CHƯƠNG 4: KẾT LUẬN – KIẾN NGHỊ
PHỤ LỤC 3.7: BẢNG PHÂN CÔNG TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN TRONG HTQLMT CỦA NHÀ MÁY CÔNG TY KYVY
NGUỒN LỰC TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN
TGĐ
- Thiết lập định hướng tổng thể, xây dựng CSMT.
- Chỉ định và chia sẽ quyền hạn cho ĐDLĐ.
- Phê duyệt các loại thông tin, tài liệu môi trường, chỉ tiêu, mục tiêu và các chương trình môi trường và đánh giá kết quả đào tạo.
- Cung cấp các nguồn lực cần thiết: nhân lực, công nghệ, đào tạo và tài chính.
- Chủ tọa các cuộc hộp xem xét lãnh đạo, đảm bảo HTQLMT được thực hiện và cải tiến liên tục.
P.TGĐ - Hỗ trợ tổng giám đốc quan hệ với cộng đồng và chính quyền Việt Nam.
- Họp xem xét lãnh đạo, đảm bảo HTQLMT được thực hiện và cải tiến liên tục.
ĐDLĐ Môi trường
- Thiết lập các hoạt động môi trường về đo đạt, quan sát, phân tích, bảo dưởng, sửa chửa, lắp đặt và báo cáo.
- Phối hợp với các phòng ban để xây dựng các mục tiêu chỉ tiêu, chương trình môi trường và theo dõi tiến độ, kết quả thực hiện.
- Phê duyệt các kế hoạch.
- Thường xuyên theo dõi và báo cáo định kỳ cho TGĐ về tiến trình và kết quả đạt được của HTQLMT.
- Đảm bảo HTQLMT luôn phù hợp với các yêu cầu pháp luật và các yêu cầu khác.
Phòng ISO
và pháp lý - Chịu trách nhiệm thực hiện, duy trì, giám sát các hoạt động môi trường của nhà máy.
- Thực hiện công việc theo sự phân công của ĐDLĐ.
- Quan hệ hợp tác với các bên hữu quan về vấn đề môi trường.
- Quản lý các tài liệu liên quan đến môi trường. Ban ISO
Bộ phận đảm bảo chất lượng
- Xác định thông số, tiêu chuẩn, phương pháp đo lường sản phẩm, quá trình và lập kế hoạch giám sát
- Giải quyết và đễ xuất các biện pháp phòng ngừa đối với các khiếu nại của khách hàng
- Thiết lập những qui định về kiểm soát điều hành tại nơi làm việc Bộ phận
sản xuất
Phòng vật tư
- Cung cấp trang thiết bị cho việc thực hiện HĐKP & PN các sự KPH; các mục tiêu và chỉ tiêu và chương trình môi trường.
- Thường xuyên theo dõi việc tiêu thụ nguyên nhiên liệu để kịp thời đưa ra các phương án thực hiện.
- Kiểm soát quản lý các tình huống khẩn cấp xảy ra trong kho vật tư như cháy nổ, đổ tràn hóa chất, …
- Ưu tiên chọn nhà cung cấp vật tư / nhiên liệu hóa chất có quan tâm đến vấn đề môi trường.
- Tuân thủ nghiêm chỉnh CSMT, các thủ tục và HDCV đã đề ra.
Phòng bảo dưỡng - Chuẩn bị nguồn lực ( trang thiết bị, công nhân viên,… ) để thực hiện các mục tiêu chỉ tiêu và chương trình môi trường đề ra.
- Nhận dạng các cơ hội ngăn ngừa ô nhiễm ở khu vực của mình báo cho BLĐ để xây dựng các mục tiêu chỉ tiêu về chương trình môi trường.
- Tuân thủ nghiêm chỉnh CSMT, các thủ tục và HDCV đã đề ra. Phòng kỹ thuật
- Đề xuất các cải tiến trong dây chuyền, hoạt động sản xuất để cải thiện hay ngăn ngừa ô nhiễm Quản đốc phân xưởng Phòng sản xuất Bộ phận bán hàng và hậu mãi Phòng quản lý đại lý
- Tìm hiểu nhu cầu của khách hàng về môi trường
- Nhanh chóng lập kế hoạch thỏa mãn nhu cầu của khách hàng về môi trường để trình BGĐ xem xét.
- Giới thiệu với khách hàng về HTQLMT của công ty để nâng cao hình ảnh công ty và thu hút khách hàng.
- Tuân thủ nghiêm chỉnh CSMT, các thủ tục và HDCV đã đề ra Phòng huấn luyện tiếp thị
Phòng hoạch định phân phối
Phòng bán hàng
Bộ phận
quản trị Phòng tổng vụ
- Tổ chức các buổi đào tạo, khóa huấn luyện về bảo vệ môi trường cho công nhân viên ( cũ và mới ) theo định kỳ và khi có phiếu yêu cầu cần đào tạo từ các phòng ban.
- Thông tin liên lạc với các bên hữu quan về CSMT, các vấn đề môi trường của công ty.
- Tuân thủ nghiêm chỉnh CSMT, các thủ tục và HDCV đã đề ra. Bộ phận tài
chính và pháp lý
Phòng kế toán
- Phân tích chi phí thực hiện và chi phí / lợi ích về môi trường của các dự án mới, mục tiêu, chỉ tiêu và chương trình môi trường.
- Báo cáo chi phí thực hiện các mục tiêu, chỉ tiêu và chương trình môi trường cho ĐDLĐ và BGĐ xem xét và phê duyệt.
- Tuân thủ nghiêm chỉnh CSMT, các thủ tục và HDCV đã đề ra. Công nhân
viên
Thực hiện và hổ trợ phòng ban của mình thực hiện tốt
HTQLMT.
- Tuân thủ và thực hiện đầy đủ các yêu cầu, quy định, các mục tiêu, chỉ tiêu và chương trình môi trường, các buổi đào tạo do công ty, phòng ban tổ chức.
- Đóng góp ý kiến khi phát hiện sự KPH và các đề xuất cho cấp trên để cải tiến HTQLMT.
Nhóm đánh giá nội bộ
Thay mặt ĐDLĐ đánh giá hiệu quả hoạt động của HTQLMT ở
các phòng ban/ phân xưởng trong công ty.
- Tổ chức và lập kế hoạch đánh giá HTQLMT 3 tháng/ lần.
- Báo cáo kết quả đánh giá ( gồm các sự KPH ) và đề ra biện pháp khắc phục và phòng ngừa, đông thời đề xuất các cơ hội cải tiến HTQLMT.
- Tuân thủ và thực hiện đầy đủ các yêu cầu, quy định, các mục tiêu, chỉ tiêu và chương trình môi trường, các buổi đào tạo do công ty, phòng ban tổ chức.