Một phòng học với các thiết bị cần thiết (PC, DataShow, Overhead, Speaker, kết nối mạng...) sẽ đáp ứng đ−ợc yêu cầu về cơ sở vật chất để thực hiện quá trình giảng dạy. Một mặt giáo viên có thể tiến hành từ các trình chiếu đơn giản với hình ảnh và chữ viết… đến những trình diễn sinh động hơn nh−
hoạt hình, mô phỏng, các đoạn phim ngắn… Mặt khác nó còn tạo điều kiện cho giáo viên trên cơ sở trình tự giảng dạy đã chuẩn bị sẵn có thể xây dựng đ−ợc các tình huống học tập khác nhau một cách phù hợp hơn bằng cách chọn lựa các ph−ơng tiện thích hợp. Nhờ đó việc giảng dạy có thể trở nên thích ứng và linh hoạt hơn, điều này rất có ý nghĩa đối với các hình thức dạy học. Để có thể sử dụng máy tính theo cách nh− trên trong quá trình giảng dạy thực tế, một trong các điều kiện sau cần đ−ợc thỏa mãn
- Ng−ời giáo viên phải chuẩn bị sẵn cho mình một “kho” các dữ liệu, tài liệu, ph−ơng tiện liên quan đến nội dung giảng dạy. Các dữ liệu, tài liệu này
đ−ợc l−u giữ d−ới dạng kỹ thuật số, và có thể đ−ợc truy nhập trực tiếp (nếu l−u giữ trên máy tính của giáo viên) hoặc qua hệ thống mạng (nếu các tài liệu này đ−ợc l−u trữ trên máy chủ của mạng Intranet hoặc Internet).
- Các tài liệu này cần đ−ợc sắp xếp (arrangement) trên màn hình máy tính và đ−ợc mô tả d−ới dạng các biểu t−ợng sao cho với mỗi một nội dung giảng dạy giáo viên có thể truy cập đến tài liệu t−ơng ứng một cách dễ dàng.
- Giáo viên luôn sẵn sàng để thích ứng với việc thay đổi trình tự giảng dạy (khi cần thiết).
Ngày nay với sự phát triển của các hình thức học tập trực tuyến, học tập qua mạng (E-Learning) thì các tài liệu giảng dạy, tài liệu học tập cho học sinh...th−ờng đ−ợc l−u trữ trên các máy chủ và đ−ợc truy nhập thông qua hệ thống mạng (Intranet/Internet). Có thể kể ra đây một vài trang Web có cung cấp các tài liệu học tập nh−: www.zum.de, www.sodis.de, www.kommdesign.de ...
Với một khối l−ợng dữ liệu lớn, đa dạng về nội dung, và số l−ợng ng−ời truy cập ngày càng tăng thì cần phải có một hình thức tổ chức quản lý các nội dung này một cách thích hợp, một trong các hình thức này là hệ thống quản lý nội dung (Content Management System – CMS).
Hệ thống quản lý nội dung (CMS) có thể đ−ợc hiểu là một phần mềm ứng dụng hoặc là tập hợp các ứng dụng nhằm đơn giản hóa quá trình thiết kế, kiểm tra, cung cấp, quản lý các nội dung học tập qua mạng, thông th−ờng là các trang Web.