- Phỳc lợi và cỏc dịch vụ theo quy định của luật phỏp như bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế
2.6. Hoàn thiện cụng tỏc đỏnh giỏ thực hiện cụng việc
Vai trũ của đỏnh giỏ thực hiện cụng việc đối với hoạt động quản trị nhõn lực và đối với sự phỏt triển và tồn tại của một tổ chức ngày càng trở nờn quan trọng. Quy trỡnh đỏnh giỏ được thực hiện theo cỏc bước: xõy dựng mục tiờu đỏnh giỏ, theo dừi từng giai đoạn cụng việc, đỏnh giỏ và điều chỉnh (bao gồm cả thưởng, phạt và kế hoạch đào tạo, huấn luyện lại). Trong quy trỡnh này, vai trũ của bộ phận nhõn sự là lập mẫu biểu đỏnh giỏ và xõy dựng năng lực đỏnh giỏ cho cỏn bộ quản lý trực tiếp.
Để xõy dựng một hệ thống đỏnh giỏ thực hiện cụng việc hiệu quả, người đỏnh giỏ cần phải nghiờn cứu toàn bộ hệ thống cỏc yếu tố của nú, nghiờn cứu phương phỏp tiến hành và cỏc bước của hệ thống, thảo luận dõn chủ, đỏnh giỏ cụng bằng, minh bạch, tạo cho người lao động động lực làm việc. Từ đú nõng cao năng suất lao động và hiệu quả cụng việc của doanh nghiệp. Người đỏnh giỏ cú thể dựa trờn phương phỏp đỏnh giỏ theo thang đo đồ họa (người đỏnh giỏ sẽ cho ý kiến về tỡnh hỡnh thực hiện cụng việc của người lao động theo một thang đo được sắp xếp từ thấp đến cao hoặc ngược lại, ứng với mỗi mức độ đỏnh giỏ là một số điểm cụ thể. Tổng số điểm đạt được của cỏc tiờu chớ sẽ là điểm cuối cựng của người đú), hay hành vi ( kết hợp giữa phương phỏp thang đo đồ hoạ và phương phỏp ghi chộp cỏc sự kiện quan trọng của người lao động ) để đỏnh giỏ thực hiện cụng việc của người lao động. Cụng ty nờn tiến hành đỏnh giỏ thực hiện cụng việc thường xuyờn theo thỏng, theo quý, theo năm hay theo dự ỏn để cú biện phỏp khuyến khớch kịp thời người lao động làm việc tốt hơn. Cụng ty cũng nờn thiết kế bảng đỏnh giỏ thực hiện cụng việc theo mẫu chung theo từng bộ phận vớ dụ theo cỏc mảng như khối lượng cụng việc, chất lượng cụng việc, thời gian, tiến độ, trỏch nhiệm, chuyờn mụn và khả năng làm việc theo nhúm...Tiến hành cho điểm từng phần. Sau đú, riờng mỗi phần nhỏ như kết quả thực hiện cụng việc lại cú bảng đỏnh giỏ
thực hiện cụng việc khỏc nhau. Người đỏnh giỏ sẽ đỏnh giỏ sự thực hiện cụng việc của nhõn viờn thụng qua cỏc bảng đỏnh giỏ đú một cỏch chớnh xỏc và trung thực và tổng hợp kết quả đưa ra ý kiến nhận xột của cỏ nhõn sau đú thảo luận với lónh đạo cấp trờn và người lao động trức tiếp về sự đúng gúp cũng như kết quả thực hiện cụng việc của người lao động. Việc đỏnh giỏ này cú tỏc dụng tạo động lực cho người lao động và làm cơ sở thưởng và thăng chức cho nhõn viờn.
Bảng đỏnh giỏ thực hiện cụng việc cụng bố rộng rói trong toàn Cụng ty để mọi người được biết và phấn đấu. Cụng ty cổ phõn Viễn thụng – tin học bưu điện hoạt động trong lĩnh vực viễn thụng và cụng nghệ thụng tin, vỡ vậy việc làm việc theo nhúm là cần thiết. Để đỏnh giỏ kết quả thực hiện cụng việc của từng cỏ nhõn trong từng nhúm sao cho cụng bằng đối với việc bỡnh bầu thưởng khi cú nhiều người đạt tiờu chuẩn thỡ cú thể thực hiện cụng tỏc so sỏnh cặp, đú là phương phỏp so sỏnh từng người với tất cả mọi người trong tổ cựng đạt được một chỉ tiờu nào đú nhưng bị giới hạn về số lượng người khen thưởng. Vỡ thế cần phải chọn ra những người xứng đỏng nhất. Tiến hành so sỏnh cặp sẽ trỏnh được tỡnh trạng thiờn vị trong bỡnh bầu.
Cỏch tiến hành: Mỗi người được so sỏnh với từng người trong tổ, và số điểm sẽ được ghi lại. Nếu người nào cú số điểm cao hơn là người ấy được lựa chọn. Giả sử cú 4 người A, B, C, D thỡ cỏch so sỏnh như sau:
Bảng 10: So sỏnh về hiệu quả lao động
A B C D Điểm
A - - + 1
B + + + 3
C - + - 1
Vậy nhỡn vào bảng ta thấy được người B cú số điểm cao nhất, nghĩa là người xuất sắc nhất.
Ký hiệu:
(+) : Là người theo hàng hơn theo cột
(-) : Là người theo hàng kộm người theo cột
Từ đú, người đỏnh giỏ sẽ đỏnh giỏ được một cỏch dễ dàng hơn sự thực hiệncoong việc của người lao động trong nhúm.
Người đỏnh giỏ thực hiện cụng việc cần đưa ra cỏc quyết định đỳng đắn giỳp người lónh đạo trong việc giỏm sỏt và quản lý cụng việc của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty. Đồng thời kớch thớch người lao động gắn bú với cụng việc, nõng cao năng suất lao động, hiệu quả cụng việc và phỏt triển Cụng ty trở nờn vững mạnh.