1 .Văn bản pháp lý quy định về hoạt động thanh toán quốc tế
2.2. Vietcombank với trách nhiệm là ngân hàng thơng
2.2.1.3. Kiểm tra vận đơn (transport document)
Vận đơn là chứng từ quan trọng nhất, nó đợc dùng làm chứng từ chủ yếu để nhận hàng tại nơi hàng đến. Nó xác nhận việc gửi hàng đã đợc thực hiện theo yêu cầu của L/C và thể hiện quyền sở hữu hàng hoá của ngời cầm vận đơn. L/C qui định loại vận đơn nào là tuỳ thuộc vào cách thức chuyên chở theo thoả thuận trong hợp đồng. Vận đơn đờng biển đợc áp dụng khi hàng đ- ợc vận chuyển bằng đờng biển. Nếu hàng hoá đợc vận chuyển bằng hàng không, thì vận đơn hàng không sẽ phải đợc xuất trình.
Trong UCP 500, qui định về nội dung của vận đơn đợc trình bày rất cụ thể. Đối với từng loại vận đơn mà có những yêu cầu riêng. Đối với riêng vận đơn đờng biển, phơng thức vận tải khác nhau đợc áp dụng mẫu vận đơn khác nhau, đó là: vận đơn đờng biển (ocean bill of lading), vận đơn vận tải liên hợp (combined bill of lading/ multimodal transport bill of lading), vận đơn thuê tàu (charter party bill of lading)...
Căn cứ vào qui định của L/C và qui định cụ thể của UCP 500 cho loại vận đơn đó, các yếu tố sau cần đợc xem xét:
-Cảng gửi hàng và cảng đến phải phù hợp với L/C.
-Phần mô tả hàng hoá có thể ghi tổng quát nhng phải phù hợp với hoá đơn.
-Ngày giao hàng phải trớc hoặc đúng vào ngày giao hàng cuối cùng ghi trên L/C mới đợc coi là phù hợp.
-Tuỳ theo điều kiện giao hàng và những điều khoản đặc biệt liên quan đến cớc phí đợc ghi trong L/C, cớc phí vận tải có thể đợc ghi là đã trả hoặc cha trả.
-Số bản vận đơn gốc đợc phát hành.
-T cách của ngời kí phát hành vận đơn phải rõ ràng.
-Phải ghi rõ ai là ngời chịu trách nhiệm chở hàng (riêng vận đơn thuê tàu thì có thể ghi hoặc không ghi tên ngời chở hàng).
-Vận đơn phải đợc xác định là vận đơn hoàn hảo (Clean on board bill of lading), tức là sự xác nhận của ngời chuyên chở về việc hàng hoá đợc xếp lên tàu trong tình trạng bề ngoài tốt.
-Giao hàng có đúng theo lịch trình giao hàng không.
-Ngày xuất trình vận đơn có trong thời hạn cho phép không? Nếu không có qui định gì khác, vận đơn không đợc xuất trình chậm hơn 21 ngày sau ngày phát hành và trong thời hạn cho phép của L/C.