- Nhập kh o: tơ sau khi đợc đóng goi cân thận sẽ đợc nhập kho tơ sống chờ xuất khẩu.
Biểu 1 4: kim ngạch xuất khẩu của Công ty
4.2.3. Hệ thống phân phối tơ tằm
Để tổ chức tiêu thụ hàng hoá một cách tốt nhấ, mọi doanh nghiệp đều phải xây dựng cho mình một hệ thống phân phối h sao cho phù hợp với doanh nghiệp mình. Qua đó thu đợc lợi ích nhiều nhất và chi phí thấp nhất cho Công ty từ khâu phân phôi hàng hoá .
Hiện nay, phòng kinh doanh xuất nhập khẩu với nhiệm vụ chính là tạo nguồn hàng và xuất khẩu hàng hoá cho Công ty. Trong thời gian qua, để tiêu thụ đợc hàng hoá, Công ty đã tích cực chủ động xuất hang bằng nhiều hình thức nh : Xuất uỷ thác, liên kết, qua môi giới... Cán bộ phòng kinh doanh xuất nhập khẩu cùng toàn bộ cán bộ trong Công ty đã tích cực thu thập thông tin, tìm kiếm khách hàng và trực tiếp ký kết hợp đồng với khách hàng.
Sơ đồ 4 : Phân phối sản phẩm
(1) (2)
(3)
Qua sơ đồ ta thấy, hiện nay Công ty đang xuất hàng theo 3 hình thức : xuất trực tiếp, xuất qua Tổng công ty, xuất qua qua các công ty thơng mại. Với kinh nghiệm xuất khẩu lâu năm, Công ty đã tạo sự uy tín của khách hàng ở cả trong và ngoài nớc. Với lợi thế đó hiện nay Công ty xuất hàng dới hình thức xuất trực tiếp(1) cho khách hàng là chủ yếu. Điều này là một thành công của Công ty trong khâu lu thông hàng hoá bởi nó tạo đợc lợi ích tốt nhất cho Công ty. Ngoài ra hàng hoá của Công ty vẫn đợc xuất dới hình thức (2) và (3). Trong trờng hợp khách hàng yêu cầu mua một lợng lớn và để tránh tình trạng tranh bán của các doanh nghiệp Việt Nam làm cho chất lợng sản phẩm không đảm bảo nên khách hàng chỉ thu mua với một đầu mối là Tổng Công ty dâu tằm tơ Việt nam.Vì vậy Công ty sẽ xuất sản phẩm cho Tổng Công ty mà vẫn thu đợc lợi nhuận. Trờng
Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu Khách hàng ( Nhà nhập khẩu ) Tổng công ty Công ty thơng mại
hợp các Công ty thơng mại do mối làm ăn nên họ cần hàng của Công ty để xuất cho khách hàng thì Công ty cũng sẽ xuất hàng cho các doanh nghiệp này
Cách thức tổ chức xuất khẩu tơ tằm của Công ty cũng sẽ đợc tiến hành nh sau:
Ký kết hợp đồng → Xin giấy phép xuất khẩu → Chuẩn bị hàng xuất khẩu → Kiểm tra hàng xuất khẩu → Vận chuyển hàng đến cảng → Làm thủ tục hải quan → Thuê tầu và mua bảo hiểm → Giao nhận hàng → Làm thủ tục thanh toán.
- Ký kết hợp đồng: Sau khi tìm đợc bạn hàng qua thoả thuận giữa bên mua và bên bán về các điều kiện mua bán, sẽ đi tới ký kết hợp đồng thơng mại.
- Xin giấy phép xuất khẩu tơ tằm là sản phẩm ngoài hạng ngạch nên khi thực hiện hợp đồng Công ty phải xin giấy phép xuất khẩu
- Chuẩn bị hàng xuất khẩu: Đây là khâu tạo nguồn hàng xuất khẩu. Để có đợc nguồn hàng, hiện nay Công ty vừa trực tiếp sản xuất ở các nhà máy đồng thời một lợng lớn hàng hoá đợc thu mua ở các nhà máy ơm tơ khác từ nhiều tỉnh thành khác nhau( mộc châu,Hà tây,Thái bình, Thanh hoá, Nghệ an...)
- Kiểm tra hàng hoá: Nhằm mục đích đánh giá đúng chất lợng sản phẩm, bộ phận kiểm tra sẽ tiến hành kiểm tra xem hàng hoá có đảm bảo đúng tiêu chuẩn chất lợng, mẫu mã, bao gói... có đúng với yêu cầu của khách hàng hay không. Đây là khâu quan trọng nhằm khẳng định Công ty với bạn hàng
- Vận chuyển hàng đên cảng: Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ lợng hàng đáp ứng đợc yêu cầu về tiêu chuẩn hàng hoá theo hợp đồng. Hàng sẽ đợc Công ty vận chuyển đến cảng.Khoản phí vận chuyển này Công ty hoàn toàn phải chi trả.
- Làm thủ tục hải quan : Hàng hoá muốn vào cảng và xuất đi đợc phải có đầy đủ thủ tục hải quan (khai báo danh mục hàng hoá, xuất xứ hàng hoá...)
- Thuê tầu và mua bảo hiểm: Hợp đồng xuất khẩu của Công ty đều đợc bán với giá CIF nên Công ty phải đứng ra thuê tầu và mua bảo hiểm cho hàng hoá việc xuất theo giá CIF tạo nhiều thuận lợi cho Công ty nh Công ty có thể
chủ động thuê tầu khi nào đã chuẩn bị đầy đủ hàng hoá và vận chuyển đến cảng đúng ngày cần xuất hàng. Vì vậy, hàng tới cảng đợc xuất ngay không phải nằm chờ tầu nên Công ty tránh đợc một khoản chi phí nhất định nh thuê kho bãi để hàng...
- Giao nhận hàng: Khi hàng chuyển tới nơi theo hợp đồng đã ký kết, sau khi bên nhập khẩu đã kiểm tra lại hàng về chất lợng cũng nh số lợng hai bên tiến hành làm thủ tục thanh toán.
- Thủ tục thanh toán: Hiện nay Công ty đang sử dụng hình thức thanh toán bằng th tín dụng (L/C). Đây là hình thức thanh toán hết sức thuận tiện mức độ rủi ro ít.