II. Tình hình kinh doanh và thực trạng công tác tuyển dụng tại công ty TNHH một thành viên cơ khí Hà Nội.
6. Tiếp nhận và nghiên cứu hồ sơ
Sau khi thông báo tuyển dụng, Phòng Tổ chức sẽ tổ chức thu nhận hồ sơ xin việc của các ứng viên tại phòng, đồng thời nghiên cứu hồ sơ để loại dần các hồ sơ không đáp ứng được yêu cầu.
Việc tiếp nhận và nghiên cứu hồ sơ sẽ do chuyên viên Lê Tuyến và Võ Đức Nguyên phụ trách. Lệ phí cho mỗi bộ hồ sơ xin việc là 50.000 vnd. Đối với các trường hợp ưu tiên sẽ được để riêng và nghiên cứu trước tiên. Sau khi nghiên cứu hồ sơ anh Lê Tuyến sẽ có những đánh giá sơ bộ và loại bớt các ứng viên không phù hợp. Nhìn chung, thái độ làm việc của các chuyên viên là nghiêm túc trên tinh thần cởi mở giải đáp các thắc mắc của các ứng viên. Điều này đã tạo được thiện cảm rất tốt đối
với các ứng viên.
Hồ sơ xin việc gồm: - Đơn xin việc (viết tay).
- Sơ yếu lý lịch theo mẫu (có ảnh và xác nhận của chính quyền địa phương hoặc cơ quan tổ chức mà người đó đang làm việc, học tập, công tác)
- Giấy khai sinh (bản sao) - Bảng xác nhận nhân khẩu
- Giấy chứng nhận sức khỏe do cơ quan y tế có thẩm quyền cấp - Ảnh 4x6 hoặc 3x4
- Bằng tốt nghiệp hoặc giấy chứng nhận tạm thời - Các giấy tờ chứng minh thuộc dang ưu tiên
Tiêu chí chọn hồ sơ là: các bộ hộ sơ của các ứng viên có nhiều kinh nghiệm, có các văn bằng và các chứng chỉ khác sẽ được tính hệ số điểm cao hơn. Sử dụng phương pháp loại trừ dần phòng Tổ chức sẽ chọn được những bộ hồ sơ có điểm cao nhất để cho vào vòng phỏng vấn hoặc thi tuyển.