II. Tình hình kinh doanh và thực trạng công tác tuyển dụng tại công ty TNHH một thành viên cơ khí Hà Nội.
9. Thông báo tuyển dụng và kiểm tra sức khỏe
Trên cơ sở biên bản, kết luận của Hội đồng tuyển dụng phòng Tổ chức sẽ thông báo kết quả trúng tuyển cho các ứng viên trúng tuyển. Người trúng tuyển là những người đáp ứng được đầy đủ các tiêu chuẩn và điều kiện, được Hội đồng tuyển dụng nhất trí và đề nghị Giám đốc quyết định tiếp nhận vào làm thử việc tại Công ty.
Việc thông báo kết quả tuyển dụng sẽ do phòng Tổ chức thông báo. Giấy thông báo trúng tuyển sẽ do phòng Tổ chức gửi đến các ứng viên trúng tuyển theo địa chỉ ghi trong hồ sơ thi tuyển của các ứng viên. Trong trường giấy thông báo trúng
tuyển không thể gửi đến được các ứng viên do các ứng viên thay đổi chỗ ở thì công ty sẽ lưu giữ kết quả và hồ sơ của ứng viên đó lại trong vòng một tuần. Nếu ứng viên đó không đến Công ty để nhận kết quả trong thời gian trên thì kết quả của ứng viên đó sẽ bị huỷ.
Để được vào thử việc trong Công ty, những ứng viên trúng tuyển phải trải qua một đợt kiểm tra sức khỏe tại phòng y tế của Công ty. Những ứng viên không đủ điều kiện sức khỏe sẽ bị loại và công ty sẽ có thông báo trúng tuyển đến ứng viên có kết quả phỏng vấn hay thi tuyển tốt gần nhất. Thời gian thông báo trúng tuyển cho đến ngày kiểm tra sức khoẻ là 15 ngày kể từ ngày thông báo. Những ứng viên được thông báo mà không đến khám sức đúng ngày nêu trong bản thông báo thì bị loại và Công ty sẽ tiến hành thông báo bổ sung.
10. Hội nhập nhân viên mới
Trong bước này, ứng viên trúng tuyển sẽ trải qua thời gian: công tác huấn luyên và thời gian thử việc.
Công tác huấn luyện: Phòng Tổ chức cho lao động mới tuyển đọc giới thiệu chung về Công ty, các quy định - quy chế của Công ty, học nội quy lao động, an toàn lao động, giới thiệu hệ thống QLCL của Công ty, huấn luyện an toàn bước 1 (BM06.12). Phòng Quản lý Chất lượng sản phẩm chịu trách nhiệm huấn luyện cách sử dụng dụng cụ đo kiểm cho người lao động được tuyển dụng vào những ngành nghề có yêu cầu đào tạo công tác sử dụng các dụng cụ đo kiểm theo quy định của Công ty (BM06.14). Sau học tập đánh giá và lưu hồ sơ.
Ký hợp đồng thử việc: Phòng Tổ chức soạn thảo HĐLĐ ghi rõ là hợp đồng thử việc trình Chủ tịch kiêm Tổng giám đốc ký, đóng dấu vào HĐLĐ. Thời gian thử việc theo quy định của Nhà nước.
Sau khi hết thời gian thử việc cán bộ hướng dẫn trực tiếp sẽ đánh giá kết quả thử việc của các nhân viên mới.
Đánh giá kết quả thử việc:
- Hết thời gian thử việc người lao động viết bản thu hoạch tự nhận xét, trình trưởng đơn vị ghi nhận xét đánh giá (BM06.13), gửi cho phòng Tổ chức.
- Nếu trong thời gian thử việc không đạt yêu cầu công việc hoặc tay nghề thì chấm dứt HĐLĐ (thử việc).
- Nếu đạt yêu cầu và phát triển được thì phòng Tổ chức soạn thảo HĐLĐ chính thức trình Chủ tịch kiêm Tổng giám đốc ký và đóng dấu vào HĐLĐ.
Hầu hết số lượng nhân viên thử việc trong công ty đều đáp ứng được yêu cầu công việc. Trên 96% số lượng nhân viên thử việc được chính thức ký kết hợp đồng vào làm việc trong công ty. Công việc nay sẽ do phòng Tổ chức thực hiện, cụ thể do chuyên viên Phạm Trung Kiên phụ trách các chính sách và chế độ cho người lao động chịu trách nhiệm thực hiện.