2. Tổng quan về SGDI Ngân hàng Đầu t & Phát triển Việt Nam
2.2.Cơ cấu tổ chức
Ngày đầu thành lập Sở Giao Dịch I - Ngõn hàng Đầu tư & Phỏt triển Việt Nam chỉ là một đơn vị nhỏ với cơ cấu tổ chức còn tơng đối giản đơn
chỉ cú 10 phũng thỡ đến nay cú tổng cộng 16 phũng và hiện tại được tổ chức thành 5 khối: Ban giám đốc Khối tín dụng Khối dịch vụ khách hàng Khối hỗ trợ kinh doanh Khối nội bộ Khối các đơn vị trực thuộc
Chức năng và nhiệm vụ cỏc phũng do Giỏm đốc Sở Giao Dịch I Ngõn hàng Đầu tư và Phỏt triển Việt Nam ký ban hành theo quyết định số 916/QĐ-TCHC ngày 08/09/2003. Đõy là bản sửa đối lần thứ hai sau lần đầu ban hành theo quyết định số 76 QĐ-TCCB ngày 28/03/1991 của Tổng Giỏm đốc BIDV.
SGD I hiện nay có một giám đốc và ba phó giám đốc phụ trách các mảng riêng biệt. Cơ cấu tổ chức gồm 3 phòng giao dịch và 6 quỹ tiết kiệm .
2.2.1. Khối tớn dụng.
Cú thể núi đõy là khối quan trọng của Sở Giao Dịch I Ngõn hàng Đầu tư và Phỏt triển Việt Nam. Hiện nay tại SGD I cú 3 phũng Tớn dụng đú là:
- Phũng Tớn dụng I - Phũng Tớn dụng II - Phũng Tớn dụng III
Về tớnh chất nghiệp vụ, 3 phũng Tớn dụng hoạt động tương tự nhau, chỉ khỏc là mỗi phũng quản lý một số ngành hàng nhất định. Điều đú tạo sự thuận lợi cho cả khỏch hàng cũng như Ngõn hàng trong cỏc nghiệp vụ phỏt sinh.
Mỗi phũng Tớn dụng lại được chia làm 2 bộ phận chớnh, bao gồm bộ phận quan hệ trực tiếp với khỏch hàng và bộ phận tỏc nghiệp (giỏn tiếp).
Bộ phận quan hệ trực tiếp khỏch hàng cú cỏc nhiệm vụ cơ bản sau:
Thiết lập, duy trỡ và mở rộng cỏc mối quan hệ với khỏch hàng. Nhận và kiểm tra hồ sơ, chuyển đến cỏc ban, phũng liờn quan. Phõn tớch doanh nghiệp, khỏch hàng vay; đỏnh giỏ tài sản bảo đảm; tổng hợp ý kiến của cỏc đơn vị chức năng cú liờn quan. Quyết định trong hạn mức được giao hoặc trỡnh duyệt cỏc khoản cho vay, bảo lónh, tài trợ thương mại…. Quản lý hậu giải ngõn. Duy trỡ và nõng cao chất lượng của nền khỏch hàng. Đề xuất hạn mức tớn dụng đối với từng khỏch hàng. Phối hợp cỏc phũng liờn quan chăm súc toàn diện khỏch hàng. Cung cấp thụng tin liờn quan cho phũng Thẩm định và Quản lý Tớn dụng. Lập cỏc bỏo cỏo về tớn dụng theo quy định. Thực hiện cỏc nhiệm vụ khỏc được Giỏm đốc phõn cụng.
