III. phân tích thực trạng cơ cấu bộ máy tổ chúc quản lý ở công ty Dệt vải Công nghiệp Hà nộ
5.3.Phòng tổ chức hành chính.( 24 ngời).
5. Chức năng, nhiệmvụ của các phòng ban.
5.3.Phòng tổ chức hành chính.( 24 ngời).
Chức năng:
- Quản lý hành chính tổng hợp.
- Tổ chức bộ máy quản lý và lao động tiền lơng. - Bảo vệ công ty.
Nhiệm vụ:
-Về công tác tổ chức lao động.
+ nghiên cứu và xây dựng mô hình tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất của toàn công ty, đảm bảo hiệu quả lớn nhất.
+ xây dựng và không ngừng hoàn thiện chức năng và nhiệm vụ của đơn vị trực thuộc trong công ty và mối quan hệ giữa các bộ phận trong công ty.
+ Công tác tổ chức cán bộ, tiếp nhận, bồi dỡng, đào tạo, bố trí sản xuất, đề bạt, bãi nhiệm chức vụ.
+ Xây dựng quỹ tiền lơng, tiền thởng cho toàn công ty, cân đối thu nhập giữa các bộ phận trong công ty.
+ xây dựng ban hành các định mức lao động, tổng hợp hớng dẫn các đơn vị trong công ty, xây dựng các định mức lao động cấp xởng. Kiểm tra và xét duyệt các định mức do cấp xởng đề nghị.
+ Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch bồi dỡng nghiệp vụ cho các bộ phận quản lý nhiệm vụ, thợ bậc cao trong công ty, lập kế hoạch nâng cấp bậc lên lơng cho toàn công ty.
+ Tổ chức kí kết các hợp đồng lao động, quản lý hồ sơ nhân sự toàn công ty.
+ Xây dựng và ban hành quy chế về quản lý và sử dụng lao động tiền lơng, tiền thởng và hớng dẫn thực hiện.
- Về công tác tài chính, pháp chế chính trị:
+ Thống kê quản lý về mặt hành chính, pháp chế các mặt hoạt động của công ty.
+ Thực hiện các nghiệp vụ văn th, lu trữ. + Th ký giám đốc.
+ Thờng trực hội đồng thi đua. + Thông tin tuyên truyền.
+ Thực hiện các nghiệp vụ lễ tân. + Quản lý hệ thống điện thoại – Fax.
+ Quản trị trang bị, quản lý các thiết bị, dụng cụ, phơng tiện làm việc, quản lý nhà ở, công trình phúc lợi công cộng, vệ sinh, ngoại cảnh.