II. Phân tích thực trạng hoạt động kinh doanh và hiệu quả của hoạt động nhập khẩu ở Công ty Vật t tổng hợp Hà Anh.
1. Phân tích hoạt động kinh doanh của Công ty từ năm1999 đến
1.1. Tình hình hoạt động chung của Công ty trong thời gian qua.
Trong khoảng thời gian từ 1999 đến 2001 mặc dù đã trải qua rất nhiều khó khăn nhng Công ty vẫn đạt đợc những kết quả khá cao. Đó chính là lợi nhuận thu đợc và sự đóng góp của Công ty vào ngân sách Nhà nớc.
Quy mô kinh doanh cùng với sự tăng trởng qua các năm ngày càng cao tốc độ tăng trởng bình quân trong thời kỳ này là 8,4 % /năm. Công ty kinh doanh Vật t nông nghiệp hàng nông lâm sản và hàng thủ công mỹ nghệ, đây là những mặt hàng chủ yếu, nó chiếm tuyệt đại đa số doanh thu hàng năm của Công ty nhng phần lớn vốn là các nguồn hàng nhập khẩu (là trực tiếp hoặc mua qua đơn vị nhập khẩu khác) trong đó Công ty nhập khẩu trực tiếp chiếm 90%, vật t nông nghiệp: 85%, thiết bị phơng tiện vận tải và hàng nông lâm sản 5 %, còn lại là hàng xuất khẩu nh hàng công nghệ tiêu dùng.
Sự tăng trởng quy mô kinh doanh của Công ty phụ thuộc vào sự phát triển của thị trờng nội địa nên Công ty đặc biệt quan tâm cũng cố vị trí uy tín của mình trên thị trờng này. Nhất là kiên trì chủ trơng thiết lập nhu cầu thị trờng mặt hàng lớn, ổn định...Đẩy mạnh kinh doanh các mặt hàng công nghệ tiêu dùng, nâng cao chất lợng phục vụ và các dịch vụ bán hàng, đại lý, các của hàng bách hoá tổng hợp... nên doah thu bán hàng của Công ty phát triển lên rất nhiều, cụ thể là.
Bảng 3: Doanh thu bán hàng của Công ty
Đơn vị: (Triệu USD)
Chỉ tiêu 1999 2000 2001 Ước 2002
Doanh thu bán
hàng 83, 75 118, 087 141, 635 153
Nhập khẩu 67 70 74, 5 79
Xuất khẩu 6 6, 5 8 10
Hiện nay nền kinh tế của nớc ta đang trong giai đoạn phát triển cùng với sự ảnh hởng của cuộc khủng hoảng tài chính khu vực, giá nông sản thực phẩm trong nớc cũng nh trên thị trờng quốc tế giảm, ngời sản xuất ra nông sản thực phẩm gặp nhiều khó khăn do thiên tai bão lụt nhiều năm...nên nhu cầu thị trờng có hạn đã làm ảnh hởng xấu đến việc kinh doanh vật t phục vụ sản xuất nông nghiệp. Hơn nữa nghành hàng lại bị cạnh tranh gay gắt và tác động mặt trái của cơ chế thị trờng mà ta cha đủ lực chế áp... đẫn đến hoạt động kinh doanh của mặt hàng vật t nông nghiệp có nhiều giảm xút . Tuy nhiên do Công ty biết đẩy mạnh các hoạt động kinh doanh các mặt hàng khác nên doanh thu của Công ty vẫn tăng lên, đồng thời các mặt hàng nhập khẩu doanh số bán ra tăng vợt kế hoạch năm sau cao hơn năm trớc
