lập ra một bảng biểu để theo dõi sát sao các khoản phải thu và phải trả để xem xét từng khoản một, khoản nào cần thu về và khoản nào cần phải chi trả để từ đó có phơng hớng rút vốn từ các nguồn đầu t để thanh toán cũng nh có thể biết đợc thời hạn sử dụng của từng loại vốn để có cách sử dụng cho phù hợp.
- Vốn vay ngân hàng : Trong những năm gần đây, đứng trớc những nhu cầu đòi hỏi về vốn thì đây là nguồn cung cấp vốn quan trọng. Đặc biệt là đối với nhu cầu thanh toán nhanh nh nguyên, nhiên vật liệu cho quá trình sản xuất cũng nh các dịch vụ đáp ứng yêu cầu của khách hàng trong và ngoài nớc. Nguồn vốn tín dụng ngân hàng thực chất là vốn bổ sung chứ không phải là vốn thờng xuyên tham gia và hình thành nên VLĐ của Công ty. Mặt khác, Công ty cũng nên huy động thêm nguồn vốn trung và dài hạn vì việc sử dụng vốn vay cả ngắn, trung và dài hạn phù hợp sẽ góp phần làm giảm khó khăn tạm thời về vốn, giảm một phần chi phí và tăng lợi nhuận. Tuy nhiên, để huy động đợc vốn ngân hàng thì Công ty cũng cần xây dựng các phơng án kinh doanh, các dự án đầu t khả thi trình lên ngân hàng, đồng thời phải luôn luôn làm ăn có lãi, thanh toán các khoản nợ gốc và lãi đúng hạn xây dựng đợc lòng tin ở các ngân hàng.
Luận văn tốt nghiệp đại học công đoàn - Huy động từ cán bộ công nhân viên : Đây là nguồn vốn có triển vọng không chỉ ở số vốn mà Công ty có thể huy động đợc mà bằng cách huy động này Công ty còn tăng thêm sự gắn bó và trách nhiêm của cán bộ công nhân viên đối với sự tồn tại và phát triển của Công ty, Do đó Công ty cũng nên xem xét đến việc huy động nguồn vốn này trong các kỳ kinh doanh tiếp theo.
- Vốn liên doanh, liên kết : Đây là hình thức hợp tác mà qua đó các doanh nghiệp không những tăng đợc vốn sản xuất, kinh doanh mà còn học tập đợc kinh nghiệm quản lý, tiếp thu khoa học kỹ thuật và chuyển giao công nghệ từ các đối tác của mình.
- Nguồn vốn huy động trong dân : Với việc cổ phần hóa mở rộng thì đây là nguồn vốn vô cùng phong phú với quy mô tiềm tàng rất lớn mà Công ty có thể huy động.
Nói tóm lại, cần phải tạo ra nhiều kênh huy động vốn để đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và giúp Công ty chủ động trong các dự án triển vọng, chớp thời cơ kinh doanh và linh hoạt trong quá trình sử dụng vốn. Để huy động đầy đủ và kịp thời chủ động vốn trong sản xuất kinh doanh Công ty cần phải thực hiện các biện pháp sau :
+ Xây dựng chiến lợc huy động vốn phù hợp với thực trạng thị trờng và môi trờng kinh doanh của từng thời kỳ.
+ Tạo niềm tin cho các nơi cung ứng vốn bằng cách nâng cao uy tín của Công ty, ổn định và thể chế hóa các chỉ tiêu tài chính, thanh toán các khoản nợ ngắn hạn...
+ Chứng minh đợc mục đích sử dụng vốn bằng cách đa ra kết quả kinh doanh và hiệu quả sử dụng vốn trong năm qua và triển vọng trong năm tới. Với công tác sử dụng vốn, khi thực hiện Công ty cần căn cứ vào kế hoach huy động và sử dụng vốn sản xuất kinh doanh đã lập làm cơ sở để điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế tại Công ty.
+ Nếu phát sinh nhu cầu bất thờng, Công ty cần có kế hoạch chủ động cung ứng kịp thời đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục, tránh tình trạng phải ngừng sản xuất do thiếu vốn.
Luận văn tốt nghiệp đại học công đoàn + Nếu thừa vốn, Công ty có biện pháp sử lý vốn linh hoạt, đầu t mở rộng sản xuất, cho đơn vị khác vay... đảm bảo phát huy thế mạnh và khả năng sinh lời của vốn.
Để có kế hoạch huy đông sử dụng vốn sát với thực tế, nhất thiết phải dựa vào thực trạng sử dung vốn trong kỳ và đánh giá điều kiện cũng nh xu hớng, sự thay đổi cung cầu trên thị trờng.
* áp dụng phơng thức thanh toán hợp lý, tổ chức tốt công tác thanh toán tiền hàng, thu hồi công nợ,
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, giữa các doanh nghiệp luôn phát sinh các quan hệ tài chính tín dụng. Các hoạt động này ngày một nhiều và phức tạp dẫn đến tình trạng chiếmdụng vốn lẫn nhau. Khi đó mỗi doanh nghiệp vừa đóng vai tro là ngời mua, vừa là ngời bán hay nói cách khác vừa là ngời cấp tín dụng đồng thời cũng là ngời nhận tín dụng. Một khi có đợc những chính sách phù hợp, doanh nghiệp có thể tận dụng tối đa nguồn vốn bị chiếm dụng từ bán hàng, hạn chế tới mức thấp nhất số vốn bị chiếm dụng để đẩy mạnh hiệu quả sử dụng vốn. Trong thời gian qua :
- Công ty cha có nhiều hình thức khuyến khích khách hàng thanh toán sớm và nhanh tiền hàng.
- Trong khi mua hàn, Công ty phải thanh toán trớc tiền hàng mà không đợc hởng u đãi thích đáng từ phía ngời bán.
Để khắc phục tình trạng trên, đảm bảo thực hiện tốt công tác thu hồi công nợ, đẩy nhanh tốc độ luôn chuyển vốn nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, trong thời gian tới Công ty có thể thực hiện các biện pháp sau :
- Thứ nhất : thực hiện chiết khấu, giảm giá hàng bán đối với khách hàng mua hàng với khối lợng lớn, thanh toán nhanh. Khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh và đầy đủ tiền hàng nhằm hạn chế tình trạng nợ nần, dây da kéo dài. cuối mỗi quý hoặc cuối mỗi năm, Công ty nên tổng kết công tác tiêu thụ sản phẩm, liệt kê những khách hàng quen, khách hàng mua với khối lợng lớn. Thực hiện hôi fkhấu cho khách hàng theo tỷ lệ thích hợp trên tổng số tiền họ đã mua và thanh toán cho Công ty. Việc chiết khấu, hồi khấu nên đợc quy định rõ ràng
Luận văn tốt nghiệp đại học công đoàn trong hợp đồng... Bên cạnh đó, Công ty cần xác định tỷ lệ chiết khấu hợp lý trong mối quan hệ với lãi xuất vay vốn hiện hành của ngân hàng. Bởi vì khi bán hàng trả chậm hay ứng trớc vốn làm ủy thác xuất nhập khẩu... Công ty sẽ phải vay vốn ngân hàng để bù đắp kịp thời thỏa mãn các nhu cầu của sản xuất kinh doanh. Do đó việc Công ty giảm cho khách hàng một tỷ lệ nhất định trên tổng