Tiền lương là một trong những yếu tố vừa có tác động thúc đẩy, lại vừa có tác động duy trì động lực của người lao đông. Nó có vai trò quan trọng trong việc khuyến khích người lao động làm việc hiệu quả nhất, có tinh thần trách nhiệm trong công việc. Toàn bộ tiền lương của công ty trả cho nhân viên do công việc của họ là động chủ yếu giúp giúp cho nhân viên làm việc. Tiền lương là thu nhập chủ yếu cho nhân viên làm thuê duy trì và nâng cao mức sống cho họ và gia đình họ, giúp họ có thể hoà đồng với trình độ văn minh trong xã hội. Đã từ lâu, vấn đề tiền lương là một trong những mối quan tâm hàng đầu của tất cả mọi người, từ các hộ gia đình, người lao động, đến các nhà quản lý, các chủ doanh nghiệp và không thể thiếu là những nhà kinh tế học, từ người giàu, kẻ nghèo, từ các nước phát triển đến các nước đang phát triển……đều giành những sự lưu tâm đặc biệt đến tiền lương, nghiên cứu tiền lương dưới nhiều góc độ khác nhau. Tiền lương là phần quan trọng nhất để người lao động đảm bảo cuộc sống cho bản thân và gia đình họ. Đối với các doanh nghiệp, chi phí tiền lương là một bộ phận cấu thành lên chi phí sản xuất và ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của các doanh nghiệp, chi phí tiền lương là một bộ phận cấu thành lên chi phí sản xuất và ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Không những thế tiền lương là yếu tố quan trọng để thu hút nguồn nhân lực chất lượng cao cho tổ chức, nếu trả lương hợp lý sẽ tạo động lực cho người lao động hăng say làm việc và hoàn thành tốt công việc của mình; ngược lại, nếu trả lương không hợp lý sẽ làm giảm năng suất lao động, không khuyến khích người lao động phát huy hết khả năng của mình. Với chính phủ các nước, nhà nước có thể thông qua hệ thống tiền lương để tìm hiểu mức sống của người dân, và qua đó tác động tới cơ cấu, chất lượng của lực lượng lao động. Qua đó cho ta thấy, tiền lương giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong công tác tạo động lực vật chất và tinh thần cho người lao động tại công ty
Ngay từ khi ký hợp đồng lao động với công ty, người lao động đã được công ty thông báo các nguyên tắc, quy chế trả lương, cũng như quy chế chung của công ty ở trong bản thoả ước lao động tập thể hay trong nội quy lao động. Do vậy, người lao động có thể hiểu được hình thức trả lương như thế nào? Có phù hợp với mình hay không, có xứng đáng với họ hay không? Có kích thích, tạo động lực cho họ hay không? Đặc biệt là có đáp ứng được cuộc sống của họ hay không?
- Công ty đã đặt ra những tiêu chí đối với hệ thống tiền lương:
+ Cách tính đơn giản, dễ hiểu, rõ rang để mọi người đều hiểu và kiểm tra được tiền lương của mình
+ Trong cơ cấu tiền lương có phần cứng và phần mềm để có thể dễ dàng điều chỉnh khi có sự thay đổi của các yếu tố liên quan đến trả công lao động
+ Hệ thống tiền lương của công ty phải tuân thủ các yêu cầu của pháp luật ( mức lương tối thiểu, số giờ làm việc trong tuần, và các quy định khác về tiền lương được nhà nước ban hành) và thể hiện tính công bằng trong trả lương.
+ Trả lương cho nhân viên phải căn cứ vào năng lực và sự cố gắng, đóng góp của nhân viên đối với hoạt động phát triển của công ty, xí nghiệp, có hướng tới tăng năng suất lao động, dễ dàng tuyển mộ những nhân viên tài năng giàu kinh nghiệm và nâng cao uy tín của công ty.
- Nguyên tắc xây dựng quy chế trả lương của công ty:
+ Công khai, dân chủ trong xây dựng quy chế trả lương
+ Phân phối theo lao động, trả lương gắn với năng suất lao động, chất lượng và hiệu quả của từng người, từng bộ phận lao động, khác phục tình trạng phân phối bình quân, không gắn với kết quả lao động
+ Cán bộ, công nhân viên làm công việc gì, giữ chức vụ gì thì được hưởng lương theo công việc đó, chức vụ đó. Những người thực hiện các công việc đòi hỏi trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao, tay nghề cao, đóng góp nhiều vào hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty thì được trả lương cao, khi thay đổi công việc, chức danh thì tiền lương được thay đổi phù hợp với công việc, chức danh mới.
