Trung tâm xuất nhập khẩu có cả một cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý. Cơ cấu này rất đơn giản, bao gồm một giám đốc, hai phó giám đốc, ba phòng chức năng, các văn phòng đại diện và cơ sở đào tạo.
Sơ đồ: Cơ cấu tổ chức của Trung tâm xuất nhập khẩu COMA-IMEX .
Đứng đầu là Giám đốc Trung tâm điều hành mọi hoạt động của Trung tâm theo chế độ thủ trưởng và đại diện cho mọi quyền lợi, nghĩa vụ của Trung tâm trước pháp luật và trước cơ quan quản lý Nhà nước.
Giám đốc Phó giám đốc xuất khẩu lao động Phó giám đốc kinh doanh Phòng Kinh doanh xuất - nhập khẩu Phòng XK lao động Văn phòng đại diện Bộ phận quản lý khai thác Kế toán tài chính Văn phòng
Cơ sở đào tạo số 1
Bộ phận kỹ thuật
Cơ sở đào tạo số 2 Cơ sở đào tạo số 3 Cơ sở đào tạo số 4
Giúp việc cho giám đốc là hai phó giám đốc điều hành trực tiếp phụ trách các đơn vị, các phòng ban chức năng.
Có ba phòng ban chức năng có nhiệm vụ giúp việc và chịu sự quản lý của giám đốc, cung cấp thông tin thuộc chức năng của mình, tạo điều kiện cho ban lãnh đạo ra quyết định chỉ đạo kịp thời, đúng đắn.
Phòng kế toán và tổ chức lao động: có nhiệm vụ tham mưu giúp việc giám đốc trong các lĩnh vực kế toán tài chính, đầu tư, kiểm toán nội bộ và thống kê ở Trung tâm; trong các lĩnh vực về quản lý, đổi mới doanh nghiệp, cán bộ và đào tạo nhân lực, lao động và tiền lương, tư vấn pháp luật, thanh tra, cử cán bộ đi học tập ở nước ngoài .
Phòng kinh doanh: Tham mưu giúp việc giám đốc trong các lĩnh vực nghiên cứu thị trường, giá cả hàng hoá, tiêu thụ sản phẩm, cân đối sản lượng và xuất nhập khẩu của Trung tâm.
Phòng xuất khẩu lao động: Nghiên cứu thị trường lao động trong và ngoài nước để tổ chức đào tạo tuyển chọn, đưa lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài và thống kê ở Trung tâm trong các lĩnh vực về quản lý, đổi mới doanh nghiệp cán bộ và đào tạo nhân lực, lao động và tiền lương, tư vấn pháp luật, thanh tra, cử cán bộ đi công tác nước ngoài.
2.1.4. Đặc điểm kinh doanh của Coma-Imex.
Lĩnh vực và mặt hàng kinh doanh:
- Đưa người lao động và chuyên gia Việt Nam đi làm việc có thời hạn ở nước ngoài;
- Tổ chức các khoá đào tạo ngắn hạn nâng cao trình độ quản lý, chuyên môn nghiệp vụ, ngoại ngữ cho cán bộ, công nhân và lao động đi làm việc ở nước ngoài, tổ chức các khoá đào tạo nâng cao trình độ tay nghề cho cán bộ công nhân viên phục vụ thi công các công trình ở nước ngoài.
- Tổ chức kinh doanh dịch vụ du lịch;
- Mua bán ô tô và thiết bị, phụ tùng thay thế.
Thị trường hoạt động của trung tâm:
Thị trường của công ty rất rộng lớn bao gồm cả thị trường trong nước và thị trường nước ngoài. Hầu hết các thị trường mà Trung tâm XNK đặt quan hệ làm ăn đều là những thị trường quen thuộc và đáng tin cậy như Nhật Bản, Đài Loan, Hàn Quốc. Nhất là thị trường Nhật Bản, đây là thị trường có nhiều tiềm năng và ở đây sẽ có nhiều cơ hội cho Trung tâm khai thác và đặt quan hệ bền vững lâu dài. Ngoài những thị trường quen thuộc, trung tâm còn mở rộng thị trường sang Đức, Anh, Italia… và các nước trong khu vực.
