II. Một số giải pháp nhằm cải thiện chất lượng tuyển dụng nhân lực tại Công ty cơ khí Hà Nộ
2. Phân tích công việc và đánh giá thực hiện công việc
2.1. Phân tích công việc
Phân tích công việc là việc xác đĩnh rõ ràng các thông tin, yêu cầu của công việc đối với người thực hiện nó. Do vậy, phân tích công việc có vai trò quan trọng trong công tác tuyển dụng nhân lực trong công ty. Kết quả của phân tích công việc thể hiện ở bản mô tả công việc và bản tiêu chuẩn thực hiện công việc.
Bản mô tả công việc cho biết rõ công việc đó là công việc gì? địa điểm thực hiện công việc đó ở đâu? Nhiệm vụ trách nhiệm khi thực hiện công việc? thực hiện công việc đó như thế nào? …
Bản tiêu chuẩn thực hiện công việc: nêu rõ số lượng và chất lượng mà người lao động phải hoàn thành.
Để đảm bảo tính hiệu quả của phân tích công việc thì việc soạn thảo bản phân tích công việc phải có đầy đủ các thông tin cần thiết đối với cả nhà tuyển dụng và người thi tuyển làm cơ sở cho nhà tuyển dụng (Phòng Tổ chức) đánh giá năng lực, trình độ của các ứng viên có phù hợp với công việc không. Do vậy, để đảm bảo công tác tuyển dụng có hiệu quả Công ty cần phải thực hiện tốt công tác phân tích công việc, đảm bảo các thông tin và yêu cầu của công việc là chính xác và đầy đủ.
2.2. Đánh giá thực hiện công việc
Đánh giá thực hiện công việc là việc đánh giá dựa vào bản tiêu chuẩn thực hiện công việc, phải đánh giá đầy đủ các khía cạnh có liên quan đến việc hoàn thành hay không hoàn thành kế hoạch và định mức thực hiện công việc của người lao động theo các tiêu chuẩn đã đặt ra.
Đánh giá thực hiện công việc được chia ra làm hai loại là đánh giá lao động trực tiếp và lao động gián tiếp thông qua hàng loạt các chỉ tiêu.
• Đối với lao động trực tiếp, Công ty cần chú ý các chỉ tiêu là: - % hoàn thành kế hoạch công việc
- Ý thức chấp hành kỷ luật lao động, an toàn vệ sinh lao động - Tính thích nghi với điều kiện lao động
- Sáng kiến trong lao động
- Tinh thần trách nhiệm đối với công việc và đối với sự an toàn của những người xung quanh
- Sự phối hợp với những người lao động khác
• Đối với lao động quản lý, Công ty cần chú ý các chỉ tiêu đánh giá là: - Mức độ hoàn thành công việc được giao trong tháng
- Công tác, tổ chức, điều hành thực hiện công việc - Việc giữ gìn đạo đức lối sống lành mạnh
Như vậy, đánh giá thực hiện công việc cho biết mức độ hoàn thành công việc của người lao động. Còn phân tích công việc giúp cho người lao động biết được nội dung và yêu cầu của công việc đối với mình và là cơ sở để hoàn thành các tác tuyển dụng nhân lực trong công ty. Vì vậy, để nâng cao chất lượng tuyển dụng Công ty cần thực hiện tốt công tác phân tích và đánh giá thực hiện công việc. Có như vậy các bước trong quy trình tuyển dụng của công ty mới đảm bảo tính chính xác và đầy đủ. Khi đó, công tác tuyển dụng mới được coi là có hiệu quả.