- Việc trả lương cho ngườilao động sẽ chính xác hơn, đúng hơn như vậy người lao động sẽ có động lực hơn để thu được tiền lương của mình, tăng năng suất
3.2.2. Hoàn thiện công tác khen thưởng
Căn cứ lý luận và thực tiễn của giải pháp:
Cùng với tiền lương, tiền thưởng là một nhân tố vừa có tác dụng duy trì, vừa có tác dụng tạo động lực cho người lao động. Nhưng khác với tiền lương, tiền thưởng
là phần lương mà công ty trả cho người lao động do hoàn thành suất sắc nhiệm vụ, có đóng góp lớn cho công ty. Do vậy, tiền thưởng là yếu tố khuyến khích người lao động hoàn thành công việc một cách xuất sắc, có nhiều đóng góp cho công ty, hay hoàn thành xuất sắc các khoá đào tạo do công ty tổ chức. Như vậy, tiền thưởng sẽ có tác dụng tạo động lực cho người lao động tốt hơn tiền lương. Để công tác tạo động lực cho người lao động đạt hiệu quả cao hơn, công ty nên chú trọng nhiều hơn đến công tác xét thưởng cho đội ngũ lao động trong công ty. Nếu công ty làm tốt công tác tiền thưởng cho người lao động sẽ tạo động lực lớn cho người lao động, nếu được khuyến khích kịp thời thì người lao động làm việc chăm chỉ và hiệu quả hơn, người lao động sẽ có động lực lớn, tăng năng suất lao động đưa công ty đi lên trong cạnh tranh.
Mặt khác trong phần thực trạng như đã phân tích, công tác thưởng ở công ty vẫn còn nhiều chỗ chưa hợp lý, thưởng không kịp thời, phần thưởng cho người lao động còn quá ít, do phụ thuộc nhiều vào tình hình tài chính cuả công ty, nó chưa thực sự có tác dụng kích thích, tạo động lực cho người lao động . Do vậy, để phát huy tác dụng của tiền thưởng thì công ty cần làm hoàn thiện công tác thưởng
Nội dung của giải pháp
Công ty nên thưởng cho đội ngũ lao động của mình theo tháng, không nên thưởng theo quý, vì như vậy quá lâu, sẽ mất động lực của người lao động. Bên cạnh đó công ty cần theo dõi cho đúng, để đánh giá đúng những người lao động đáng được thưởng để tránh tình trạng người lao động xứng đáng được thưởng mà không được thưởng, người lao động không xứng đáng được thưởng mà lại được thưởng.
Quỹ tiền thưởng của công ty hiện nay còn tương đối thấp, chính vì vậy cán bộ công nhân trong công ty chưa thực sự thấy được tác động của tiền thưởng đối với kết quả công việc. Ý nghĩa của tiền thưởng là khuyến khích những thành tích công tác. Do đó, công ty cần đặt sự quan tâm hơn nữa vào phát huy vai trò của tiền thưởng bằng cách tăng cả về số lượng và hình thức thưởng trong thời gian tới.
Công ty cần đa dạng hoá các chỉ tiêu thưởng, đa dạng hình thức thưởng cũng như những hình thức nhằm tôn vinh người lao động một cách xứng đáng, trân trọng. Đối với những sáng kiến mới làm lợi cho công ty , sáng tạo các mẫu mã đẹp, phát minh hoặc áp dụng khoa học kỹ thuật mới trong công ty cần được khen thưởng ngay tuỳ theo giá trị của phát minh sáng kiến. Áp dụng chế độ khen thưởng kịp thời, đúng người, đúng việc, không chỉ góp phần tạo động lực làm việc cho nhân viên mà còn
giúp công ty hạn chế chảy máu chất xám vì khi ấy niềm tin của cấp dưới với người lãnh đạo đã được củng cố….Thực tế cho thấy, bất kỳ ai cũng có thể từ bỏ một công việc tốt nếu có cơ hội tốt hơn. Có thể giữ chân lao động của mình lại nếu công ty có cách ứng xử phù hợp và áp dụng tốt nghệ thuật khen thưởng như một công cụ hữu hiệu để ghi nhận thành tích và giữ chân nhân viên. Bên cạnh đó công ty cần chú ý những vấn đề sau:
Phần thưởng phải thoả mãn nhu cầu cá nhân của người lao động:
Mặc dù tiền lương có thể tăng lên song phần thưởng này sẽ không là nhân tố động viên khi nó không thoả mãn nhu cầu hoạt động của người lao động. Không phải tất cả mọi người đều thích giống nhau, và một người có thể cần những thứ khác nhau vào các thời điểm khác nhau. Tiền là nhân tố động viên mạnh mẽ đối với những người lao động có trình độ thấp và những người theo đuổi sự giàu có về vật chất, song tiền có ảnh hưởng ít tới những người thích làm những công việc mang tính thách thức. Vì vậy công ty phải làm sao đối với từng đối tượng lao động có một cách thưởng khác nhau, và phần thưởng phải thoả mãn nhu cầu cá nhân của người lao động.