Năm 1999 doanh thu bán hàng chỉ đạt đợc 83.750.000 USD nhng sang năm 2000 doanh thu đã tăng lên 118.087.500 USD so với năm 1999 tăng 34.337.500 USD và tăng 41,1%.đây là một kết quả khá cao và kết quả này có đợc là do trong năm qua Công ty đã có nhiều đổi mới cả về mặt cơ sở vật chất nh hoàn thiện xây dựng một số kho (Kho Tiên Dơng, kho Vân Nội) , nhà làm việc, vờn cây lẫn bồi dỡng cán bộ , hơn nữa vào năm 2000 Công ty đã thực hiện tốt quyết định số7015QĐ/UB của UBND Thành Phố Hà Nội cho phép Công ty Vật t Tổng hợp Hà Anh cổ phần hoá Đội sản xuất Lộc Hà,Cửa hàng Tiên Nội,Cửa hàng Cầu Thăng Long,Cửa hàng Kim Chung số vốn điều lệ là 1500 triệu đồng, vốn nhà nớc 800 triệu đồng, chuyển sang Công ty cổ phần có 39 lao động, 100% ngời lao động đã đăng ký mua hết toàn bộ cổ phần, tổng số tiền là 1500 triệu đồng ;năm 2001 đạt đợc 141,635 triệu USD tuy có tăng lên so với năm 2000 là 23,548 triệu USD và tăng 19,9% nhng thấp hơn so với năm 2000 đó là do năm 2001 là năm đầu tiên của Thiên niên kỷ mới, việc sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trờng cạnh tranh gay gắt nên có nhiều khó khăn mới đặc biệt nh khó khăn về mở rộng thị trờng tiêu thụ và nhu cầu về vốn ngày cành cao.
Nhng Công ty ớc tính đến năm 2002 doanh số sẽ đạt khoảng 153 triệu USD tăng lên khoảng 11,365 triệu USD và tăng 8,02%
Về việc nộp thuế-ngân sách cho nhà nớc doanh nghiệp luôn luôn coi trọng, tuy hoạt đông kinh doanh có tăng nhng vẫn gặp không ít khó khăn trong những năm vừa qua Công ty vẫn hoàn thành vợt mức kế hoạch chỉ tiêu đề ra.
Bảng 4 : Tình hình nộp Ngân sách Nhà nớc Đơn vị : Triệu đồng Năm Chỉ tiêu 1999 2000 2001 2002 (Ước) Nộp Ngân sách 898 963 1 003 1130 Tỷ lệ tăng (%) 7,2 4,2 12,6
Nguồn : Phòng kế toán tài vụ
Nhìn vào bảng ta thấy năm nào việc thực hiện việc nộp ngân sách của Công ty đều tăng lên, điều đó cho thấy tình hình hoạt động kinh doanh luôn đạt hiệu quả.
Việc thực hiện kinh doanh có lãi sẽ bảo toàn và tăng trởng đợc vốn, bảo đảm việc làm và từng bớc cải thiện thu nhập của ngời lao động. Tuy họat động kinh doanh của Công ty vẫn còn gặp nhiều khó khăn nhng trong 3 năm (1999-2001) đều có hiệu quả, năm nào cũng có lãi đã bù đợc lỗ trớc khi sáp nhập 6 đơn vị sang và chênh lệch do tỷ giá lãi năm 1999 đợc1,2 tỷ, năm 2000 đợc 3 tỷ, năm 2001 đợc 1,6 tỷ. Trên cơ sở chi phí Bộ giao hàng năm, Công ty phấn đấu tăng doanh số bán, tiết kiệm chi phí, thực hiện kinh doanh có lãi nên tiền lơng và thu
nhập đã tăng lên trung bình 1.000.000đ/ngời. Điều này cho thấy sự phát triển ngày càng đi lên của Công ty
Công tác quản lý điều hành trong những năm qua ở Công ty cũng đã đợc th- ờng xuyên điều chỉnh, xắp xếp lao động, bố trí mạng lới kinh doanh cho phù hợp với thị trờng từng khu vực.Cơ chế quản lý đợc bổ sung tạo điều kiện thuận lợi cho các đơn vị hoạt động linh hoạt, chủ động trên cơ sở chế đọ quản lý cho phép, đã từng bớc lập lại kỷ cơng trong quản lý kinh doanh toàn Công ty, cũng góp phần tích cực vào quá trình phát triển của Công ty trong thời gian vừa qua.