Bộ phận tỏc nghiệp (giỏn tiếp) cú những nhiệm vụ chớnh sau: Quản lý khoản vay. Xem xột chứng từ mở tài khoản của khỏch hàng và mở tài khoản tiền vay. Nắm được cỏc dữ liệu về khoản cho vay và hạn mức. Thiếp lập cỏc thụng tin khỏch hàng. Nhập dữ liệu vào chương trỡnh phần mềm. Tự chịu trỏch nhiệm về tớnh đỳng đắn cỏc giao dịch nhập vào hệ thống. Cập nhật thường xuyờn dữ liệu về khỏch hàng và khoản vay. Xem xột định kỳ và ỏp dụng cỏc quy trỡnh hướng dẫn nội bộ. Thực hiện lưu giữ cỏc hồ sơ tớn dụng. Chuẩn bị cỏc số liệu thống kờ, cỏc bỏo cỏo về khoản cho vay.
2.2.2 Khối dịch vụ khỏch hàng
Khối dịch vụ khỏch hàng cú tổng cộng 4 phũng. - Phũng Thanh toỏn quốc tế
- Phũng Dịch vụ khỏch hàng Doanh nghiệp .
- Phũng Dịch vụ khỏch hàng Cỏ nhõn.
- Phũng Tiền tệ - Kho quỹ.
Điều đỏng chỳ ý là nghiệp vụ kinh doanh ngoại tệ đỏng nhẽ ra thuộc phũng Thanh toỏn quốc tế thỡ nay vẫn là một trong những hoạt động của phũng Kế hoạch - Nguồn vốn. Trong thời gian sắp tới, nghiệp vụ kinh doanh ngoại tệ sẽ được chuyển sang cho phũng Thanh toỏn quốc tế thay vỡ là chức năng của phũng Kế hoạch - Nguồn vốn như bõy giờ.
2.2.3. Khối Hỗ trợ kinh doanh.
Trong khối hỗ trợ kinh doanh cú 2 phũng: - Phũng Kế hoạch - Nguồn vốn.
- Phũng Thẩm định - Quản lý Tớn dụng.
Phũng Thẩm định - Quản lý Tớn dụng thực hiện các chức năng: Thẩm định cỏc dự ỏn cho vay, bảo lónh (trung, dài hạn) và cỏc khoản tớn dụng ngắn hạn vượt mức phỏn quyết của Trưởng phũng Tớn dụng; tham gia ý kiến về quyết định cấp tớn dụng đối với cỏc dự ỏn trung, dài hạn và cỏc khoản tớn dụng ngắn hạn vượt quỏ mức phỏn quyết của Trưởng phũng Tớn dụng. Thẩm định đề xuất về hạn mức tớn dụng và giới hạn cho vay đối với từng khỏch hàng. Thẩm định đỏnh giỏ tài sản đảm bảo nợ vay. Thư ký Hội
đồng Tớn dụng, Hội đồng xử lý rủi ro… của Sở Giao Dịch I. Giỏm sỏt chất lượng khỏch hàng xếp loại rủi ro tớn dụng của khỏch hàng vay và đỏnh giỏ phõn loại, xếp hạng khỏch hàng doanh nghiệp. Định kỳ kiểm soỏt Phũng tớn dụng trong việc giải ngõn vốn vay và kiểm tra, theo dừi sử dụng vốn vay của khỏch hàng. Quản lý, kiếm soỏt hạn mức tớn dụng cho từng khỏch hàng và của toàn bộ Sở Giao Dịch I. Kiểm soỏt, giỏm sỏt cỏc khoản vượt hạn mức, việc trả nợ, giỏ trị cỏc tài sản đảm bảo và cỏc khoản vay đó đến hạn, hết hạn. Theo dừi, tổng hợp hoạt động tớn dụng tại Sở Giao Dịch I. Phõn tớch hoạt động cỏc ngành kinh tế, cung cấp thụng tin liờn quan đến hoạt động tớn dụng, đầu mối tham mưu xõy dựng cỏc chớnh sỏch tớn dụng. Quản lý danh mục tớn dụng, quản lý rủi ro tớn dụng. đầu mối trực tiếp quản lý và bỏo cỏo, tham mưu xử lý nợ xấu. Giỏm sỏt sự tuõn thủ cỏc quy định của Ngõn hàng Nhà nước, quy định và chớnh sỏch của Ngõn hàng Đầu tư và Phỏt triển Việt Nam về tớn dụng và cỏc quy định chớnh sỏch liờn quan đến tớn dụng ở cỏc phũng Tớn dụng. Thu thập, cung cấp thụng tin và đỏnh giỏ cỏc chỉ tiờu kinh tế kỹ thuật. Đầu mối tổng hợp và thực hiện cỏc loại bỏo cỏo tớn dụng.