+ Quỹ lương được phân phối trực tiếp cho người lao động làm việc trong doanh nghiệp, không sử dụng vào mục đích khác
+ Lãnh đạo doanh nghiệp phối hợp với tổ chức công đoàn cùng cấp để xây dựng quy chế trả lương. Quy chế trả lương được phổ biến công khai đến từng người lao động trong công ty và đăng ký với cấp có thẩm quyền giao đơn giá tiền lương.
- Công ty áp dụng hình thức trả lương cho nhân viên:
Mỗi công ty sẽ có những hình thức trả lương riêng và việc lực chọn hình thức trả lương tối ưu nhất sẽ là rất quan trọng để kích thích năng lực làm việc của các nhân viên, tạo ra bầu không khí cạnh tranh lành mạnh vì sự phát triển của công ty.
Một phương thức trả lương tối ưu là phương thức trả lương được hầu hết công nhân tán thưởng thíhc hợp khung cảnh kinh doanh. Tuỳ theo đặc điểm công việc của từng bộ phận, công ty sẽ có hình thức trả lương theo thời gian, sản phẩm, hoặc khoán.
+Trả lương theo sản phẩm:
Tiền lương của người lao động dựa vào số sản phẩm, hệ số hiệu quả công việc của người lao động và đơn giá sản phẩm. Trả lương theo sản phẩm được công ty áp dụng đối với công nhân trực tiếp sản xuất. Trả lương sản phẩm dựa theo kết quả lao động. Công ty căn cứ vào số lượng sản phẩm, đơn gía sản phẩm để tính lương cho người lao động tại công ty.
Công thức: TC = ĐG x Q Trong đó:
TC: Tiền công ĐG: Đơn giá
Q : số lượng sản phẩm thực tế
Công ty áp dụng hình thức trả công này cho lao động sản xuất trực tiếp đã kích thích được người lao động làm việc hăng say hơn, có hiệu quả hơn, người lao động có động lực làm việc hơn để có thể có thu nhập cao hơn, như vậy họ sẽ ra sức học hỏi, nâng cao tay nghề, phát huy sáng kiến….để có thể làm sao nâng cao năng suất lao động, để công ty có thể có năng suất lao động cao hơn, và như thế thu nhập của người lao động sẽ được tăng lên. Nhưng đôi khi áp dụng theo hình thức này, thì có thể ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm, do có thể xẩy ra trường hợp người lao động vì muốn đạt được số lượng tối đa mà bỏ qua, hay không để ý đến chất lượng sản phẩm, do đó công ty đã luôn chú ý đến vấn đề này, để làm sao đạt được hiệu quả như mong muốn, vừa kích thích, tạo động lực cho người lao động làm việc hiệu quả, vừa có thể đảm bảo chất lượng sản phẩm.
Hạn chế: công ty chưa đưa ra tiêu chuẩn cụ thể, chưa có hình thức khuyến khích tăng năng suất lao động. công ty cần xác định mức năng suất tối thiểu( định mức lao động ) cho công nhân trực tiếp sản xuất, từ đó đưa ra hình thức khuyến khích khi đạt năng suất cao. Và để đảm bảo chất lượng sản phẩm sản xuất ra, tránh tình trạng chỉ chạy theo số lượng gây lãng phí nguyên vật liệu...công ty cần xây dựng mức năng suất để được thưởng hợp lý
+ Trả lương theo thời gian
Tiền lương của người lao động dựa vào ngày công thực tế, hệ số ngạch bậc và hệ số hiệu quả công viêc, mức lương công ty áp dụng trong từng thời kỳ.
Trả lương theo thời gian được áp dụng cho nhân viên các phòng ban,, tổ bảo vệ, lao động quản lý.
Hạn chế khi áp dụng hình thức trả lương này tại công ty là: Việc chưa có hệ thống đánh giá công việc và đánh giá thực hiện công việc hiệu quả, dẫn đến việc trả lương cho người lao động chưa chính xác, chưa rõ dàng, chưa đạt hiệu qủa cao. Việc trả lương chủ yếu dựa vào mức lương trung bình đang thịnh hành trên địa bàn công ty, từ đó điều chỉnh cho công ty mình. để hoàn thiện công tác trả lương theo thời gian có hiệu quả cao, công ty cần xây dựng hệ thống đánh giá thực hiện công việc và đánh giá công việc rõ ràng làm cơ sở cho việc trả lương.
+ Lương khoán:
Tiền lương của người lao động dựa trên khối lượng công việc hoàn thành, hệ số hiệu quả công việc và ngày công trong tháng.
