II. Tình hình kinh doanh và thực trạng công tác tuyển dụng tại công ty TNHH một thành viên cơ khí Hà Nội.
4. Chuẩn bị tuyển dụng
Việc chuẩn bị tuyển dụng sẽ do chuyên viên Lê Tuyến và chuyên viên Võ Đức Nguyên phụ trách dưới sự chỉ đạo của Trưởng phòng Vũ Khắc Nghĩa.
Mục tiêu của bước này là thiết kế tuyển dụng và xác định đích thông tin tuyển dụng.
Thiết kế tuyển dụng là kế hoạch chi tiết gồm các tiêu chuẩn, yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm, độ tuổi, giới tính… Đồng thời chuẩn bị tất cả các văn bản cần thiết cho thông báo tuyển dụng, chuẩn bị các mẫu phỏng vấn, trắc nghiệm và tình huống thi tuyển.
Đích thông tin tuyển dụng là tất cả các thông tin mà người tham gia tuyển dụng muốn biết. Những thông tin này được ghi trên bảng thông báo tuyển dụng.
Trong thiết kế tuyển dụng của Công ty mới soạn thảo chi tiết các vấn đề như: các tiêu chuẩn về công việc, yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm, giới tính mà chưa
cung cấp thông tin cho người lao động về chính sách đãi ngộ của Công ty như thế nào? Có tốt hơn các Công ty khác không? Mức lương mà họ nhận được là bao nhiêu khi vào làm việc trong Công ty, các chính sách bảo hiểm xã hội có đầy đủ không? Ngoài ra, các mẫu phỏng vấn và các câu hỏi trắc nghiệm mà Công ty soạn thảo ra còn quá ít, nội dung của các câu hỏi chưa sâu sắc, mới dừng lại ở dạng câu hỏi phổ biến mà các công ty khác hiện nay đang áp dụng như: sở thích, nghề nghiệp trước đây, lý do chọn công ty cho nên chưa thể đánh giá chính xác trình độ chuyên môn của các ứng viên. Trong trường hợp Công ty muốn áp dụng hình thức thi tình huống thì số lượng tình huống mà Công ty soạn thảo ra là không đáp ứng đủ và nội dung của tình huống không đáp ứng được yêu cầu. Nguyên nhân là việc soan thảo các câu hỏi tình huống mới chỉ do phòng Tổ chức thực hiện nên tính thực tiễn của nó là chưa cao.Vì vậy Công ty cần nên kế hoạch chi tiết hơn cho vấn đề thiết kế tuyển dụng nhằm nâng cao tính hiệu quả của công tác tuyển dụng.
Công tác tuyển dụng của Công ty được tiến hành vào tháng ba hàng năm sau khi Chủ tịch kiêm Tổng giám đốc đưa ra kế hoạch sản kinh doanh cho năm tới. Công tác tuyển dụng sẽ do Phòng Tổ chức đảm nhận. Trên cơ sơ tổng hợp các nhu cầu lao động đã được duyệt phòng Tổ chức sẽ kết hợp với các phòng ban xem xét các bản mô tả công việc và bản tiêu chuẩn công việc để xây dựng kế hoạch chi tiết cho việc tuyển dụng phù hợp với yêu cầu tuyển dụng từng thời điểm cụ thể. Dựa vào tiêu chuẩn thực hiện công việc phong Tổ chức sẽ soạn thảo ra bảng thông báo tuyển dụng.
Theo điều 4 quy chế tuyển dụng, sử dụng và quản lý lao động của Công ty Cơ khí Hà Nội quy đinh tiêu chuẩn lao động vào làm việc tại Công ty như sau:
* Tiêu chuẩn chung:
+ Có sức khỏe tốt + Tuổi từ 18 trở lên
+ Có tư cách đạo đức tốt, lý lịch rõ ràng, chấp hành đầy đủ các chủ trương chính sách của Đảng và Nhà nước.
+ Trình độ học vấn: đã tốt nghiệp THPT trở lên
giam giữ, quản chế, đang bị áp dụng các biện pháp giáo dục tại địa phương. * Tiêu chuẩn ưu tiên
+ Có bằng đào tạo tốt nghiệp chuyên môn theo ngành nghề mà Công ty cần tuyển dụng. Những người tốt nghiệp khá giỏi, xuất sắc hoặc có trình độ cao hơn như thạc sĩ, tiến sĩ.
+ Có văn bằng chứng chỉ khác
+ Là đối tượng chính sách theo quy đinh của bộ lao động thương binh và xã hội
+ Những người đã hoàn thành nghĩa vụ quân sự + Là con em của cán bộ CNV trong Công ty
Trong bước này, Hội đồng tuyển dụng cũng được thành lập. Cơ cấu của Hội đồng tuyển dụng gồm:
+ Chủ tịch Hội đồng là người được ủy quyền
+ Phó chủ tịch Hội đồng tuyển dụng là Phó giám đốc Công ty phụ trách công tác nội chính tổng hợp
+ Ủy viên thường trực là trưởng phòng Tổ chức
+ Các ủy viên là trưởng các phòng, bộ phận có nhu cầu tuyển dụng lao động + Giúp việc cho thư kí Hội đồng tuyển dụng có thư kí Hội đồng là các chuyên viên tổ chức cán bộ thuộc phòng Tổ chức do trưởng phòng Tổ chức đề nghị.
