III Chi mua sắm sửa chữa
2.2.5Quyết toỏn chi thường xuyờn ngõn sỏch Nhà nước cho giỏo dục Tiều học và THCS ở huyện Từ Liờm
Đõy là khõu cuối cựng của chu trỡnh quản lý ngõn sỏch nhằm phản ỏnh, đỏnh giỏ lại tỡnh hỡnh thực hiện dự toỏn chi của cỏc đơn vị. Trong những năm qua quỏ trỡnh lập bỏo cỏo quyết toỏn cỏc trường và Phũng tài chớnh đó tuõn thủ đỳng cỏc nguyờn tắc sau:
bỏo cỏo tài chớnh đó theo đỳng cỏc nội dung chi trong dự toỏn được duyệt và theo đỳng mục lục ngõn sỏch Nhà nước đó quy định (Chương 022, loại 14, khoản 02, 03- Nhúm- Tiểu nhúm- Mục- Tiểu mục ).
- Bỏo cỏo quyết toỏn năm của cỏc trường gửi Phũng tài chớnh huyện được gửi kốm theo thụng bỏo sau:
+ Bảng cõn đối tài khoản cuối ngày 31/12
+ Bỏo cỏo thuyết minh quyết toỏn năm, giải trỡnh phải núi rừ nguyờn nhõn đạt, khụng đạt hoặc vươt dự toỏn được giao.
- Bỏo cỏo quyết toỏn năm, trước khi gửi cho cấp cú thẩm quyền xột duyệt phải cú xỏc nhận của Kho bạc.
- Bỏo cỏo quyết toỏn năm của cỏc trường khụng được quyết toỏn Chi lớn hơn Thu
- Phũng tài chớnh quyết toỏn cỏc khoản kinh phớ bổ sụng của ngõn sỏch thành phố vào quyết toỏn ngõn sỏch Huyện.
* Trỡnh tự lập, gửi, xột duyệt bỏo cỏo chi ngõn sỏch Nhà nước năm đối với cỏc trường quy định như sau:
Sau khi thực hiện xong cụng tỏc khoỏ sổ ngày 31/12, số liệu trờn cỏc sổ sỏch kế toỏn đó đảm bảo cõn đối khớp đỳng với số liệu của Phũng tài chớnh và Kho bạc Nhà nước huyện.
Cỏc trường lập bỏo cỏo quyết toỏn chi năm gửi Phũng tài chớnh để xột duyệt và thụng bỏo kết quả xột duyệt chi năm cho cỏc trường trong thời gian tối đa là 10 ngày. Sau 10 ngày kể từ khi cỏc trường nhận được thụng bỏo duyệt quyết toỏn năm của Phũng tài chớnh, cỏc trường khụng cú ý kiến khỏc thỡ coi như đó chấp nhận thi hành.
Trỡnh tự lập, phờ chuẩn và gửi bỏo cỏo chi ngõn sỏch Nhà nước hàng năm của ngõn sỏch Huyện như sau:
Phũng tài chớnh cú trỏch nhiệm thẩm tra bỏo cỏo quyết toỏn chi ngõn sỏch cho ngành giỏo dục của Huyện trỡnh Uỷ ban nhõn dõn huyện xem xột để gửi Sở tài chớnh- vật giỏ, đồng thời Uỷ ban nhõn dõn huyện trỡnh Hội đồng nhõn dõn huyện phờ duyệt. Bỏo cỏo quyết toỏn được lập thành 4 bản:
- 01 bản gửi Hội đồng nhõn dõn huyện. - 01 bản gửi Uỷ ban nhõn dõn huyện. - 01 bản gửi Sở tài chớnh Hà nội
- 01 bản lưu lại Phũng tài chớnh – Kế hoạch huyện Từ Liờm.
* Thời gian gửi bỏo cỏo kế toỏn quý, bỏo cỏo quyết toỏn năm quy định như sau:
- Bỏo cỏo quyết toỏn quý.
+ Cỏc trường gửi Phũng tài chớnh chậm nhất là 25 ngày sau khi kết thỳc quý.
+ Phũng tài chớnh huyện lập gửi Sở tài chớnh chậm nhất 30 ngày sau khi kết thỳc quý.
- Bỏo cỏo quyết toỏn chi năm
Bỏo cỏo quyết toỏn chi năm gửi Phũng tài chớnh chậm nhất là ngày 15/2 năm sau đối với cỏc trường.
Quyết toỏn là khõu cuối cựng của chu trỡnh quản lý ngõn sỏch song cú một vai trũ rất quan trọng nhằm giỳp cho cỏc đơn vị thấy được những mặt đạt được, những mặt cũn tồn tại, những nguyờn nhõn thực tế dẫn đến việc sai lệch trong quỏ trỡnh thực hiện dự toỏn so với kế hoạch đó đặt ra. Trong những năm qua, cụng tỏc phờ duyệt quyết toỏn và việc lập bỏo cỏo quyết toỏn chi của cỏc trường đều đó đạt nhiều kết quả. Tuy nhiờn đội ngũ kế toỏn ở cỏc trường vẫn cũn hạn chế về trỡnh độ chuyờn mụn, nờn vẫn cũn nhiều sai xút xảy ra, mặc dự vậy đó sớm được điều chỉnh kịp thời để đảm bảo nộp bỏo cỏo quyết toỏn về Phũng tài chớnh đỳng thời gian và nội dung quyết toỏn đỳng cỏc khoản mục như trong dự toỏn đó được phờ duyệt. Trong những năm gần đõy chưa cú trường hợp nào bị Phũng tài chớnh huyện Từ Liờm tạm đỡnh chỉ cấp phỏt kinh phớ do việc gửi bỏo cỏo quyết toỏn hàng quớ và quyết toỏn năm chậm thời gian quy định.
Túm lại quản lý chi ngõn sỏch Nhà nước cho giỏo dục huyện Từ Liờm cần phải được thực hiện tốt ở cả 3 khõu: Lập dự toỏn, chấp hành dự toỏn và quyết toỏn ngõn sỏch Nhà nước. Làm tốt mỗi khõu là căn cứ để thực hiện tốt khõu tiếp theo và làm cho cả chu trỡnh được vận hành thụng suốt hơn.
2.3 Đỏnh giỏ thực trạng chi và quản lý chi thường xuyờn ngõn sỏch Nhà nước cho giỏo dục Tiểu học và THCS ở huyện Từ Liờm