Thực trạng quản lý và sử dụng vốn lu động tại công ty dệt may hà nội hanosimex–
2.1.4.2Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Dệt May Hà Nội * Hình thức công tác kế toán
* Hình thức công tác kế toán
Để đảm bảo cho sự lãnh đạo thống nhất tập trung, thực hiện sự chỉ đạo sát sao cho hoạt động sản xuất kinh doanh trên cơ sở thông tin kinh tế mà phòng kế toán cung cấp, Công ty đã tổ chức công tác hạch toán theo hình thức tập trung. Phòng kế toán là trung tâm thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ thu nhận, ghi sổ, xử lý thông tin trên hệ thống báo cáo phân tích và tổng hợp của đơn vị. ở các đơn vị thành viên không mở sổ sách và không hình thành bộ máy nhân sự kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên kinh tế, thống kê phân xởng làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu thu thập, kiểm tra và có thể xử lý sơ bộ chứng từ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh ở các nhà máy rồi định kỳ gửi về phòng kế toán Công ty. Căn cứ vào các chứng từ kế toán do tổ nghiệp vụ gửi lên, phòng kế toán tiến hành toàn bộ công tác kế toán trên cơ sở chế độ kế toán do Nhà nớc ban hành.
* Cơ cấu bộ máy kế toán:
Phòng kế toán tài chính của Công ty gồm 22 ngời: Kế toán trởng, 2 phó phòng kế toán kiêm kế toán viên tổng hợp, 18 nhân viên kế toán và 1 thủ quỹ. Nhiệm vụ đợc phân công nh sau:(Sơ đồ 02)
Nhà máy May 3 Nhà máy May Thời trang Nhà máy May Đông mỹ Trung tâm ĐTCN May Nhà máy Dệt Hà Đông Trung tâm Y tế
Luận văn tốt nghiệp đại học công đoàn - Kế toán trởng: là ngời trực tiếp phụ trách phòng kế toán tài chính của Công ty, chịu trách nhiệm trớc cơ quan quản lý tài chính cấp trên và Tổng Giám đốc Công ty về các vấn đề có liên quan đến tình hình tài chính và công tác kế toán; có nhiệm vụ quản lý và điều hành phòng kế toán hoạt động theo chức năng chuyên môn; kiểm tra, chỉ đạo công tác quản lý và sử dụng vật t, tiền vốn trong toàn Công ty theo chế độ Nhà nớc.
- Phó phòng Kế toán tài chính: có nhiệm vụ hàng ngày căn cứ vào các chứng từ, bảng kê( do các kế toán viên cung cấp) để vào sổ tổng hợp cân đối theo dõi tài khoản sau đó vào sổ cái tài khoản, lập báo cáo tài chính theo quy định của Nhà nớc.
Sơ đồ 02 : Sơ đồ tổ chức phòng kế toán tài chính
Phó Phòng kế toán I Phó phòng kế toán II Kế toán trởng Kế toán Nguyên vật liệu Kế toán thanh toán công nợ Kế toán TSCĐ Kế toán XDCB Kế toán tiền l- ơng BHXH Kế toán giá thành Kế toán tiêu thụ
Luận văn tốt nghiệp đại học công đoàn
- Kế toán nguyên vật liệu: hàng ngày căn cứ vào phiếu xuất, nhập kho nguyên vật liệu để vào sổ chi tiết vật t. Cuối tháng tổng hợp lên sổ tổng hợp xuất nhập, lập bảng kê bảng phân bổ và vào sổ chi tiết với ngời bán hàng. - Kế toán TSCĐ và XDCB: Tổ chức ghi chép, phản ánh số liệu, hiện trạng và các giá trị TSCĐ, tình hình thanh lý, mua bán TSCĐ.
- Kế toán tiền lơng: căn cứ vào bảng tổng hợp thanh toán lơng và phụ cấp do tổ nghiệp vụ dới các nhà máy chuyển lên để lập bảng thanh toán l- ơng cho các phòng ban, lập bảng phân bổ lơng và BHXH.
