L tnlđ =x Số ngày nghỉ TNĐ NTC
2.3.Xõy dựng cơ sở xột thưởng mới, tăng tần suất thưởng, đa dạng cỏc hỡnh thức thưởng và khiển trỏch.
2. Một số giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc tạo động lực cho người lao động tại cụng ty Cổ phần Viễn thụng – tin học bưu điện.
2.3.Xõy dựng cơ sở xột thưởng mới, tăng tần suất thưởng, đa dạng cỏc hỡnh thức thưởng và khiển trỏch.
cỏc hỡnh thức thưởng và khiển trỏch.
Từ trước đến nay, cơ sở xột thưởng của Cụng ty là dựa trờn khả năng hoàn thành cụng việc theo tổ hoặc theo nhúm. Điều này sẽ khuyến khớch mọi người trong tổ hoặc nhúm sẽ đoàn kết với nhau. Tuy nhiờn, mặt khỏc, nú lại làm cho sự cố gắng, nỗ lực phấn đấu của từng cỏ nhõn lại bị hạn chế. Mọi người trong tổ, nhúm cú thể sẽ khụng cố gắng hết sức mỡnh cho cụng việc, nảy sinh tõm lý ỷ lại vào những người khỏc. Vỡ vậy, Cụng ty nờn kết hợp cả hai hỡnh thức xột thưởng đú là: xột thưởng dựa trờn khả năng hoàn thành cụng việc theo tổ hoặc theo nhúm, đồng thời, cũng xột thưởng dựa trờn khả năng hoàn thành cụng việc của từng cỏ nhõn trong tổ, nhúm đú. Với hỡnh thức xột thưởng mới này, nú sẽ phỏt huy được những lợi thế của hỡnh thức xột thưởng dựa trờn khả năng hoàn thành cụng việc theo tổ/ nhúm, đồng thời, nú cũng tạo động lực cho từng nhõn viờn cố gắng hết sức mỡnh cho cụng việc.
Một hệ thống trao thưởng và khiển trỏch phự hợp cú thể là đủ để khuyến khớch nhõn viờn. Cỏc nhõn vờn được khuyến khớch rất cú thể sẽ làm việc chăm chỉ hơn và hiệu quả hơn. Cú thể kết hợp hệ thống trao thưởng và khiển trỏch đối với việc ra quyết định về lương, thưởng và cỏc hỡnh thức khớch lệ nhõn viờn như là cỏc chương trỡnh được đúng gúp cồ phần.
Cú thể thiết lập một hệ thống trao thưởng cú liờn hệ với hệ thống đỏnh giỏ. Thưởng một lần – dựa trờn sự kết hợp của phần trăm lương và mức độ nhõn viờn đạt được mục tiờu trong năm.
Cần xem xột việc trao thưởng cho nhõn viờn bằng việc chia cổ phần trong Cụng ty – việc họ thực thi càng tốt thỡ số lượng cổ phần càng nhiều. Điều này cú nghĩa là nú nằm trong lợi ớch về mặt tài chớnh cho Cụng ty để
thực hiện và giỏ cổ phiếu sẽ tăng. Việc xem xột trao thưởng cú thể là một cỏch rất hiệu quả nhằm khuyến khớch nhõn viờn nhưng phải hết sức cẩn thận. Cần giỏm sỏt cỏc chương trỡnh trao thưởng một cỏch cẩn thận để đảm bảo rằng chỳng sẽ cú những tỏc động như mong đợi.
Trong quy định về mức thưởng của Cụng ty thỡ nờn quy định mức thưởng rừ ràng, cụ thể hơn nhằm tạo ra tớnh cụng bằng, dõn chủ cho người lao động vớ dụ đối với việc thưởng theo dự ỏn như Cụng ty đang ỏp dụng thỡ mức thưởng phụ thuộc vào lợi nhuận của từng dự ỏn. Theo đú, Cụng ty nờn quy định rừ hơn và cụ thể mức thưởng chẳng hạn: Cỏn bộ cụng nhõn viờn tham gia vào việc xõy dựng, quản lý dự ỏn cho Cụng ty thành cụng sẽ được Cụng ty xột thưởng. Mức thưởng ỏp dụng cho từng trường hợp giỏ trị dự ỏn như: Phõn chia thành mức của từng dự ỏn: Mức dự ỏn dưới 10 triệu, từ 10 triệu đến 50 triệu, từ 50 triệu đến 100 triệu...từ 1 tỷ đến 10 tỷ, từ 10 tỷ đến 20 tỷ.... Từ đú, quy định thưởng bao nhiờu % giỏ trị dự ỏn nhưng khụng thấp hơn một giỏ trị cụ thể nào đú tựy vào từng mức giỏ trị của dự ỏn. Cũn đối với cỏc dự ỏn
khụng thể tớnh được doanh thu thỡ mức thưởng là bao nhiờu tuỳ theo cỏc trường hợp và quyết định của ban giỏm đốc.
Cụng ty cổ phần Viễn thụng – tin học bưu điện hoạt động chủ yếu dựa trờn sỏng kiến và kết quả làm việc của lao động “chất xỏm” là chủ yếu. Vỡ vậy, trong quy chế thưởng của Cụng ty nờn cú thưởng cho sỏng kiến của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty. Bất kỳ sỏng kiến nào cú lợi cho Cụng ty thỡ Cụng ty nờn động viờn và khen thưởng kịp thời nhằm tạo động lực làm việc cho người lao động. Cụng ty cũng nờn chia giỏ trị đúng gúp cỏc sỏng kiến của người lao động thành từng mức tương tự như thưởng theo dự ỏn để tạo tớnh minh bạch trong cụng tỏc thưởng của Cụng ty.