Phũng Thẩm định - Quản lý Tớn dụng trước kia chỉ là 1 tổ Thẩm định thuộc phũng Kế hoạch - Nguồn vốn mới được tỏch ra và hoạt động độc lập.
2.2.4. Khối Nội bộ.
Cú 4 phũng trong khối nội bộ, bao gồm: - Phũng Tài chớnh Kế toỏn.
- Phũng Điện toỏn .
- Phũng Tổ chức Hành chớnh: thực hiện công tác tổ chức cán bộ và công tác hành chính quản trị.
- Phũng Kiểm tra kiểm toỏn nội bộ.
Phũng Kiểm tra kiểm toỏn nội bộ làm nhiệm vụ kiểm tra, kiểm toỏn nội bộ tại trụ sở Sở Giao dịch và tất cả cỏc đơn vị trực thuộc. Kiểm tra việc thực hiện cỏc quy chế, chế độ tại Sở Giao dịch. Thực hiện chức năng kiểm toỏn nội bộ tại Sở Giao dịch theo quy chế hoạt động Kiểm tra – kiểm toỏn
nội bộ (gồm cả ở cỏc Phũng Giao dịch, Quỹ tiết kiệm). Tư vấn cho Giỏm đốc những vấn đề cú liờn quan đến hoạt động của Sở Giao dịch, giỳp Sở hoạt động đỳng phỏp luật và cú hiệu quả cao. Kiểm tra và đụn đốc việc tuõn thủ phỏp luật và đề xuất cỏc biện phỏp phũng ngừa, ngăn chặn cỏc hành vi vi phạm phỏp luật trong Sở Giao dịch. Thực hiện cỏc chức năng, nhiệm vụ khỏc của bộ phận kiểm tra nội bộ theo quy định chung về kiểm tra, kiểm toỏn nội bộ của Ngõn hàng Đầu tư và Phỏt triển Việt Nam.
2.2.5. Khối cỏc đơn vị trực thuộc.
Sở Giao dịch I cú 3 Phũng Giao Dịch là Phũng Giao Dịch I (26 hàng Vôi), Phòng Giao dịch Quang Trung (53 Quang Trung) và Phòng Giao dịch Nguyễn Đình Chiểu (29 Nguyễn Đình Chiểu). Đầu năm 2005, Sở Giao Dịch I chuyển về trụ sở mới, tách khỏi Phòng Giao Dịch Quang Trung và chuẩn bị đề án nâng cấp Phòng Giao Dịch Quang Trung thành chi nhánh cấp I trực thuộc Ngân hàng Đầu t & Phát triển Trung ơng.
Như vậy, sau hơn 10 năm hoạt động, Sở Giao Dịch I đang dần dần hoàn thiện cơ cấu tổ chức để phự hợp với sự thay đổi của nền kinh tế núi chung và của toàn hệ thống ngõn hàng núi chung trong quỏ trỡnh hội nhập.. Tất cả các phòng ban trên có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, phối hợp, liên kết với nhau để thực hiện tốt các hoạt động của ngân hàng. Cơ cấu tổ chức của các phòng ban ngày càng đợc cải tiến để ngày càng phục vụ tốt hơn nhiệm vụ của một ngân hàng đa năng, hiện đại và ngày càng có nhiều sản phẩm mới, đáp ứng đợc các nhu cầu của khách hàng trong cơ chế thị trờng. Khẳng định chỗ đứng của Sở Giao Dịch I trên thị trờng.