1.2 Tình hình nhập khẩu ở Công ty
Nhập khẩu là hoạt động kinh doanh chủ yếu của Công ty, là hoạt động kinh doanh chiếm kim nghạch cao trong tổng kim nghạch xuất nhập khẩu của Công ty . Kết quả thực hiện công tác kinh doanh của Công ty qua các năm chủ yếu phụ thuộc vào nguồn hàng nhập khẩu .mặt hàng này chiếm90-95% trong tổng giá trị nhập đợc biểu hiên thông qua bảng sau.
Bảng 5 : Kim nghạch nhập khẩu của Công ty theo mặT
hàng từ năm 1999-2001
Đơn vị: Triệu USD
STT Mặt hàng
Năm 1999 Năm 2000 Năm 2001
Số tiền (Triệu) Tỷ trọng (%) Số tiền (Triệu) Tỷ trọng (%) Số tiền (Triệu) Tỷ trọng (%) 1 Urea 45,74 68,27 49 70 53,75 72,16 2 Kali 11,52 17,2 12,88 18.4 14,15 19 3 SA 9,74 14,53 8,12 11,6 6,6 8,84 Σ 67 100 70 100 74,5 100
Nguồn: Phòng kinh doanh X NK
Công ty Vật t tổng hợp Hà Anh nhập khẩu hàng hoá vừa với mục đích kinh doanh , vừa để phục vụ cho sản xuất tại Công ty nhng chủ yếu vẫn là để phục
vụ kinh doanh là chính. Do đó tuỳ theo nhu cầu của thị trờng trong nớc về những mặt hàng của Công ty và sự quản lý của Bộ Thơng mại về công tác nhập khẩu.
Qua biểu cho ta thấy tình hình nhập khẩu biến đổi theo từng năm
- Năm 1999: Nhập khẩu 67 triệu USD đạt 95,7% so với kế hoạch năm 1999 và bằng 62,9% thực hiện năm 1998. Phân URÊA: Nhập 45,74 triệu USA đạt 92%KH99= %TH98, đây là mặt hàng nhập khẩu chủ yếu của Công ty, nó chiếm 68,27% trong tổng số các mặt hàng nhập khẩu; đạm KALI nhập 11,52 triệu USD chiếm 17,2%; SA nhập 9,71 triệu USD chiếm 9,71% mặt hàng này chiếm tỷ trọng ít nhất do tình hình tiêu thụ của thị trờng đối với mặt hàng này còn nhiều hạn chế. Tuy nhiên do điều chỉnh về cơ cấu mặt hàng nên doanh thu của Công ty vẫn cao.
- Năm 2000 mặc dù do điều kiện sản xuất kinh doanh nghành hàng vật t phục vụ sản xuất nông nghiệp không thuận lợi do tình hình khách quan nh thị trờng thế giới không ổn định, tạo ra đợt tăng giá rất nhanh vào cuối quý 3 từ 20- 30 USD/tấn hàng sau đó lại hạ xuống đột ngột. Trong khi đó do nông sản không sản xuất đợc, lụt tại đồng bằng Sông Cửu Long kéo dài thất thờng, ở miền Bắc nông dân bỏ không sản xuất vụ đông do đó việc tiêu thụ trong quý 4 gặp rất nhiều khó khăn. Tuy nhiên trong năm này hàng nhập khẩu của Công ty vẫn tăng lên đáng kể so với năm 1999, nhập khẩu đợc 70 triệu USD tăng 104,4%,mặt hàng SA tuy có giảm đi so với năm 1999 là 80% nhng bù lại 2 mặt háng chiếm tỷ trọng lớn vãn tăng lên ;UREA nhập 49 triệu USD tăng 107 %; KALI nhập 12,85 triệu USD tang 112 % do vậy mà kim nghạch nhập khẩu của Công ty không bị ảnh hởng
- Năm 2001 là năm tiếp tục chịu ảnh hởng của xu hớng bất ổn định về giá và nguồn hàng vật t phục vụ sản xuất nông nghiệp,đồng thời nhà n- ớc bỏ đầu mối nhập khẩu phân bón làm cạnh tranh trên thị trờng trở nên gay gắt. Nhng với sự phấn đấu phát huy tính tự chủ sáng tạo, tăng cờng đoàn kết nên Công ty vẫn đạt đợc thắng lợi các chỉ tiêu đè ra. Nguồn hàng nhập khẩu vẫn tăng lên so với năm 2000 là 74,5 triệu USD và tăng106,4 % điều này đợc chứng tỏ các mặt hàng nh UREA nhập 53,75 triệu USD tăng 109,6 %; KALI nhập 14,5 triệu USD tăng 112,5 %. Trong năm nay do tiêu thụ chậm nên mặt hàng SA vẫn giảm, số l- ợng nhập là 6,6 triệu USD giảm 81 %
3.Tình hình tổ chức nghiệp vụ thực hiện hợp đồng nhập khẩu ở Công ty
- Về nghiên cứu thị trờng.
Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay không riêng chỉ Công ty Hà Anh mà hầu hết tất cả các Công ty khác đều cần các thônh tin bởi đây là một tài nguyên lớn, nó giữ vai trò rất quan trọng bởi quá trình vận hành nền kinh tế thị trờng thờng phát sinh tình trạng thiếu thông tin hay bất đối xứng về thông tin và có những thông tin làm nhiều ngời không tiếp cận đợc.
Công ty lại là đơn vị kinh doanh có nhiều hoạt động ra khỏi phạm vi quốc gia nh nhập khẩu và cuất khẩu do đó thông tin là không thể thiếu, với tình hình hiện nay để có thể nắm bắt thông tin về thị trờng một cách chính xác và nhanh nhất Công ty đã luôn tổ chức việc theo sát diễn biến của thị trờng ( cả trong nớc và quốc tế) để rồi cùng nhau bàn bạc, tìm kiếm cơ hội cho Công ty chẳng hạn. + Đối với thị trờng trong nớc: Công ty tìm hiểu những nhu cầu thị hiếu của khách hàng, nắm bắt những diễn biến của thị trờng trong nớc, của từng mặt hàng Công ty đang kinh doanh để làm sao cho hàng nhập khẩu về phù hợp và nhu cầu tiêu dùng và sản xuất trong nớc.
+ Đối với thị trờng nớc ngoài: Do còn cha thuận tiện và cha có nhiều điều kiện cho nên Công ty vẫn chỉ thu nhập đợc các thông tin về mặt hàng mình cần nhập khẩu thông qua gián tiếp đó là các phơng tiện thông tin báo chí thơng mại của các cơ quan thơng mạii. Chính vì vậy nhiều khi Công ty cha hiểu rõ đợc khách hàng cung cấp cho mình về tình hình kinh tế, trình độ khoa học công nghệ, chiến lợc thị trờng... nên nhiều khi nhập phải hàng xấu, kém chất lợng hay trả tiền đã lâu mà hàng cha tới. Đây chính là mặt hạn chế của Công ty mà Công ty cần phải khắc phục trong thời gian tới.
-Về kế hoạch lập phơng án kinh doanh.
Sau khi xem xét tất cả tình hình trong nớc và nguồn hàng sẽ nhập khẩu về. Công ty đa ra bàn bạc và lập một phơng án về nhập khẩu hàng hoá. Phơng án đ- ợc lập ra và đợc ban giám đốc quyết định với đầy dủ các bớc để nhằm đi đến đạt đợc những mục tiêu xác định trong kinh doanh.
Ví dụ: Phơng án kinh doanh nhập khẩu của tổng hợp đồng số 220568 với nội dung chủ yếu sau:
+ Tên hàng hoá nhập: URÊ (KUWAIT) + Số lợng nhập khẩu: 22.500 MT
+ Giá nhập khẩu: 110 USD/MT (hàng đóng nguyên bao) +Tổng chi: 2.475.000 USD
+ Tổng chi phí nhập khẩu, thuế nhập khẩu, phí ngân hàng, phí giao nhận và vận chuyển: 2.000.000 USD.