- Kế toán chi phí và giá thành: căn cứ vào các tài liệu có liên quan để tập hợp, phân bổ chi phí sản xuất và tính giá thành từng mặt hàng cụ thể. - Kế toán tiêu thụ: theo dõi tình hình xuất nhập kho thành phẩm và tiêu thụ, theo dõi chi tiết bán hàng cho từng loại sản phẩm.
- Kế toán thanh toán: theo dõi tình hình sử dụng quỹ tiền mặt, TGNH của Công ty; theo dõi tình hình thanh toán của Công ty với các đối tác.
- Thủ quỹ: quản lý quỹ tiền mặt của Công ty và thực hiện thu, chi tiền mặt theo phiếu thu, phiếu chi.
- Nhân viên kinh tế của các nhà máy: chịu sự chỉ đạo nghành dọc của phòng kế toán tài chính, thực hiện tổng hợp các nghiệp vụ tại nhà máy sau đó báo cáo lên phòng tài chính của Công ty.
* Hình thức kế toán áp dụng:
Công ty Dệt May Hà Nội là một doanh nghiệp có quy mô lớn, trình độ quản lý kế toán tơng đối cao, đội ngũ cán bộ kế toán khá vững vàng, công tác kế toán đợc cơ giới hoá ở một số khâu.Với những đặc điểm đó, Công ty
Kế toán Siêu thị Hà đông
Luận văn tốt nghiệp đại học công đoàn ợc xây dựng trên nguyên tắc kết hợp hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của các tài khoản với việc phân tích các nghiệp vụ đó theo bên Nợ của các tài khoản đối ứng, ghi chép theo trình tự thời gian với ghi sổ theo hệ thống giữa kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết,giữa việc ghi chép hàng ngày với tổng hợp số liệu báo cáo cuối tháng, đảm bảo các mặt kế toán đợc tiến hành đồng đều song song và kiểm tra số liệu đợc thờng xuyên, các chỉ tiêu quản lý đợc kết hợp sẵn trên sơ đồ đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý.(Sơ đồ 04)
Sơ đồ 03 : Sơ đồ trình tự hạch toán
Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đỗi chiếu * Phần mềm kế toán áp dụng tại Công ty
Công ty Dệt May Hà Nội là một đơn vị làm tốt công tác ứng dụng công nghệ thông tin vào phục vụ công tác quản lý và hạch toán kế toán. Hiện nay, Công ty áp dụng phần mềm kế toán FAST để hỗ trợ quá trình hạch toán kế toán, tổng hợp lập báo cáo tài chính. Toàn bộ quá trình hạch toán kế
Chứng từ gốc và các bảng phân bổ
Bảng kê Thẻ và sổ kế
toán chi tiết Nhật ký
chứng từ
Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Luận văn tốt nghiệp đại học công đoàn toán và thống kê của phòng kế toán tài chính đợc thao tác, xử lý trên máy vi tính nên đã tiết kiệm đợc nhiều thời gian và chi phí mà tính hiệu quả đợc nâng cao tối đa.Quá trình xử lý số liệu của Công ty nh sau: (Sơ đồ 05)
Sơ đồ 04: Sơ đồ quy trình xử lý số liệu
2.1.5 Đặc điểm quy trình công nghệ
Thành phẩm của Công ty là các loại vải sợi, hàng dệt kim, khăn bông đợc thực hiện bởi các dây chuyền công nghệ khép kín: dây chuyền kéo sợi, dây chuyền dệt kim.
Ví dụ về quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm sợi: ( Sơ đồ 06) Chứng từ gốc và các bảng phân bổ Lập chứng từ kế toán Chứng từ kế toán Nhập các chứng từ vào các phân hệ Các tệp nhật ký
Chuyển sang báo cáo
Luận văn tốt nghiệp đại học công đoàn Quy trình công nghệ sản xuất Sợi là quy trình công nghệ sản xuất liên tục, khép kín trong từng nhà máy, sản phẩm đợc sản xuất qua nhiều giai đoạn song nhiều chu kỳ ngắn hạn. Trong mỗi nhà máy đều có các tổ sản xuất phục vụ sản xuất trực tiếp cho từng nhà máy, do đó các nhà máy độc lập nhau, không phụ thuộc, tránh đợc vận chuyển nội bộ đảm bảo đợc công tác quản lý.