Đầu ra của Trung tâm rất đa dạng bao gồm sản phẩm dịch vụ của hoạt động cho thuê tài chính, các công trình xây dựng, các vật tư, hàng hoá,sức lao động…
Đầu vào chủ yếu là các máy móc thiết bị được nhập khẩu từ nước ngoài, nhập khẩu thép xây dựng chủ yếu từ Đài Loan, nhập khẩu hạt nhựa từ Anh…
Hệ thống cơ sở phục vụ hoạt động kinh doanh
Trung tâm có 1 trụ sở giao dịch duy nhất tại tầng 13 toà nhà COMA tại 125D Minh Khai, quận Hai Bà Trưng, thành phố Hà nội.
2.1.5. Tình hình về vốn và lao động của Coma-Imex.
Tuy mới được tách ra từ phòng xuất nhập khẩu trực thuộc Tổng công ty nhưng Trung tâm XNK Coma-Imex cũng có đủ nguồn vốn để đáp ứng cho hoạt động kinh doanh Xuất khẩu lao động và chuyên gia.
Bảng 2.1: Tình hình vốn và lao động của Coma-Imex trong thời gian gần đây:
Chỉ tiêu Đơn vị tính 2004 2005 2006 2007
Vốn kinh doanh 1.000.000 VNĐ 3.705 2.719,5 4.060 4.782 Thu nhập bình
Chỉ tiêu Đơn vị tính 2004 2005 2006 2007 Số cán bộ, công
nhân viên Người 22 25 26 29 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
(Nguồn: Báo cáo tổng kết công tác các năm: 2004-2007)
Phân tích: Dựa vào bảng trên ta thấy, vốn kinh doanh của Coma-Imex qua các năm có sự tăng, giảm không đồng đều. Vốn kinh doanh năm 2005 đã giảm so với năm 2004, tuy nhiên từ năm 2006 thì vốn kinh doanh của Coma- Imex lại tăng dần và cao hơn so với năm 2004. Nguyên nhân là do Coma- Imex đã gặp phải một số khó khăn trong tài chính, bị chiếm dụng vốn trong thanh toán hàng hoá, nên không thể tập trung vốn để kinh doanh. Do đó mức lương năm 2005 cũng giảm so với năm 2004. Tuy nhiên từ năm 2006 Coma- Imex dã thực hiện tốt công tác chỉ đạo kinh doanh: thực hiện tốt các hợp đồng xuất khẩu lớn nhỏ; ngoài việc đóng góp về doanh số, Trung tâm còn thực hiện tốt các hợp đồng nhập khẩu thép tấm, thép góc, hợp đồng cung cấp van vòi cho Vinahud...; đặc biệt là đẩy mạnh công tác xuất khẩu lao động, đem lại nguồn doanh thu chủ yếu cho doanh nghiệp, nâng cao chất lượng công tác Marketing, mở rộng thị trường xuất nhập khẩu. Mức lương của cán bộ công nhân viên của Trung tâm cũng được cải thiện đáng kể.
Số lượng cán bộ công nhân viên cũng tăng dần qua các năm. Các cán bộ công nhân viên đều được đào tạo qua các trường lớp, có kinh nghiệm, có chuyên môn , phù hợp với yêu cầu và nhiệm vụ của Trung tâm đặt ra, được phân bổ cho các phòng ban, đơn vị trực thuộc Trung tâm.
Để nâng cao hiệu quả kinh doanh, đặc biệt là hiệu quả từ công tác xuất khẩu lao động. Trong thời gian tới Trung tâm cần đẩy mạnh công tác nghiên cứu mở rộng thị trường xuất khẩu lao động, tổ chức đào tạo lao động có ngành nghề, biết ngoại ngữ, có tác phong công nghiệp để nâng cao uy tín của mình trên thị trường, tạo nền tảng cho sự hợp tác lâu dài với các doanh nghiệp của các quốc gia trên thị trường quốc tế.
Kết thúc năm 2007, Coma-Imex thực hiện nhiệm vụ kinh doanh trong điều kiện vẫn còn khó khăn, tuy nhiên Coma-Imex đã hoàn thành vượt mức các chỉ tiêu cơ bản so với kế hoạch đã đề ra.
