CÔNG TY KYVY
3.6. XEM XÉT CỦA LÃNH ĐẠO
Kiểm tra việc thực hiện hành động khắc phục Đề xuất biện pháp khắc phục
Tiến hành cuộc họp Chuẩn bị tổng hợp hồ sơ báo cáo
Lập biên bản họp Lưu hồ sơ
Hình 3.13. Lưu đồ xem xét của lãnh đạo 3.6.1. Chuẩn bị tổng hợp hồ sơ báo cáo
Xác định tần suất họp:
Ban lãnh đạo sẽ họp để xem xét lại HTQLMT: 2 lần/năm.
Nếu có trường hợp đột xuất thì có thể tăng số lần họp lên.
Tài liệu cho cuộc họp bao gồm: Biên bản họp lần trước.
Báo cáo về HTQLMT.
Kết quả các lần đánh giá (đánh giá mức độ tuân thủ, đánh giá nội bộ,..)
Những kết quả giám sát và đo kiểm môi trường.
Trao đổi thông tin với các bên hữu quan.
Báo cáo khắc phục phòng ngừa.
Báo cáo tình hình thực hiện chính sách và mục tiêu môi trường
Mức độ đạt được của các chỉ tiêu, mục tiêu tại nhà máy.
Một số thay đổi trong nhà máy (nếu có): thay đổi sản phẩm, dịch vụ…
Các kiến nghị cải tiến
3.6.2. Tiến hành cuộc họp và đề xuất biện pháp khắc phục
Thành phần tham dự cuộc họp tối thiểu phải có: Ban giám đốc của công ty.
Ban ISO của nhà máy
Nội dung của cuộc họp:
Đề ra hoặc chỉnh sửa chính sách, mục tiêu của nhà máy.
Xem xét các báo cáo của ĐDLĐ về toàn bộ HTQLMT.
Xem xét việc thực hiện những biện pháp khắc phục của biên bản họp lần trước.
Đề xuất những hành động khắc phục, cải tiến HTQLMT, đề ra các mục tiêu, chỉ tiêu mới.
Lập biên bản cuộc họp: ban ISO lập biên bản cuộc họp 3.6.3. Lưu hồ sơ
Thủ tục xem xét của lãnh đạo Biên bản cuộc họp.