Đối với quỹ khen thưởng cần hợp lý húa tỷ lệ phần trăm đúng gúp vào quỹ này. Ngoài trớch từ lợi nhuận và lương hiệu quả Cụng ty nờn trớch tỷ lệ phần trăm của những người cú thu nhập cao trong Cụng ty và khuyến khớch
họ tự nguyện đúng gúp vào quỹ khen thưởng của Cụng ty.
Ngoài thưởng theo năm và dự ỏn, Cụng ty nờn thưởng hàng tuần dựa trờn việc đỏnh giỏ thực hiện cụng việc của cụng nhõn viờn Trưởng bộ phận cỏc phũng ban lập bảng đỏnh giỏ thực hiện cụng việc. Bảng đỏnh giỏ chuyển về phũng Hành chớnh – quản trị xem xột, sau đú chuyển Tổng Giỏm đốc cụng ty duyệt làm căn cứ thưởng cho người lao động. Việc này khụng chỉ cú tỏc dụng tạo động lực làm việc cho người lao động mà đỏnh giỏ sự thực hiện cụng việc cụng bằng hơn, khụng để lóng phớ thời gian làm việc của họ như tỡnh trạng hiện nay một số cỏn bộ vẫn cũn thúi quen “đi muộn, về sớm, làm việc cho qua”. Mức thưởng nờn được đưa ra một cỏch rừ ràng thụng qua việc thảo luận và quyết định của ban lónh đạo Cụng ty.
Đối với trưởng cỏc bộ phận từ cấp trưởng phũng hay giỏm đốc cỏc trung tõm (trung tõm tin học và trung tõm viễn thụng) nờn cú thờm mức thưởng trỏch nhiệm. Mức thưởng quy định bằng bao nhiờu % trờn mức lương cơ bản (tựy thuộc vào quyết định của ban lónh đạo). Mức thưởng trỏch nhiệm ỏp dụng bằng nhau, khụng thay đổi cho cỏc Trưởng bộ phận ngang cấp.
Hỡnh thức thưởng cú thể phong phỳ hơn vớ dụ ngoài thưởng bằng tiền, cú thể thưởng bằng cỏc hỡnh thức khỏc như bằng hiện vật, cỏc khúa học cho họ và con em họ… Lónh đạo cần cú sự quan tõm đến đời sống khụng chỉ của nhõn viờn mà của cả gia đỡnh họ vỡ cũng cú khi gia đỡnh là một động lực chớnh giỳp họ làm việc tốt hơn. Việc ỏp dụng cỏc hỡnh thức thưởng của Cụng ty nờn cú một số thay đổi như sau: Thực hiện việc bỡnh xột thi đua khen thưởng một lần vào cuối năm là hơi dài, Cụng ty nờn thực hiện việc bỡnh xột, cho điểm vào mỗi quý, việc thưởng những lao động cú thành tớch nờn thực hiện 1 năm từ 2 ữ 6 lần. Điều này vừa phự hợp với nguyện vọng của người lao động vừa cú tỏc dụng kớch thớch kịp thời cho lao động cú thành tớch việc bỡnh xột cỏc danh hiệu cú thể nờn được thực hiện hàng thỏng, làm như vậy sẽ cú tỏc dụng
trong việc khuyến khớch động viờn người lao động và trong 1 năm cú thể cú những người lao động làm việc rất tốt, đạt được cỏc danh hiệu thi đua nhưng cú những thỏng lại khụng đạt được, đối với những thỏng đạt được danh hiệu thi đua Cụng ty cú thể thực hiện việc tuyờn dương khen thưởng để kịp thời động viờn khuyến khớch người lao động; đồng thời cú căn cứ để thực hiện mức độ bỡnh xột thi đua khen thưởng cuối năm. Việc bỡnh bầu cỏc danh hiệu thi đua hàng thỏng nờn thực hiện trực tiếp tại từng tổ, từng bộ phận sản xuất, từng phũng ban để đảm bảo tớnh cụng bằng dõn chủ, kết quả bỡnh bầu tại cỏc bộ phận tập trung về hội đồng khen thưởng của cụng ty để xột duyệt lại, sau đú cụng khai trước toàn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty. Để thực hiện việc thụng bỏo tới người lao động, Cụng ty cú thể xõy dựng bản tin dựng để dỏn danh sỏch những người lao động, cỏc bộ phận sản xuất và cỏc phũng ban đạt cỏc danh hiệu thi đua hàng thỏng.
Cần chỳ ý khen thưởng phải kịp thời, trỏnh hiện tượng khen thưởng chậm trễ vỡ nếu chậm trễ khen thưởng khụng kịp thời sẽ khụng phỏt huy tớnh kớch thớch của tiền thưởng, tiền thưởng sẽ ớt cú tỏc dụng. Việc chi thưởng phải cụng bằng, khỏch quan dựa vào sự đúng gúp của từng cỏ nhõn, và thành tớch chung của cả nhúm, dựa vào mức độ phức tạp và mức độ hoàn thành cụng việc của từng người để chia thưởng cho cụng bằng hợp lý, trỏnh tỡnh trạng phõn phối bỡnh quõn tiền thưởng. Cú như vậy mới kớch thớch lũng hăng say lao động, sự nhiệt tỡnh trong cụng việc với tinh thần sỏng tạo của người lao động