Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty
Ban Giám đốc Công ty
Các cửa hàng khu vực Các dịch vụ lẻ Xởng, đội sản xuất, kinh doanh.
*. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
Công ty thực hiện chế độ quản lý theo chế độ một thủ trởng trên cơ sở thực hiện quyền làm chủ tập thể của cán bộ công nhân viên toàn công ty. Giám đốc công ty là ngời đại diện pháp nhân, chịu trách nhiệm trớc pháp luật nhà nớc, cấp trên về quản lý sản xuất kinh doanh, kết quả hoạt động kinh doanh của toàn Công ty. Giám đốc chỉ đạo theo tầm vĩ mô, phổ biến những chủ trơng,chính sách sát rhực có liên quan tới kinh doanh, sản xuất ở các đơn vị trực thuộc, phân bố các nguòn hàng,lợng hàng hoá và cung cấp các dịch vụ đủlợng cho các đơn vị ,đáp ứng nhu cầu phục vụ sản xuất và tiêu dùng .
Dới giám đốc là một phó giám đốc trực tiếp phụ trách một cửa hàng kinh doanh tổng hợp khu vực thị trấn Đông Anh.
- Phòng tổ chức hành chính
Có chức năng tham, mu cho Giám đốc về tổ chức bộ máy, sắp xếp cán bộ theo dõi trả lơng công nhân viên toàn công ty, đào tạo và bồi dỡng trinh độ nghiệp vụ đội ngũ cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty.
Phòng có nhiệm vụ quản lý hồ sơ, tiếp nhận và điều động bố trí cán bộ công nhân viên, đề bạt cán bộ, kỹ thuật, khen thởng hay xa thải.
+ Tổ chức đời sống cán bộ công nhân viên nh nhà ở, điện nớc...
+ Tham mu cho lãnh đạo Công ty về vấn đề tiền lơng, tiền thởng, đào tạo bồi dỡng cán bộ, nghiên cứu tổ chức mạng luới, định ra kế hoạch về cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty nh: quản lý, sửa chữa kho xởng, mua sắm trang thiết bị phục vụ văn phòng làm việc...xây dựng mục tiêu thi đua đối với các đơn vị cá nhân.
Có nhiệm vụ quản lý tài chính, vấn đề phục vụ cho kinh doanh, hoạch toán phân tích lỗ, lãi, thực hiện nghĩa vụ ngân sách cho nhà nớc theo chế độ đối với các hoạt động kinh doanh của đơn vị.
- Phòng vật t
Có nhiệm vụ xây dựng các kế hoạch về cung ứng vật t - Phòng Xuất nhập khẩu
Là phòng tổng hợp, xác định nhu cầu(nhu cầu thị trờng, nhu cầu của đơn vị trực thuộc), lập đơn hàng, đàm phán giao dịch, ký kết hợp đồng mua bán ngoại thơng và hợp đồng kinh tế với các đơn vị có nhu cầu lớn trong nớc. Đôn đốc theo dõi hàng về, thanh quyết toán các hợp đồng kinh tế với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc tham gia ký kết hợp đồng,điều động hàng hoá cho các đơn vị trực thuộc theo đơn hàng và kế hoạch
Trực tiếp mua bán vật t hàng hoá cho các đơn vị có nhu cầu trong nớc theo sự phân công của lãnh đạo Công ty
Thực hiện các dịch vụ môi giới, bảo hành lắp ráp, hớng dẫn sử dụng cho khách hàng
3. Những đặc điểm chủ yếu ảnh hởng tới hoạt động kinh doanh nhập khẩu của Công ty vật t tổng hợp Hà Anh