Qua bước này Công ty Cơ khí Hà Nội đã có một kế hoạch tuyển dụng chi tiết về các thông tin công việc, thời gian, địa điểm tuyển dụng, yêu cầu đối với người tham gia tuyển dụng.
5. Thông báo tuyển dụng
Sau khi kế hoạch tuyển dụng được chuẩn bị kỹ càng phòng Tổ chức sẽ đưa ra thông báo tuyển dụng trên các phương tiện thông tin đại chúng như: báo Hà Nội mới, mua và bán, trên tivi. Để thực hiện việc thông báo tuyển dụng thuận lợi Phòng đã cử chuyên viên Lê Tuyến hoặc chuyên viên Võ Đức Nguyên trực tiếp đi liên hệ. Thông báo trên tivi là hình thức chủ yếu của Công ty trong những năm qua. Trong những năm gần đây, Công ty mới mở rộng hình thức thông báo tuyển dụng trên báo Hà Nội
mới và báo mua và bán.Tuy nhiên hiệu quả của việc thông báo tuyển dụng trên các báo này là không cao thể hiện qua bảng kết quả điều tra sau:
Bảng 2.4. Bảng kết quả điều tra hiệu quả thông báo tuyển dụng
Nguồn tuyển dụng Nguồn thông tin
tiếp cận Các trường ĐH,CĐ,TC Lao động đang tìm việc làm Lao động từ các xí nghiệp khác Lao động phổ địa phương Tổng 73 35 28 55 Tivi 31 18 14 50 Báo mua và bán 15 12 7 1
Báo Hà Nội mới 8 3 3 1
Nguồn khác 19 2 4 3
( Kết quả tự điều tra)
Nhìn vào bảng kết quả điều tra ta thấy người lao động được tiếp cận thông tin tuyển dụng từ tivi chiếm đa số, tiếp theo là nguồn tiếp cận thông tin tuyển dụng từ báo mua và bán. Báo Hà Nội mới được các ứng viên biết đến ít nhất. Riêng trường hợp nguồn tuyển dụng từ các trường Đại học, Cao đẳng, Trung cấp biết thông tin tuyển dụng từ các nguồn thông tin khác là hơi nhiều. Nguyên nhân là những sinh viên này là con em của CBCNV trong Công ty nên được CBCNV trong Công ty giới thiệu. Như vậy, việc thông báo tuyển dụng trên báo Hà Nội mới đem lại hiệu quả không cao, báo mua và bán ở mức chấp nhận được, chỉ có thông báo trên tivi là đem lại hiệu quả cao nhất cho Công ty. Điều này là hoàn toàn đúng nếu như so sanh với sức hấp dẫn độc giả từ các phương tiện này. Tivi là phương tiện đại chúng được nhiều tầng lớp lao động biết đến, còn báo mua và bán là một tò báo có tính chất chuyên sâu lĩnh vực mua bán và tìm kiếm việc làm, trong khi đó báo Hà Nội mới chỉ được một bộ phận dân cư biết đên.
Ngoài ra, chi phí cho việc thông báo tuyển dụng trên các phương tiện này cũng rất tốn kém làm giảm vốn lưu động của Công ty dẫn đến số lần thông báo còn ít. Chẳng hạn thông báo tuyển dung trên tivi sẽ mất 5 triệu đồng cho mỗi lần thông báo, trên báo mua và bán là 3 triệu đồng cho một tuần, báo Hà Nội mới là 2 triệu đồng cho một tuần. Số lần thông báo trên tivi là 3 lần một ngày, trên báo mua và bán
là một lần một ngày, báo Hà Nội mới là một lần một ngày. Vì vậy, để đảm bảo tính hiệu quả của việc thông báo tuyển dụng Công ty cần cân nhắc tính toán kỹ giữa hiệu quả và chi phí để quyết định xem nên tập trung thông báo trên phương tiện nào và giảm bớt tần suất thông báo trên phương tiện nào.
Nội dung của bản thông báo tuyển dụng gồm các thông tin:
- Tên, địa điểm Công ty: Công ty TNHH nhà nước một thành viên Cơ khí Hà Nội, số 74 Nguyễn Trãi- Quận Thanh Xuân – Hà Nội.
- Số lượng lao động và vị trí cần tuyển: Theo phê duyệt của Tổng giám đốc. - Ngành nghề và trình độ chuyên môn: Theo nhu cầu tuyển mới và bổ sung lao động của từng đơn vị.
- Địa điểm làm việc của người lao động : Tại Công ty hoặc chi nhánh của Công ty.
-Thời hạn hợp đồng: ký theo thoả thuân.
- Các yêu cầu đối với từng ngành nghề tuyển dụng: mỗi công việc có những yêu cầu riêng.
- Yêu cầu về hồ sơ xin việc: gồm các thông tin bên dưới trong bước tiếp nhận và nghiên cưú hồ sơ.
- Thời gian nộp hồ sơ và hạn cuối nhận hồ sơ: 30 ngày kể từ ngày thông báo. - Địa chỉ liên hệ: gồm địa chỉ và số điện thoại của Công ty.