Người lao động phải tin rằng những nỗ lực của họ sẽ được thưởng:
Người lao động sẽ không theo đuổi những phần thưởng khi họ nhận thấy phần thưởng là không thể đạt tới, vì thế khi công ty sử dụng các hình thức khuyến khích vật chất phải được thiết kế và giải thích cho người lao động theo cách mà nó sẽ tạo ra niềm tin của người lao động và sự gắn liền giữa phần thưởng và nỗ lực. Làm thế nào để người lao động thấy rằng những nỗ lực của họ sẽ được thưởng.
Phần thưởng phải công bằng, phần thưởng phải gắn liền với việc thực hiện nhiệm vụ của người lao động
Công ty phải làm thế nào cho người lao động thấy được sự công bằng về phần thưởng, công bằng cá nhân và công bằng xã hội, nếu hệ thống phần thưởng không tạo cho người lao động một nhận thức về sự cong bằng thì khó có thể có những hoạt động tốt của người lao động. Để động viên những nỗ lực của người lao động hướng tới đạt được mục tiêu của tổ chức thì phần thuởng phỉa găn liền với kết quả và hiệu quả của việc thực hiện nhiệm vụ của người lao động.
Bên cạnh đó công ty có thể thực hiện thưởng thông qua một số hình thức sau: - Lựa chọn món quà hợp sở thích của người lao động và gửi tặng vào một dịp bất ngờ, như là nhận được sự chúc mừng của lãnh đạo vào ngày sinh nhật….
- Nghệ thuật khen thưởng cũng rất cần sự sáng tạo, không nên tất cả đều quy ra tiền và phải được thực hiện thường xuyên. Các tiêu chí thưởng cần được cụ thể để cả người được khen thưởng, lẫn người chưa được khen thưởng đều tâm phục khẩu phục trước mỗi quyết định của lãnh đạo.
- Để khích lệ nhân viên, người lãnh đạo trực tiếp phải hiểu được tâm tư, nguyện vọng của họ thông qua những cuộc đối thoại và lắng nghe. Nên thỉnh thoảng giành thời gian uống cà phê với nhân viên, từ các cuộc nói chuyện, sẽ biết được nhu cầu của các nhân viên như thế nào, sau dó ghi vào một cuốn sổ, đợi đến dịp họ đạt được thành tích trong công việc thì biến nó thành phần thưởng.
Các điều kiện để thực hiện giải pháp
- Công ty cần có một nhóm nhân viên được đào tạo về quản trị nhân sự để xây dựng các tiêu chuẩn xét thưởng, mức thưởng và đánh gía nỗ lực của cán bộ công nhân viên trong toàn công ty
- Công ty phải xây dựng định mức khen thưởng và các loại hình khen thưởng vào nội quy lao động, phổ biến rộng khắp tới mọi đối tượng lao động
- Công ty cần có tình hình tài chính vững chắc, đủ để chi trả những khoản thưởng cho người lao động
Các kết quả dự kiến khi thực hiện giải pháp
- Công tác khen thưởng của công ty sẽ được hoàn thiện hơn thể hiện ở những điểm sau:
+ Công tác khen thưởng sẽ được công bằng hơn, người đáng được thưởng sẽ được thưởng, người không đáng được thưởng sẽ không được thưởng
+ Các chỉ tiêu thưởng sẽ phong phú hơn
+ Người lao động thấy được sự công bằng trong công tác thưởng sẽ thấy được tự hào khi được thưởng, họ thấy mình được thưởng kịp thời sẽ thích hơn, như vậy họ sẽ phấn đấu hơn nữa, sẽ có động lực làm việc tốt hơn, hăng say làm việc hơn, năng suất lao động sẽ tăng lên.