Mục tiêu đặc thù được xác định trên cơ sở mục tiêu chung và đặc điểm của khoản mục hay phần hành cùng cách thức phản ánh theo dõi trong hệ thống kế
3.1.2:Tổ chức bộ máy quản lý:
Để hoạt động thành công và có hiệu quả công ty luôn coi trọng vấn đề trình độ và kinh nghiệm đội ngũ nhân viên, hiện nay AAFC có đội ngũ cán bộ, KTV được đào tạo đại học và trên đại học chuyên ngành tài chính - ngân hàng - kế toán và kiểm toán ở trong nước và ở nước ngoài, trong đó có nhiều KTV được cấp chứng chỉ KTV cấp Nhà nước, thẩm định viên về giá đang theo học cao học, ACCA và nhiều cộng tác viên bao gồm các Giáo sư, Tiến sỹ, chuyên gia đầu ngành với kinh nghiệm và chuyên môn dầy dặn chắc chắn sẽ đáp ứng những yêu cầu cao nhất của khách hàng.
Hiện nay, Công ty đang có 82 nhân viên. Trong đó có 9 KTV Quốc gia, 14 Thẩm định viên về giá, 4 Kỹ sư xây dựng hạng Một. Về trình độ học vấn, Công ty hiện đang có 2 Thạc sỹ, 4 nhân viên đang học cao học và ACCA, 75 Cử nhân Đại học.
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong Công ty TNHH Kiểm toán và Định giá AAFC : (Phụ lục 4: Sơ đồ 3.1: Cơ cấu tổ chức tại Công ty TNHH Kiểm toán và Định giá AAFC).
Tổ chức quản lý của bộ máy thống nhất từ trên xuống dưới, mọi hoạt động chỉ đạo từ ban Giám đốc xuống các phòng ban điều hành. Toàn bộ hoạt động của bộ máy được đặt dưới sự chỉ đạo của ban Giám đốc.
- Giám đốc Công ty là thành viên sáng lập, trực tiếp điều hành và quản lý toàn diện mọi hoạt động của Công ty. Là người chịu trách nhiệm cao nhất đối với hoạt động của Công ty, có nhiệm vụ hoạch định chính sách và tổ chức thực hiện các công việc của Công ty. Là người phụ trách khách hàng, quản lý chất lượng kiểm toán và duy trì mối quan hệ với cán bộ cấp cao của khách hàng. Là người giải đáp các thắc mắc về kế toán và kiểm toán có tầm quan trọng trong quá trình thực hiện công việc kiểm toán và là người đưa ra quyết định cuối cùng để giải quyết các vấn đề còn vướng mắc. Là người quyết định các chương trình đào tạo và tuyển dụng hàng năm của Công ty đảm bảo đội ngũ nhân viên luôn có đủ năng lực và kinh nghiệm trong quá trình cung cấp dịch vụ kiểm toán.
- Phó giám đốc thực hiện hoạt động chỉ đạo và giám sát trực tiếp chuyên môn với các phòng ban nghiệp vụ và đưa ra các ý kiến, giải pháp nhằm hỗ trợ Giám đốc Công ty trong việc quản lý. Phó giám đốc Công ty là người giúp việc cho Giám đốc theo sự phân công của Giám đốc và chịu trách nhiệm trực tiếp với Giám đốc.
- Phòng Kiểm toán 1, 2, 3 có nhiệm vụ tìm hiểu khách hàng, trực tiếp thực hiện các hợp đồng cung cấp dịch vụ đã được ký kết bao gồm: dịch vụ kế toán, dịch vụ kiểm toán BCTC, dịch vụ kiểm toán vốn đầu tư XDCB, dịch vụ tư vấn tài chính,…
- Phòng Hành Chính – Kế toán là bộ phận thực hiện công tác kế toán và hành chính của công ty. Phòng Hành Chính – Kế toán có nhiệm vụ như sau: Thực hiện công tác kế toán tài chính của công ty, Thực hiện công tác văn phòng của công ty, Có nhiệm vụ mở đầy đủ sổ sách của công ty theo quy định, Đảm bảo các sổ sách, tài liệu trong công ty được hạch toán và lưu trữ an toàn, Tiếp nhận giao dịch với khách hàng, chuẩn bị hợp đồng cho các dịch vụ của công ty.
- Các văn phòng đại diện có chức năng tiếp thị, giới thiệu thương hiệu đến khách hàng, tìm kiếm và phát triển khách hàng, hoạt động theo sự chỉ đạo trực tiếp của Công ty. Tuy nhiên các văn phòng đại diện không được trực tiếp thực hiện ký kết các hợp đồng cũng như trực tiếp cung cấp dịch vụ đến khách hàng.
Tóm lại, bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, kết cấu khá đơn giản, gọn nhẹ phù hợp với quy mô, tình hình hoạt động của Công ty.