Sau khi đã hoàn thành việc lập phơng án kinh doanh, xét thấy có lợi và đem lại hiệu quả cho Công ty thì Công ty bắt đầu tiến tới giao dịch và ký hợp đồng nhập khẩu.
Hình thức giao dịch với các bạn hàng mà Công ty nhập khẩu là hình thức giao dịch qua FAX, điện thoại. Sau khi chuyển sang cơ chế thị trờng Công ty trở thành một doanh nghiệp Nhà nớc độc lập, không còn phải phụ thuộc vào các chỉ tiêu của Bộ thơng mại và để nhanh chóng nắm bắt thông tin cũng nh mua đợc hàng hoá đúng theo thời vụ Công ty đã sử sụng hình thức này, hơn nữa cũng do uy tín của Công ty trên thị trờng cho nên việc giao dịch bằng phơng thức này diễn ra rrát nhanh chóng và đơn giản.
- Phơng thức thanh toán.
Công ty Hà Anh sử dụng phơng thức thanh toán tín dụng chứng từ để nhập khẩu hàng hoá và đó là loại L/C không huỷ ngang với trình tự nh sau:
(6) (5)
(2) (1) (7) (8) (6) (5) (3)
(4)
(1). Công ty làm đơn xin mở L/C gửi đến ngân hàng của mình ( ngân hàng ngoại thơng Đông Anh hoặc ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn hoặc sở giao dịch Bộ thơng mại) yêu cầu mở một L/C cho ngời xuấtkhẩu hởng.
Ngời mua
(Ngời nhập khẩu ) Ngân hàng mở L/C Ngân hàng thông báo
Ngới bán
(2). Căn cứ vào nội dung của đơn xin mở L/C ngân hàng mở L/C sẽ lập một L/C và thông qua ngân hàng đại lý của mình ở nơc ngời xuất khẩu thông báo đã mở L/C và chuyển L/C đến ngời xuất khẩu.
(3). Sau một thời gian Công ty nhận đợc thông báo mở L/C với đầy đủ nội dung về việc mở L/C đó và khi có bản gốc L/C chuyển ngay cho ngời xuất khẩu.
(4). Ngời xuất khẩu kiểm tra và chấp nhận mở L/C nếu thấy phù hợp thì giao hàng.
(5). Sau khi giao xong ngời xuất khẩu lập bộ chứng từ thanh toán theo yêu cầu của L/C thông qua ngân hàng thông báo xuất trình bộ chứng từ cho ngân hàng mở L/C xin thanh toán.
(6). Ngân hàng mở L/C kiểm tra sự phù hợp của bộ chứng từ thanh toán thấy phù hợp với L/C thì tiến hành trả tiền và gửi trả lại bộ chứng từ cho ngời xuất khẩu.
(7). Ngân hàng mở L/C đòi tiền của Công ty và chuyển bộ chứng từ hàng hoá cho Công ty.
(8). Công ty kiểm tra chứng từ thấy phù hợp với th tín dụng thì hoàn trả tiền cho ngân hàng mở L/C nếu không phù hợp Công ty có quyền từ chối.
Nội dung chủ yếu của th tín dụng thơng mại bao gồm: +. Số hiệu, địa điểm và ngày mở L/C:
+. Tên địa chỉ của ngời có liên quan đến phơng thức tín dụng chứng từ bao gồm:
Ngời xuất khẩu là ngời hởng lợi L/C:VD: Công ty Toepfer International- ASIA Pte.ltd
Ngân hàng mở L/C là ngời trả tiền L/C: VD: Ngân hàng ngoại thơng Đông Anh.
+. Số tiền của L/C : VD: 2.475.000.000 USD
+.Thời hạn hiệu lực, thời hạn trả tiền và thời hạn giao hàng ghi trong L/C +. Những nội dung về hàng hoá nh tên hàng số lợng, trọng lợng, giá cả, quy cách phẩm chất, bao bì...
+. Những nội dung về vận tải, giao nhận hàng nh điều kiện cơ sở giao hàng, nơi gửi, nơi giao, cách vận chuyển, cách giao hàng