Bảng 2.2: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Coma-Imex trong những năm gần đây.
(Đơn vị tính: Triệu đồng) Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 STSo sánh 2005/2004Tỷ lệ (%) STSo sánh 2006/2005Tỷ lệ (%)
Tổng doanh thu 21.337,22 5.274,99 11.990,99 -16.062,23 -75,28% 6.716 127,32% Tổng chi phí 21.141,66 4.946,42 11.945,45 -16.195,24 -76,6% 6.999,03 141,49% Tổng lợi nhuận 215,68 337,29 102,677 121,61 56,38% -234,61 -69,56% ( Nguồn: Báo cáo tổng kết các năm 2004- 2006) Từ bảng so sánh trên ta thấy kết quả kinh doanh của các năm tăng giảm không đều, năm 2006 có xu hướng giảm so với các năm trước.
Tổng doanh thu của năm 2006 có tăng so với năm 2005 là 127,32% nhưng lại thấp hơn so với năm 2004. Tổng doanh thu của năm 2005 giảm so với năm 2004 là 75,28%.
Tổng chi phí của năm 2005 cũng giảm so với năm 2004 là 76,6%, tổng chi phí của năm 2006 tăng so với năm 2005 là 141,49%, tuy nhiên tổng chi phí của năm 2006 vẫn thấp hơn so với năm 2004.
Qua các năm, Trung tâm XNK đã làm ăn có lãi nhưng tổng lợi nhuận tăng giảm không đồng đều qua các năm. Cụ thể là tổng lợi nhuận năm 2005 tăng 56,38% so với năm 2004, nhưng năm 2006 lại giảm 69,56% so với năm 2005 và cũng thấp hơn so với năm 2004.
Theo báo cáo tổng kết cuối năm 2007 thì tổng doanh thu của năm 2007đạt 10.589.420.000 đồng đạt 132% kế hoạch ( theo kế hoạch là 8.000.000.000 đồng). Giảm 11,69% so với năm 2006.
Tổng lợi nhuận năm 2007 đạt 432.000.000 đồng đạt 200% kế hoạch (theo kế hoạch là 214.800.000 đồng), tăng 420,74% so với năm 2006. Qua đây ta thấy tuy tổng doanh thu của năm 2007 giảm so với năm 2006 nhưng tổng lợi nhuận lại tăng so với năm 2006 rất nhiều. Như vậy hiệu quả kinh doanh tăng cao.
Nhờ nắm bắt được tình hình và thời cơ kinh doanh nên có thể nói trong những năm gần đây, hoạt động kinh doanh của Trung tâm xuất nhập khẩu đã đạt được những kết quả nhất định mà ta đã thấy qua phân tích ở trên,msặc dù kết quả này tăng giảm thất thường và không ổn định. Do đó, để ổn định phát triển, Trung tâm XNK cần có biện pháp giải quyết kịp thời những khó khăn của mình. Nhất là cần có công tác nghiên cứu tìm hiểu thị trường để có thể nắm bắt kịp thời được những thách thức, cơ hội từ thị trường để có thể khắc phục được những điểm yếu và phát huy được những điểm mạnh của doanh nghiệp.
* Riêng đối với hoạt động Xuất khẩu lao động, Coma-Imex đã đạt được kết quả như sau:
Bảng 2.3: Kết quả hoạt động Xuất khẩu lao động trong một số năm.
Đơn vị: Triệu VNĐ
Chỉ tiêu 2004 2005 2006 2007
Doanh thu 1.650 1.580 3.412 2.800
Chi phí 1.010 920 2.815 1.950
Lợi nhuận 640 660 597 850
Qua bảng trên ta thấy doanh thu từ hoạt động Xuất khẩu lao động của Coma-Imex cũng không đồng đều qua các năm, điều đó là do ảnh hưởng của sự biến động về tình hình kinh tế, chính trị. Tuy nhiên Coma-Imex vẫn thu được một khoản lợi nhuận không nhỏ từ hoạt động này, góp phần mở rộng hoạt động kinh doanh của Trung tâm. Trong thời gian tới Coma-Imex tập
trung vào hoạt động Xuất khẩu lao động, bởi đây là hoạt động mang lại nguồn lợi nhuận lớn, và có khả năng phát triển cao.