II. Một số biện pháp nhằm nâng cao hoạt động kinh doanh nhập khẩu ở Công ty.
5.Hoàn thiện hơn nữa công tác tổ chức nghiệp vụ nhập khẩu.
- Nghiên cứu thị trờng và lựa chọn đúng đối tác kinh doanh.
Tìm hiểu thị trờng để có thể lựa chọn đợc đúng đối tác kinh doanh là khâu đầu tiên Công ty cần thực hiện. Bởi hoạt động nhập khẩu là hoạt động buôn bán bên ngoài phạm vi quốc gia, vì vậy Công ty cần phải tìm hiểu kĩ các đối tác nớc ngoài về quá trình phát triển, lĩnh vực kinh doanh cơ cấu tổ chức và lễ phép làm ăn và cả những u khuyết điểm của họ. Đây là điều quan trọng vì trong cơ chế thị trờng, lợi nhuận đợc đặt lên hàng đầu nên việc gặp phải những đối tác là những Công ty ma, những công ty làm ăn trái pháp luật và những công ty đang ở bên bờ vực của sự phá sản là việc dễ hiện nay. Do vậy nếu hiểu dõ đối tác nớc ngoài sẽ tránh đợc cho Công ty những rủ ro trong hoạt động nhập khẩu.
- Chú trọng tới quá trình đàm phán trong kinh doanh quốc tế.
Kết quả của cuộc đàm phán sẽ đi đến quyết định cuối cùng là kí hợp đồng bởi vậy Công ty cần đảm bảo việc ký kết diễn ra tốt đẹp điều đó đòi hỏi Công ty phải nắm bắt đợc những thông tin đồng thời nắm vững nghệ thuật đàm phán để có cách ứng xử đối với mỗi phong cách của từng đối tác của mỗi nớc, trong đó cần đặc biệt chú ý tới:
+ Một số nguyên lý của nghệ thuật đàm phán. - Tất cả các bên đều thắng.
- Tùy cơ ứng biến.
- Thông tin là yều tố then chốt quyết dịnh trong đàm phán...
+ Nhận biết nhu cầu của con ngời, để thơng lợng mang lại lợi ích cho các bên tham dự. Vấn đề là tìm hiểu và xác định họ đại diện cho những nhu cầu nào với t cách cá nhân hay đại diện cho một đoàn thể.
- Quy định chặt chẽ các điều khoản trong hợp đồng.
Thông thờng trong buôn bán quốc tế tranh chấp hợp đồng hay xẩy ra. Do vậy khi ký kết hợp đồng nhập khẩu Công ty nên tập trung nhiều vào các điều khoản chủ yếu nh: Điều khoản giá cả, mẫu mã chất lợng, cơ sở và điều kiện giao hàng, điều khoản khiếu nại, nguồn luật điều chỉnh... để tránh thua thiệt về sau. Hơn nữa Công ty cần tính toán giá cả sao cho mức giá phải đủ cao để hồi vốn và có lãi song phải đủ thấp để thị trờng cá thể chấp nhận đợc. Công ty phải hoạch toán một cách chính xác mọi chi phí đã bỏ ra đồng thời xác định đợc sản phẩm đang ở giai đoạn nào của chu kỳ sống của sản phẩm, giá cả của đối thủ cạnh tranh ra sao.
6.Tăng cờng và mở rộng mối quan hệ giữa Công ty với các bạn hàng
Cùng với sự phát triển và mở rộng thị trờng,sự phụ thuộc giữa các doanh nghiệp với các thị trờng ngày càng chặt chẽ. Là một Công ty thực hiện hoạt động kinh doanh nhập khẩu vì vây Công ty phải biết khai thác tốt thị trờng cũng nh các quan hệ bạn hàng Công ty sẽ có cơ hội phát triển kinh doanh.Muốn vậy Công ty phải thực hiện tốt:
ứng trong việc ký kết hợp đồng, bởi vì họ sẽ yên tâm khi quan hệ làm ăn với Công ty. Nh vậy Công ty phải thực hiện tốt những cam kết đã ký trong hợp đồng
- Muốn mở rộng quan hệ với các nhà cung ứng ở các thị trờng mới đẻ có thể cung ứng các mặt hàng truyền thống có chất lợng cao, giá cả phù hợp với nhu cầu trong nớc đồng thời họ còncung ứng đợc những maựt hàng mỏ rộng của Công ty. Với việc mở rộng mối quan hệ này, ngoài việc có mối quan hệ với các thị trờng quen thuộc nh các nớc trung cận đông,ĐàiLoan, Nhật Bản...Điều này còn tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty trong việc lựa chọn bạn hàng và mặt hàng nhập khẩu có chất l- ợng cao thoả mãn nhu cầu trong nớc.
- Chú trọng đi sâu vào quan hệ đi sâu vào các bạn hạng có uy tín và tiềm lực mạnh, bởi vì họ có khả năng cung ứng nguồn hàng dồi dào, chất l- ợng cao, đồng thời những bạn hàng này đã thực hiện nhiều hợp đồng với Công ty nên họ sẽ có những u đãi nhất định cho Công ty. Theo tình hình hiện nay Công ty chú trọng đi sâu vào quan hệ với Trung Quốc là chủ yếu bởi vì thị trờng Trung Quốc giáp ranh với Việt Nam và môi tr- ờng văn hoá, phong tục tập quán gần gũi với Việt Nam..