Qua nghiên cứu thấy mức lương mà công ty trả cho người lao động như sau: Người lao động có trình độ phổ thông có mức lương là: 1.200.000 đồng / tháng Người lao động có trình độ trung cấp có mức lương là : 1.625.000 đồng / tháng Người lao động có trình độ cao đẳng có mức lương là : 1.950.000 đồng / tháng Người lao động có trình độ đại học có mức lương là : 3.200.000 đồng / tháng Người lao động có trình độ trên đại học có mức lương là : 7.000.000 đồng / tháng
Hạn chế: Căn cứ vào mức lương công ty trả cho người lao động và chỉ số giá tiêu dùng, giá cả sinh hoạt trên địa bàn và mức lương trung bình trên thị trường thì mức lương tại công ty là thấp, đặc biệt đối với lao động có trình độ từ cao đẳng trở xuống. Là một công ty cổ phần nhưng công ty vẫn tiến hành tính lương theo hệ số lương cơ bản của nhà nước nên chưa thực sự tạo ra được động lực cho người lao động, chưa đủ sức hấp dẫn. Trong xu thế trên địa bàn tỉnh bắc ninh ngày càng có nhiều khu công nghiệp, nhiều doanh nghiệp đi vào hoạt động thì công ty rất cần phải tiền hành điều chỉnh lại mức lương cho người lao động để có thể cạnh tranh và giữ được đủ số lao động cần thiết và đảm bảo tránh những sự biến động lớn về nhân lực ảnh hưởng xấu tới hiệu quả sản xuất. Việc tăng lương vẫn chưa rõ dàng, chưa ngắn với thực hiện công việc cụ thể.
- Thời gian trả lương:
Công ty sẽ trả lương cho người lao động vào 2 kỳ bao gồm: Tạm ứng vào ngày 25 và thanh toán hàng vào ngày 10 hàng tháng nhằm:
+ Cân đối thời gian lĩnh lương hàng tháng đảm bảo đời sống cho người lao động và các sinh hoạt khác
+ Tránh tình trạng thanh toán nhầm khi có biến động về nhân sự
-Xác định quỹ lương :
+ Nguồn quỹ tiền lương của Công ty được hình thành từ kết quả các hoạt động SXKD theo đăng ký kinh doanh, được tính toán cân đối trên cơ sở các chỉ tiêu Doanh số kinh doanh, chỉ tiêu Lợi nhuận, lợi tức, cổ tức mà Nghị quyết đại hội đồng cổ đông thông qua hàng năm.
+ Việc xác định và quyết định chi trả tiền lương, giao quỹ tiền lương hàng tháng, định mức tiền lương khoán tối thiểu cho các đơn vị bộ phận trực thuộc do Giám đốc Công ty quyết định và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông.
Quỹ tiền lương được xác định như sau: QL = Q1 + Q2 + Q3 ( nếu có)
Trong đó:
QL: Quỹ tiền lương
Q1: Quỹ lương theo đơn giá, gắn với hiệu quả kinh doanh của đơn vị Q2: Quỹ lương tăng giá, gắn với kết quả hoàn thành kế hoặch kinh doanh Q3: Quỹ điều hoà là phần hội sở chính hỗ trợ cho đơn vị trong từng trường hợp đơn vị có mức thu nhập thấp hơn mức thu nhập tối thiểu toàn hệ thống.
Nếu quy chế trả lương không hợp lý, không chú ý đúng mức đến lợi ích của người lao động, sẽ làm kiệt quệ về thể lực, giảm sút về chất lượng, biểu hiện rõ nhất là tình trạng cắt xén thời gian làm việc, lãng phí nguyên nhiên vật liệu và thiết bị, làm dối, làm ẩu, phát sinh mâu thuẫn giữa người lao động với người lao động và giữa người lao động với người sử dụng lao động. Một biểu hiện nữa là sự di chuyển lao động, nhất là những người có trình độ chuyên môn tay nghề cao, sang những khu vực hoặc doanh nghiệp có mức lương hấp dẫn hơn
Để đảm bảo cho tiền lương trở thành động lực quan trọng khuyến khích người lao động không ngừng nâng cao kiến thức tay nghề, tăng năng suất lao động cho doanh nghiệp, quy chế tiền lương là một bộ phận quan trọng trong các biện pháp quản lý kinh tế- xã hội và là yếu tố quyết định sự thành công của chiến lược phát triển nguồn nhân lực của công ty, khi xây dựng quy chế trả lương công ty đã chú ý đến một số nguyên tắc, quy trình để trả lương cho nhân viên một cách hợp lý.
Với chính sách trả lương như trên, công ty đã thấu hiểu được những khó khăn của người lao động, giúp họ có thể giải quyết được những khoản chi tiêu của mình. Điều này thể hiện sự đồng cảm của ban lãnh đạo công ty với đội ngũ lao động, coi họ như người thân của mình, từ đó thấy được người lao động trong công ty luôn được quan tâm, như vậy họ sẽ làm việc với tinh thần nhiệt tình, cống hiến hết mình vì mục đích của công ty.