Chương II: Phõn tớch, đỏnh giỏ cụng tỏc tạo động lực lao động tại Cụng ty cổ phần Viễn thụng – tin học bưu điện
2.1.1. Tỡnh hỡnh sử dụng sử dụng quỹ tiền lương
Quỹ tiền lương Cụng ty được sử dụng để chi trả tiền lương hàng thỏng, thanh toỏn lương hàng quý và quyết toỏn lương cuối năm cho cỏn bộ cụng
nhõn viờn trong Cụng ty;
• Phương thức sử dụng quỹ tiền lương của người lao động
Hàng thỏng thực hiện trả đủ 100% quỹ tiền lương tạm ứng hàng thỏng cho người lao động;
Cuối mỗi quý, sau khi xỏc định được quỹ tiền lương hiệu quả quý của người lao động sẽ thực hiện thanh toỏn như sau:
- Trớch 2% quỹ tiền lương hiệu quả quý để làm quỹ khen thưởng của Tổng giỏm đốc nhằm động viờn khen thưởng kịp thời cỏc cỏ nhõn, đơn vị cú thành tớch tốt, hiệu quả sản xuất kinh doanh cao;
- 100% quỹ lương hiệu quả quý cũn lại để thanh toỏn cho người lao động. Cuối năm, sau khi xỏc định kết quả sản xuất kinh doanh của mỗi bộ phận, của toàn Cụng ty sẽ thực hiện quyết toỏn quỹ tiền lương Cụng ty và quỹ khen thưởng của Tổng giỏm đốc (nếu chưa sử dụng hết trong năm).
• Quỹ tiền lương tạm ứng hàng thỏng của người lao động
Quỹ tiền lương tạm ứng hàng thỏng của Cụng ty được xỏc định như sau: - Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh của Cụng ty và kết quả kinh
doanh năm trước, Cụng ty xỏc định quỹ tiền lương kế hoạch. Tổng quỹ tiền lương kế hoạch năm:
QTLKH = 100% = QTLKHLĐ + QTLKHBGĐ Trong đú:
QTLKH: Quỹ tiền lương kế hoạch cả năm của Cụng ty.
QTLKHLĐ: Quỹ tiền lương kế hoạch cả năm của người lao động. QTLKHBGĐ: Quỹ tiền lương kế hoạch cả năm của Ban giỏm đốc. - Quỹ tiền lương kế hoạch hàng thỏng của người lao động: QTLKHHT = QTLKHLĐ : 12 thỏng
- Quỹ tiền lương tạm ứng hàng thỏng của người lao động: QTLTƯHT = K % QTLKHHT = K% (QTLKHLĐ : 12 thỏng).
Trong đú:
K là tỷ lệ trớch để làm quỹ tiền lương tạm ứng hàng thỏng của người lao động do Tổng giỏm đốc quyết định hàng năm.
Kết cấu quỹ tiền lương tạm ứng hàng thỏng:
QTLTƯHT = QTLCS + QTLCB Trong đú:
QTLTƯHT: Quỹ tiền lương tạm ứng hàng thỏng của người lao động. QTLCS: Quỹ tiền lương chớnh sỏch của người lao động.
QTLCB: Quỹ tiền lương cấp bậc của người lao động. • Quỹ tiền lương hiệu quả quý của người lao động:
Quỹ tiền lương hiệu quả quý của người lao động là một bộ phận của quỹ tiền lương hiệu quả quý của Cụng ty.
Quỹ tiền lương hiệu quả quý của Cụng ty là phần chờnh lệch giữa quỹ tiền lương ước tớnh theo đơn giỏ lợi nhuận do Hội đồng quản trị phờ duyệt xỏc định trong quý và tổng quỹ lương tạm ứng hàng thỏng đó trả trong quý. Quỹ tiền lương hiệu quả quý của Cụng ty xỏc định như sau:
QTLHQQUí = QTLLNQUí - ∑QTLTƯHT Trong đú:
QTLHQQUí: Quỹ tiền lương hiệu quả quý của Cụng ty.
QTLLNQUí : Quỹ tiền lương theo đơn giỏ lợi nhuận do Hội đồng quản trị duyệt trong quý.
∑QTLTƯHT: Tổng Quỹ tiền lương tạm ứng hàng thỏng trong quý của toàn Cụng ty, bao gồm quỹ tiền lương tạm ứng hàng thỏng của người lao động và quỹ tiền lương tạm ứng hàng thỏng của Ban giỏm đốc.
Quỹ tiền lương hiệu quả quý của người lao động được thực hiện chi trả cho người lao động vào cuối mỗi quý, được xỏc định như sau:
QTLHQQUíLĐ = QTLHQQUí - QTLHQQUíBGĐ Trong đú:
QTLHQQUí: Quỹ tiền lương hiệu quả quý của Cụng ty.`
QTLHQQUíLĐ: Quỹ tiền lương hiệu quả quý của người lao động. QTLHQQUíBGĐ: Quỹ tiền lương hiệu quả quý của Ban giỏm đốc.
Quỹ tiền lương hiệu quả quý của mỗi bộ phận được xỏc định phõn bổ dựa trờn hiệu quả đúng gúp của bộ phận đú đối với kết quả sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
Quỹ tiền lương hiệu quả quý của mỗi bộ phận được chi trả cho người lao động dựa trờn hệ số cấp bậc và hệ số hiệu quả cụng việc hàng quý của mỗi cỏ nhõn.
Cỏch thức xỏc định quỹ lương hiệu quả quý của mỗi bộ phận:
QTLHQQUíLĐ
QTLHQQUíBPi = x (HSHQi x QTLCBi )
∑ (HSHQi x QTLCBi ) Trong đú:
QTLHQQUíBPi : Quỹ tiền lương hiệu quả quý của bộ phận thứ i trong Cụng ty.
QTLHQQUíLĐ : Quỹ tiền lương hiệu quả quý của người lao động. HSHQi : Hệ số hiệu quả đúng gúp của bộ phận thứ i trong Cụng ty.
QTLCBi : Quỹ tiền lương cấp bậc đó tạm ứng trong quý của bộ phận thứ i trong Cụng ty.
Hệ số hiệu quả đúng gúp của mỗi bộ phận là hệ số được xỏc định dựa trờn hiệu quả cụng việc trong quý hoặc trong cả năm của bộ phận đú; dựa trờn mức độ đúng gúp của mỗi bộ phận đối với kết quả sản xuất kinh doanh của Cụng ty và xem xột đến vai trũ của bộ phận trong hoạt động của Cụng ty;
Hệ số hiệu quả bao gồm 10 mức. Mức thấp nhất là 0,5 và mức cao nhất là 1,5. Độ gión cỏch giữa cỏc mức là 0,1;
Hệ số hiệu quả của mỗi bộ phận hàng quý hoặc cả năm do Tổng Giỏm đốc đỏnh giỏ và quyết định;