1 .Văn bản pháp lý quy định về hoạt động thanh toán quốc tế
2.2. Vietcombank với trách nhiệm là ngân hàng thơng
2.2.2. Gửi bộ chứng từ đòi tiền
Sau khi kiểm tra chứng từ, các sai biệt đã đợc sửa chữa, ngân hàng thanh toán phải gửi th đòi tiền kèm chứng từ hoặc điện đòi tiền ngân hàng trả tiền theo qui định của L/C.
Đối với trờng hợp đòi tiền bằng th:
- Ngân hàng trả tiền cũng là ngân hàng mở L/C thì gửi chứng từ và hối phiếu đến ngân hàng đó.
- Ngân hàng trả tiền và ngân hàng mở L/C là hai ngân hàng khác nhau thì lập thêm một bộ hối phiếu nữa đòi tiền ngân hàng trả tiền còn chứng từ gửi đến ngân hàng mở L/C. Nếu chứng từ có sai biệt, chứng từ đợc gửi đến ngân hàng mở L/C để chấp nhận thanh toán. Chỉ khi có đợc sự chấp nhận thanh toán của ngân hàng mở L/C thì mới thực hiện việc đòi tiền ngân hàng trả tiền.
- Th đòi tiền phải có đủ hai chữ ký uỷ quyền theo đúng thông lệ quốc tế. Trên th đòi tiền phải ghi rõ:
+ Xác nhận các điều khoản và điều kiện của L/C đợc thực hiện đúng. + Đề nghị thanh toán theo chỉ dẫn.
+ Ghi thêm số tiền phí phải trả (nếu L/C cho phép).
Đối với trờng hợp L/C trả chậm, trên th đòi tiền phải yêu cầu ngân hàng mở L/C xác nhận đã nhận đợc chứng từ và xác nhận chấp nhận thanh toán vào ngày đến hạn thanh toán.
Đối với trờng hợp L/C cho phép đòi tiền bằng điện:
- Trên điện đòi tiền phải ghi rõ số L/C của ngân hàng mở L/C, chỉ thị cách thức thanh toán: chuyển trả tiền thông qua ngân hàng nào. Số tiền đòi gồm trị giá hối phiếu hoặc trị giá hoá đơn và phí thanh toán (nếu phí này do bên nhập khẩu chịu) và xác nhận sự phù hợp của chứng từ với điều kiện của L/C, chỉ thị việc trả tiền.
- Trong trờng hợp cha có quan hệ mã khoá với ngân hàng trả tiền thì điện đòi tiền có thể đợc gửi theo một trong 2 cách sau:
+ Gửi lệnh đòi tiền đến một ngân hàng đại lý có quan hệ đại lý tốt với Vietcombank, yêu cầu họ cung cấp mã khoá và chuyển tiếp điện đòi tiền đó đến ngân hàng trả tiền.
+ Gửi trực tiếp lệnh đòi tiền đến ngân hàng trả tiền và nêu rõ mã khoá do một ngân hàng khác cung cấp.
- Ngay khi điện đòi tiền, Vietcombank phải lập th gửi chứng từ cho ngân hàng nớc ngoài theo đúng chỉ thị của L/C và phải xác nhận việc đòi tiền bằng điện để tránh thực hiện hai lần.
Việc kiểm tra chứng từ, thông báo tình trạng chứng từ cho khách hàng (nếu chứng từ có sự sai biệt), tiến hành các thủ tục gửi chứng từ đòi tiền nớc ngoài... trong 08 giờ kể từ khi nhận chứng từ của khách hàng.